PDA

View Full Version : Phương pháp hạch toán hàng tồn kho



nedved
21-09-2005, 22:36
Tôi có một case study như thế này mọi người thử xem. Cái này giúp đánh giá xem kiến thức của mình về 2 phương pháp Kê khai thường xuyên (KKTX) và Kiểm kê định kỳ (KKĐK) đến đâu.

Trong các doanh nghiệp xây dựng, thì nên áp dụng phương pháp nào trong 2 phương pháp KKTX và KKĐK, tại sao?

Hien
22-09-2005, 16:07
Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng pp KKTX sẽ cung cấp một sự kiểm soát nội bộ hữu hiệu hơn đối với hàng tồn kho.
Tuy nhiên khi xác định pp kê khai cần tính đến cả tính kinh tế của kế toán. Nếu DN sử dụng phần mền kế toán thì đương nhiên việc áp dụng PP KKTX không có gì khó khăn.
Với các DNXL thì việc lựa chọn PP KK hàng tồn kho cũng tuỳ thuộc từng DN. Nếu DN thực hiện ghi chép thủ công và chủng loại vật tư nhiều, giá trị không lớn lắm thì có thể sd PP KKĐK

nedved
22-09-2005, 19:57
Gạch, đá, cát, sỏi thì kiểm kê ntn

NTAC
23-09-2005, 07:56
Mỗi hình thức có một ưu điểm riêng của nó, Đối với các cơ quan kiểm tra như cơ quan thuế, các cơ quan thanh tra... thì rõ ràng là phương pháp kê khai thường xuyên thể hiên ưu điểm vượt trội, hoặc là với các DN lớn thì cũng nên áp dụng PP KKTC.

nedved
23-09-2005, 08:14
Bạn nào có thể lý giải là tại sao lại áp dụng KKTX không?

NTAC
23-09-2005, 09:02
Bạn nào có thể lý giải là tại sao lại áp dụng KKTX không?
Cái vụ này theo tôi bạn hãy đọc sách kế toán thì họ đề cập rất kỹ mà. Hình như ông này là kiểm toán mà lại hay thích đùa zay?

AC3K
23-09-2005, 09:06
Theo mình đa số doanh nghiệp đều chọn Phương Pháp KKTX là do:
Phương pháp này kiểm soát được nguyên vật liệu ngay kịp thời đồng thời hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu.
Phương pháp này biết được số lượng NVL Xuất nhập tồn ngay tại từng thời điểm....
Phương pháp này muốn hữu hiệu thì cũng phải kiểm kê thực tế kho với số liệu trên sổ sách để phát hiện nguyên nhân sai lệch.
Vì những lý do như thế do đó Pp KKTX được nhiều doanh nghiệp áp dụng.

Tuy nhiên PPkk Định kỳ cũng có tác dụng của nó tuy nhiên nó sẽ có những khiếm khuyết những lý do nêu trên. Tuy nhiên nó sẽ tiết kiệm thời gian theo dõi sổ sách quá nhiều (cũng không hẳn như vậy đâu bạn nhé) và tồn kho từng thời điểm kiểm kê là chính xác.

nedved
23-09-2005, 10:16
Đây là vấn đề đơn giản, tưởng chừng như bất kỳ ai làm kế toán cũng nắm được. Vậy mà..


Trong bất kỳ doanh nghiệp nào, việc sử dụng pp KKTX sẽ cung cấp một sự kiểm soát nội bộ hữu hiệu hơn đối với hàng tồn kho.
Tuy nhiên khi xác định pp kê khai cần tính đến cả tính kinh tế của kế toán. Nếu DN sử dụng phần mền kế toán thì đương nhiên việc áp dụng PP KKTX không có gì khó khăn.
Với các DNXL thì việc lựa chọn PP KK hàng tồn kho cũng tuỳ thuộc từng DN. Nếu DN thực hiện ghi chép thủ công và chủng loại vật tư nhiều, giá trị không lớn lắm thì có thể sd PP KKĐK

Chưa chắc đã kiểm soát hữu hiệu hơn, KKĐK cũng có chính sách để kiểm soát hữu hiệu đấy chứ. Chưa chắc tính kinh tế của KKTX đã kém hơn, mỗi lần kiểm kê là tốn nhiều tiền lắm. DN XD thì phải áp dụng KKTX?


Mỗi hình thức có một ưu điểm riêng của nó, Đối với các cơ quan kiểm tra như cơ quan thuế, các cơ quan thanh tra... thì rõ ràng là phương pháp kê khai thường xuyên thể hiên ưu điểm vượt trội, hoặc là với các DN lớn thì cũng nên áp dụng PP KKTC.

