Làm thế nào để bảng tính Excel nhẹ nhàng hơn

Offline Hà Nội 2014 tại Đồ Sơn-Hải Phòng
Chương trình từ thiện năm 2014 tại xã Tân Mỹ, huyện Trà Ôn, tỉnh Vĩnh Long




Trang 1/3 123 CuốiCuối
kết quả từ 1 tới 10 trên 21
12,253 lượt xem
  1. Constantly Looking Hình đại diện của minhcong
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Địa chỉ
    Đảo Đào Hoa
    Bài gửi
    930
    Post Thanks / Like
    minhcong vẫn chưa có mặt trong diễn đàn

    Làm thế nào để bảng tính Excel nhẹ nhàng hơn

    Em có làm kế toán trên excel, em có thiết lập 1 bảng tính gồm 8 sheet, 1 sheet nhập liệu, các sheet khác là công thức link từ sheet NKC. Mỗi sheet của em gồm 1000 hàng, 10 cột, thế mà đã thấy file này nặng nề, còn báo ko cho thêm hàng, cột.

    Anh chị có cách nào giúp em làm cho file này trở nên nhẹ hơn chút ko ah, hoặc có thể thêm hàng, thêm cột thêm nữa. Vì khi chuyển số dư từ file nọ sang file kia rất tốn thời gian và công sức

    Chân thành cảm ơn các anh chị !!!

    Xem thêm các bài viết mới nhất trong cùng chuyên mục này:

    Hạnh phúc là ở chỗ:
    - Ta có việc gì đó để làm.
    - Có ai đó để yêu thương.
    - Có cái gì đó để hy vọng.

  2. Khu vực quảng cáo
    Tham gia ngày
    Always
    Địa chỉ
    Advertising world
    Bài gửi
    Many

     

  3. Moderator Hình đại diện của xuantham
    Tham gia ngày
    Aug 2005
    Địa chỉ
    SG
    Tuổi
    48
    Bài gửi
    4,365
    Post Thanks / Like
    xuantham vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi minhcong Xem bài
    Em có làm kế toán trên excel, em có thiết lập 1 bảng tính gồm 8 sheet, 1 sheet nhập liệu, các sheet khác là công thức link từ sheet NKC. Mỗi sheet của em gồm 1000 hàng, 10 cột, thế mà đã thấy file này nặng nề, còn báo ko cho thêm hàng, cột.

    Anh chị có cách nào giúp em làm cho file này trở nên nhẹ hơn chút ko ah, hoặc có thể thêm hàng, thêm cột thêm nữa. Vì khi chuyển số dư từ file nọ sang file kia rất tốn thời gian và công sức

    Chân thành cảm ơn các anh chị !!!
    Chị không rành cái này lắm, nhưng nhớ có lần nghe cao thủ nói: mở file và lưu lại với tên khác thì file mới sẽ nhẹ hơn. Hihi. Làm thủ coi

  4. Thành viên cấp trung Hình đại diện của tdnhat
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Địa chỉ
    HCM
    Bài gửi
    23
    Post Thanks / Like
    tdnhat vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Có thể file của bạn bị nhiễm virus.

    Bạn thử làm cách này xem: tạo 1 file mới, copy từng sheet của file cũ past qua xem độ lớn (size) có nhỏ hơn không. Nếu nhỏ hơn thì chạy nhanh hơn 1 chút.

  5. Constantly Looking Hình đại diện của minhcong
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Địa chỉ
    Đảo Đào Hoa
    Bài gửi
    930
    Post Thanks / Like
    minhcong vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi tdnhat Xem bài
    Có thể file của bạn bị nhiễm virus.

    Bạn thử làm cách này xem: tạo 1 file mới, copy từng sheet của file cũ past qua xem độ lớn (size) có nhỏ hơn không. Nếu nhỏ hơn thì chạy nhanh hơn 1 chút.
    Em đang tính nếu ko phải trường hợp của vi rut ý, vì mình nhập liệu sẽ ngày càng nhiều, bảng tính trở nên nặng nề hơn là bình thường.
    Em thấy các phần mềm kế toán chạy trên file khác, có dữ liệu rất nhiều nhưng nhẹ mà
    Hạnh phúc là ở chỗ:
    - Ta có việc gì đó để làm.
    - Có ai đó để yêu thương.
    - Có cái gì đó để hy vọng.

  6. Moderator Hình đại diện của xuantham
    Tham gia ngày
    Aug 2005
    Địa chỉ
    SG
    Tuổi
    48
    Bài gửi
    4,365
    Post Thanks / Like
    xuantham vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi minhcong Xem bài
    Em đang tính nếu ko phải trường hợp của vi rut ý, vì mình nhập liệu sẽ ngày càng nhiều, bảng tính trở nên nặng nề hơn là bình thường.
    Em thấy các phần mềm kế toán chạy trên file khác, có dữ liệu rất nhiều nhưng nhẹ mà
    Đúng rồi, Vì các phẩn mềm ho viết code, lập trình bằng lênh nên nó chay nhanh hơn là mình dùng hàm

  7. Thành viên Hình đại diện của welcom1985
    Tham gia ngày
    Apr 2009
    Địa chỉ
    hcm
    Tuổi
    29
    Bài gửi
    6
    Post Thanks / Like
    welcom1985 vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    mình có ý kiền nhỏ này:
    bạn nên xoá bớt các dòng không có dữ liệu (nhưng có chứa công thức), excel nặng chủ yếu do công thức nhiều mà thôi.
    trước đây mình thấy có một file excel có tới hơn 14000 dòng dữ liệu, >30 cột dữ liệu, mà vẫn thấy ok thôi, tóm lại, bạn nên tìm cách tối ưu hoá cách trình bày dữ liệu thì sẽ hiệu quả hơn.

