PDA

View Full Version : Hợp đồng cho mượn xe ôtô



Trang : [1] 2

hienpham
10-01-2006, 09:49
Công ty của bạn mình có một trường hợp thế này: Giám đốc công ty có 1 chiếc ôtô cho công ty mượn làm phương tiện đi lại (cho GĐ và nhân viên đi công tác). Tất nhiên đây là xe của GĐ thì tận dụng luôn chứ không phải thuê nên ko mất tiền thuê xe. Tuy nhiên toàn bộ tiền xăng xe đi lại (có đầy đủ chứng từ hợp lệ) cũng như chi phí khác như sửa xe, phí cầu đường... đều hạch toán vào chi phí của Công ty. Mình không thấy hướng dẫn cụ thể về vấn đề này nhưng ở Công ty bạn ấy có làm một Hợp đồng mượn xe của cá nhân GĐ. Theo mình thì về tình thì không sai, về lý thì cũng thấy đúng nhưng không biết là cơ quan thuế khi quyết toán có chấp nhận các chi phí trên không nhỉ. Bạn nào có sáng kiến nào để hợp lý được các chi phí này thì chỉ giùm mình nhé.

Donhat
10-01-2006, 15:28
Toàn bộ chi phí đó đương nhiên là được cơ quan thuế chấp nhận rồi.

cothant
10-01-2006, 18:55
Cách tốt nhất là làm 1 cái hợp đồng thuê, đôi bên cùng có lợi. :biggrin:
À, tuy nhiên, theo mình, nếu trong hợp đồng mượn xe trên có ghi khoản: các khoản xăng, nhớt, bảo trì của xe.v.v... sẽ do công ty trả, sau đó đem chứng từ hợp lệ về để hạch toán thì cũng được thôi (trong trường hợp không làm hợp đồng thuê được)

hienpham
11-01-2006, 08:20
Cách tốt nhất là làm 1 cái hợp đồng thuê, đôi bên cùng có lợi. :biggrin:
À, tuy nhiên, theo mình, nếu trong hợp đồng mượn xe trên có ghi khoản: các khoản xăng, nhớt, bảo trì của xe.v.v... sẽ do công ty trả, sau đó đem chứng từ hợp lệ về để hạch toán thì cũng được thôi (trong trường hợp không làm hợp đồng thuê được)
Cảm ơn bạn nhé. Chỉ có điều làm hợp đồng thuê xe thì phải trả tiền thuê xe, có thể trả ít cũng không sao tuy nhiên dù ít dù nhiều thì vẫn phải đến cơ quan thuế mua hoá đơn lẻ cho người có ôtô cho thuê để xuất hoá đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế (giống như thuê nhà ấy). Như thế mất thời gian lắm.
Bạn có cách nào hay hơn không, nghĩ tiếp giúp mình nhé

Donhat
11-01-2006, 11:56
Cảm ơn bạn nhé. Chỉ có điều làm hợp đồng thuê xe thì phải trả tiền thuê xe, có thể trả ít cũng không sao tuy nhiên dù ít dù nhiều thì vẫn phải đến cơ quan thuế mua hoá đơn lẻ cho người có ôtô cho thuê để xuất hoá đơn và thực hiện nghĩa vụ thuế (giống như thuê nhà ấy). Như thế mất thời gian lắm.
Bạn có cách nào hay hơn không, nghĩ tiếp giúp mình nhé


Nếu không làm hợp đồng thì bạn chuẩn bị 1 bản thoả thuận hay bản ghi nhớ giữa bên cho mượn và bên mượn. Trong đó ghi rõ các vấn đề về xăng, nhớt, vé cầu đường....như Cothant đã nói . Còn vấn đề làm lợi giữa hai bên thì cần phải xem xét. Bởi vì, đối với trường hợp cty bạn là cty tư nhân, giám đốc là chủ cty thì tiền chỉ chuyển từ túi này sang túi kia thôi.

Love accounting
12-01-2006, 11:38
Chào bạn, Nếu tui trả lời mà U cảm thấy đúng thì áp dụng nha!
Nên đề nghị giám đốc chuyển xe công ty thành tài sản của công ty(Đăng ký lại xe,hình như không mất lệ phí trước bạ) như vậy các khoản chi mà giám đốc dùng cho xe ô tô đó luôn hợp lê hơn thế nữa là chúng ta trích khấu hao cho xe đó !(Làm tăng chi phí, giảm lợi nhuận, giảm đóng thuế ....)(đừng nghỉ tui trốn thuế nha!).

haiduong87
14-09-2011, 10:25
Mình cũng đang cần hợp đồng mượn xe ô tô. Vì xe đó đứng tên sếp mình nhưng cty mình là công ty cổ phần mà xe lại toàn phục vụ cty nên mình muốn làm HĐ mượn để đưa các CP phát sinh vào chi phí hợp lý

hongkhanh
07-10-2011, 13:32
chào các bạn
Mình cũng đang muốn làmhợp đồng mượn xe oto của gđ để tính chi phí xăng xe ai có mẫu hợp đồng cho mượn xe đó không cho mình với nhỉ
Cảm ơn nhiều

gnut
08-12-2011, 18:16
mình cũng đang rơi vào trường hợp như các bạn.công ty mình vừa rồi có lấy hoá đơn xăng giờ phải làm thế nào đẻ chi phí đó hợp lý?mình định làm hđ thuê xe nhung bên cho thuê đòi lấy hđ xăng đầu vào.nên mình định làm hợp đông thuê xe cá nhân rồi lên cơ quan thuế mua hđ nhưng mình không biết hợp đòng này cần những điều kiện gì để hợp pháp mà thuế không sờ tới?các bạn giúp mình với. cảm ơn các bạn nhièu!