Tại sao lại có ưu điểm vượt trội, nhất là tại sao lại với cơ quan thuế, DN lớn cũng áp dụng KKĐK đây thôi, thậm chí còn bắt buộc



Cái vụ này theo tôi bạn hãy đọc sách kế toán thì họ đề cập rất kỹ mà. Hình như ông này là kiểm toán mà lại hay thích đùa zay?

Cái này không đùa đâu. Bằng chứng là NTAC có hiểu gì đâu.


Theo mình đa số doanh nghiệp đều chọn Phương Pháp KKTX là do:
Phương pháp này kiểm soát được nguyên vật liệu ngay kịp thời đồng thời hạn chế tiêu hao nguyên vật liệu.


Cái này chưa chắc đâu, KKĐK cũng kiểm soát được NVL chứ, việc kiểm soát này không phụ thuộc vào PP áp dụng mà phụ thuộc vào Định mức và Thủ tục kiểm soát được XD.



Phương pháp này biết được số lượng NVL Xuất nhập tồn ngay tại từng thời điểm....
Phương pháp này muốn hữu hiệu thì cũng phải kiểm kê thực tế kho với số liệu trên sổ sách để phát hiện nguyên nhân sai lệch.


Cái này thì đúng rồi



Vì những lý do như thế do đó Pp KKTX được nhiều doanh nghiệp áp dụng.


Nhưng không phải vì những lý do này mà KKTX được nhiều DN áp dụng

Mời các bạn tiếp tục..

AC3K
23-09-2005, 11:11
Cái này chưa chắc đâu, KKĐK cũng kiểm soát được NVL chứ, việc kiểm soát này không phụ thuộc vào PP áp dụng mà phụ thuộc vào Định mức và Thủ tục kiểm soát được XD.

Biết là như thế, nếu Thủ tục kiểm soát ở doanh nghiệp chửa ổn, và chưa kịp thời thì Phương Pháp KKTX sẽ hữu hiệu cho người làm kế toán. Dồng thời đa số các doanh nghiệp Việt Nam sự kiểm soát này giao cho Phòng Kế Toán hay là hầu như không kiểm soát NVL một cách khoa học và nhân lực cũng không có. Chính vì vậy mà đa số chọn PP kktx.
Mình không nói PP KKDK là không kiểm soát được nvl. Tuy nhiên đối với mình chọn phương pháp nào là tùy vào thực tế của doanh nghiệp và tùy từng vào mục đích của người quản lý NVL hay P.kế toán hoặc những báo cáo quản trị nhằm mục đích sản xuất.

vu manh chuyen
23-09-2005, 16:10
Mình làm phần mềm kế toán, đa phần các doanh nghiệp thực hiện phương pháp KKTX. Chẳng có mấy ai làm phương pháp KKĐK.
Rõ ràng pp KKĐK bất cập ở chỗ, phải đến cuối kỳ mới xác định được nhập xuất tồn kho. Trong khi đó, KKTX phục vụ được kịp thời báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, thậm trí hàng giờ luôn.
Trong dn xây dựng, đa phần họ cũng áp dụng phương pháp KKTX, chỉ KKĐK phần xây lắp dở dang. Như vậy là họ sử dụng cả hai phương pháp chứ đâu chỉ cố định một phương pháp. Theo mình, do khối lượng công trình xây dựng lớn, lại có thời gian hoàn thành lâu. Chính vì thế để lên báo cáo chi phí hàng tháng, họ phải sử dụng phương pháp KKTX. Nhưng để đánh giá lại công việc đã làm, họ lại sử dụng KKĐK. KKĐK trong một quý hoặc nửa năm. :1luvu:

nedved
23-09-2005, 20:33
Mình làm phần mềm kế toán, đa phần các doanh nghiệp thực hiện phương pháp KKTX. Chẳng có mấy ai làm phương pháp KKĐK.
Rõ ràng pp KKĐK bất cập ở chỗ, phải đến cuối kỳ mới xác định được nhập xuất tồn kho. Trong khi đó, KKTX phục vụ được kịp thời báo cáo nhập xuất tồn hàng ngày, thậm trí hàng giờ luôn.
Trong dn xây dựng, đa phần họ cũng áp dụng phương pháp KKTX, chỉ KKĐK phần xây lắp dở dang. Như vậy là họ sử dụng cả hai phương pháp chứ đâu chỉ cố định một phương pháp. Theo mình, do khối lượng công trình xây dựng lớn, lại có thời gian hoàn thành lâu. Chính vì thế để lên báo cáo chi phí hàng tháng, họ phải sử dụng phương pháp KKTX. Nhưng để đánh giá lại công việc đã làm, họ lại sử dụng KKĐK. KKĐK trong một quý hoặc nửa năm. :1luvu:

