Chi phí hao hụt trong vận chuyển xăng

[minhtrinb]

Cty Y (công ty tui đang làm) vận chuyển xăng cho công ty A, trong hợp đồng qui định chi phí vận chuyển bao gồm hao hụt, khi thanh lý hợp đồng công ty A trừ phần hao hụt vào phần chi phí vận chuyển và chỉ thanh toán số tiền còn lại, cụ thể như sau:
- Vận chuyển 2.000 lít xăng A92 từ A đến B, đơn giá 500 = 1.000.000.
- Sau khi giao hành tại B: chỉ còn 1.500 lít.
- Thanh lý hợp đồng như sau:
Cty Y xuất hoá đơn cho Cty A: 2.000 lít x 500 = 1.000.000
Cty A chỉ thanh toán: 1.500 lít x 500 = 750.000
Số hao hụt 250.000 là chi phí của công ty Y, khi hạch toán vào chi phí phải lập chứng từ hợp pháp như thế nào? mong các bác giúp đỡ. Xin cảm ơn.