congtytnhh
09-12-2011, 08:35
Thế bạn chỉ cần làm hợp đồng bình thường thôi trong đó ghi rõ là bên bạn chịu tiền xăng (nghĩa là thuê xe tự lái ý)
thế là bạn có thể đi lên cơ quan thuế mua hóa đơn bạn ah

NamAnh28
09-12-2011, 10:51
Hợp đồng mượn xe ô tô cũng được mà. Các chi phí: xăng xe, vé cầu đường, bảo dưỡng, sửa chữa... trong thời gian mượn xe vẫn được đưa vào chi phí hợp lý. Trừ chi phí mua bảo hiểm xe ô tô thì hợp đồng bảo hiểm và hoá đơn phải đứng tên người sở hữu xe( là sếp của bạn) nên không được đưa vào chi phí hợp lý.

phamhuyen1285
09-12-2011, 13:51
[Only registered and activated users can see links]

gnut
12-12-2011, 10:44
cảm ơn anh congtytnhh nhiều nha!

congtytnhh
12-12-2011, 16:54
tớ là con gái bạn ah không phải anh đâu chắc là tài khoản của tớ con trai quá không có gì đâu

hanny250
12-12-2011, 17:14
[Only registered and activated users can see links]

tam936
15-12-2011, 22:04
đương nhiên là HĐ với chủ xe rùi, mà mình có mẫu HĐ đây đã làm nhiều năm, mua HĐ của cơ quan thuế và đã được thanh tra thuế chấp nhận xem có ích cho ai ko thì dùng nhé

mitkho2004
23-12-2011, 09:39
Cám ơn bạn tam936 nhiều nha.:015::angel::dance2:

mitkho2004
23-12-2011, 09:59
Chào các bạn.
Mình có một vấn đề. các bạn vui lòng giúp mình nha.
Sau khi mình làm hợp đồng mượn xe rồi.
Sau đó mình có cần làm bảng chỉ tiêu kỹ thuật xe với cơ quan thuế không bạn. Ví dụ như xe gì và tốn bao nhiêu xăng trên 1km.
Thanks nhiều nha.

yentn1
23-12-2011, 10:30
Mượn xe ô tô vậy thì các chi phí được tính ngoài tiền bảo hiểm xe . không có hóa đơn thì vẫn ok nhỉ, hàng tháng vẫn được kê vào chi phí như thường đúng không. Giờ mấy ổng cứ sợ thuế tncn nên toàn phải tìm đường đi vòng cho các ông mà mệt.

Vũ Thị Kim Oanh
23-12-2011, 16:36
theo mình thì ký hợp đồng mượn xe để hợp thức hoá chi phí xăng dầu và lương lái xe. Thuế chưa có quy định nào phải đăng ký định mức tiêu hao hoặc thông số kỹ thuật gì cả. Cái này công ty tự xây dựng hoặc ghi thẳng là thanh toán theo hoá đơn mua thực tế miễn sao không quá nhiều là được

tam936
26-12-2011, 21:06
Đâu đc vẫn phải đăng ký định mức (theo TT130/TT-BTC) chứ, ví dụ xe tải thùng 10T chạy 100km thì tiêu tốn 56lít Diesel, bao nhiêu km thì thay lốp+nhớt máy ấy, cái đó DN tự lập căn cứ trên TT06/TT-BXD và các VB hướng dẫn về định mức của từng tỉnh có riêng để lập mới đc chứ ko ko đưa đống CP Nhiên liệu vào thì làm sao hợp lý. Ví dụ trong trường hợp xe tải phục vụ v/c vật tư: Sau khi đăng ký định mức, hàng kỳ khi lấy nhiên liệu còn phải căn cứ vào lượng hàng V/C trong khoảng cách bao xa để xác định lượng nhiên liệu đc chấp nhận là bao nhiêu: (v/c 1.000 tấn hàng bằng xe tải thùng 10Tấn trong cự li 100km; Lượng Diesel dc chấp nhận là: 100 chuyến x 2 x 56 =11.200lit Diesel; Trong đó 100chuyến = 1.000tấn/10tấn; 2= cự li hai chiều của 100km, 56=56lit Diesel theo DN đăng ký với loại xe 10 tấn). Ví dụ mình đưa ra chỉ để tham khảo, mong mọi người chỉ giáo thêm nhé

hoanang8xhd
16-04-2012, 10:07
tớ là con gái bạn ah không phải anh đâu chắc là tài khoản của tớ con trai quá không có gì đâu
Chị cũng cho em xin mẫu Hợp đồng mượn xe ô tô với ạ. em cảm ơn.

cauv0ngsaumua
16-07-2012, 16:22
[Only registered and activated users can see links]
Thanks chị nhé!

VTM
16-07-2012, 16:38
[Only registered and activated users can see links]
Thanks chị nhé!

Hợp đồng mượn tài sản (xe) công chứng được thì tốt, không thì cũng chẳng sao cả, tại DN tôi thì không phải công chứng (DN đã quyết toán xong vụ xăng dầu thông qua hợp đồng mượn xe này).

gauhuy310246
28-09-2012, 11:44
Chào đại gia đình! Em là thành viên mới, mong các giúp đỡ ạ
Nhân tiện có bác nào có Mẫu hợp đồng cho mượn xe không ạ gửi cho em với, em đang cần lắm ạ
Cám ơn các bác nhiều nhiều