Đúng là đồng chí này làm phần mềm kế toán có khác, nên hiểu lơ tơ mơ về kế toán. Kiểm kê phần xây lắp dở dang thì kiểm kê thế nào đây, đếm bức tường làm dở à.

vu manh chuyen
27-09-2005, 14:35
Có anh không biết thì có,tôi đang làm phần mềm cho một công ty xây dựng lớn ở Việt Nam. và thực tế để đánh giá công việc của họ, họ đang làm theo PP KKĐK, không chỉ theo quí, hoặc nửa năm, mà còn tiến hành theo từng tháng luôn. Việc kiểm kê, không thể là phòng kế toán làm mà đã có đội ngũ kỹ thuật đánh giá.

lequanghuy
27-09-2005, 15:25
Phương pháp kê khai thường xuyên cập nhật số liệu hơn nhưng phương pháp kiểm kê định kỳ lại nhàn hơn. Cả hai phương pháp đều có thể hạch toán hàng tồn kho và cho đến nay chưa có quy định nào quy định rõ DN này phải dùng phương pháp này , DN khác phải dùng phương pháp kia. Nếu Bác nào muốn nhàn thì dùng KKĐK, Bác nào không ngại mệt thì dùng KKTX. Còn riêng mình, mình hay chọn KKĐK cho nhàn.

longplt
27-09-2005, 16:14
Có anh không biết thì có,tôi đang làm phần mềm cho một công ty xây dựng lớn ở Việt Nam. và thực tế để đánh giá công việc của họ, họ đang làm theo PP KKĐK, không chỉ theo quí, hoặc nửa năm, mà còn tiến hành theo từng tháng luôn. Việc kiểm kê, không thể là phòng kế toán làm mà đã có đội ngũ kỹ thuật đánh giá.

Bác này có nhầm phương pháp KKĐK với việc áp dụng KKTX mà định kỳ phải kiểm kê không nhỉ

vu manh chuyen
28-09-2005, 14:42
Bác này có nhầm phương pháp KKĐK với việc áp dụng KKTX mà định kỳ phải kiểm kê không nhỉ
Có thể tôi nhầm thật. Bỏi tôi chỉ quan tâm đến vấn đề kỹ thuật. làm thế nào để tính toán trên phần mềm. Còn việc áp dụng một trong hai phương pháp trên là do đặc thù của doanh nghiệp. Đó là vấn đề cốt lõi. Trong thực tế. Việc hạch toán, chẳng theo một phương pháp nào cả. Đã có doanh nghiệp nước ngoài mình làm phần mềm, thực tế hạch toán, hàng tháng họ kiểm kê định kỳ, chi phí chỉ tính được một cục, để tính giá thành chi tiết, (sản phẩm của họ là các loại hạt nhựa màu) họ phải mang một chuyên gia từ nhật sang để tính, nhưng cũng chỉ tính được một cách tương đối. mà phần mền của mình cốt lõi chỉ phục vụ cho pp KKTX. Để giải quyết bài toán giá thành mình vấn cho họ nhập theo pp KKTX. Nhưng để tính giá thành, mình tạo cơ chế, nhập tồn kho cuối kỳ thực tế. Khi nhập xong, sẽ có sự chênh lệch giữa tồn kho thực tế và tồn kho theo phương KKTX trên máy. Sự chênh lệch đó mình ném hết vào chi phí và phân bổ lại trên 155. Từ đó ra kết quả chi tiết giá thành của từng thành phẩm. Bản phần mền này tôi đã chuyển giao được hơn 1 năm. Đã có kiểm toán xuống kiểm tra và cũng đồng ý cách thức tính toán này. Và đến nay họ vẫn đang và đã dùng chương trình này. Theo các bạn, cách hạch toán như vậy là gì.

Gia Linh
30-09-2005, 13:36
........Còn việc áp dụng một trong hai phương pháp trên là do đặc thù của doanh nghiệp. Đó là vấn đề cốt lõi. Trong thực tế. Việc hạch toán, chẳng theo một phương pháp nào cả. ...... Theo các bạn, cách hạch toán như vậy là gì.

Bạn có chắc không?

vu manh chuyen
30-10-2005, 13:05
Den gio ho van dang su dung.