  8. Constantly Looking Hình đại diện của minhcong
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Địa chỉ
    Đảo Đào Hoa
    Bài gửi
    930
    Post Thanks / Like
    minhcong vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi welcom1985 Xem bài
    mình có ý kiền nhỏ này:
    bạn nên xoá bớt các dòng không có dữ liệu (nhưng có chứa công thức), excel nặng chủ yếu do công thức nhiều mà thôi.
    trước đây mình thấy có một file excel có tới hơn 14000 dòng dữ liệu, >30 cột dữ liệu, mà vẫn thấy ok thôi, tóm lại, bạn nên tìm cách tối ưu hoá cách trình bày dữ liệu thì sẽ hiệu quả hơn.
    Cái này bác nói đúng này, khi em thêm đồng loạt từ 1000 hàng lến 1020 hàng là xuất hiện dòng thông báo mặc định (hộp thoại có viết bằng tiếng anh có dòng chữ: ....formula.....
    Hạnh phúc là ở chỗ:
    - Ta có việc gì đó để làm.
    - Có ai đó để yêu thương.
    - Có cái gì đó để hy vọng.

  9. Steel Partner Hình đại diện của adam_tran
    Tham gia ngày
    May 2005
    Địa chỉ
    Goooogle
    Tuổi
    36
    Bài gửi
    1,367
    Post Thanks / Like
    adam_tran vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    File excel "nặng" có 2 nguyên nhân:
    1. Dữ liệu quá nhiều
    2. Công thức tính toán quá phức tạp

    Vấn đề 1: Bạn cố gắng thiết kế file sao cho không phải mở quá nhiều sheet, điều này tùy thuộc vào kinh nghiệm thôi. Thứ 2 là phải xóa bỏ những dòng - cột bị thừa. Bạn nhấn Ctrl - End excel sẽ nhảy tới ô dữ liệu cuối cùng của sheet. Nếu nó nằm quá xa phía dưới/phía bên phải so với dữ liệu thực tế bạn có, bạn hãy xóa bớt các dòng/cột từ vùng có dữ liệu thực tế đến vùng cuối của excel đang hiểu đi (Delette Entire Row/comlumn)

    Vấn đề 2: Tạo công thức đơn giản và hiệu quả. Vấn đề này cũng cần phải có kinh nghiệm. Nếu không, bạn phải set Calculation Options của Excel sang Manual thay vì Automatic.
    Nếu xài 2003: Vào Tools - Options - Calculation .... để chỉnh
    http://kimkhangsteel.com Steel Partner,
    nhontv@kimkhangsteel.com: Chuyên cung cấp sỹ các loại:
    Thép Tấm - Lá - Cuộn - Băng - Xà Gồ.
    Thép xây dựng, thép hình, thép công nghiệp các loại

  10. ::Khủng nhất WKT:: Hình đại diện của doipgdls
    Tham gia ngày
    Dec 2009
    Địa chỉ
    A, A
    Tuổi
    30
    Bài gửi
    256
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add doipgdls on Facebook
    doipgdls vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Hic ... vấn đề này em cũng dang gặp phải nhưng chưa biết giải quyết sao cho gọn, nhẹ ...
    Giải pháp tạm thời là chia các sheet ra nhiều workbook và link các file lại với nhau... nhất là các sheet tổng hợp, báo cáo ... cần xem thì mới mở không thì cứ tắt rùi để đấy
    SỬ DỤNG CHỨNG NĂNG TÌM KIẾM CỦA DIỄN ĐÀN TRƯỚC KHI TẠO CHỦ ĐỀ MỚI BẠN SẼ TIẾT KIỆM ĐƯỢC THỜI GIAN ĐỂ TẠO ĐỀ TÀI MỚI, CHỜ ĐỢI MỌI NGƯỜI TRẢ LỜI BẠN VÀ BẠN SẼ CÓ NHIỀU THÔNG TIN HỮU ÍCH NHIỀU HƠN LÀ BẠN NGHĨ!



  11. Thành viên cấp trung Hình đại diện của taotau
    Tham gia ngày
    Jun 2009
    Địa chỉ
    84/7 Trần Hữu Trang, p10, Phú Nhuận
    Bài gửi
    41
    Post Thanks / Like
    taotau vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi adam_tran Xem bài
    File excel "nặng" có 2 nguyên nhân:
    1. Dữ liệu quá nhiều
    2. Công thức tính toán quá phức tạp

    Vấn đề 1: Bạn cố gắng thiết kế file sao cho không phải mở quá nhiều sheet, điều này tùy thuộc vào kinh nghiệm thôi. Thứ 2 là phải xóa bỏ những dòng - cột bị thừa. Bạn nhấn Ctrl - End excel sẽ nhảy tới ô dữ liệu cuối cùng của sheet. Nếu nó nằm quá xa phía dưới/phía bên phải so với dữ liệu thực tế bạn có, bạn hãy xóa bớt các dòng/cột từ vùng có dữ liệu thực tế đến vùng cuối của excel đang hiểu đi (Delette Entire Row/comlumn)

    Vấn đề 2: Tạo công thức đơn giản và hiệu quả. Vấn đề này cũng cần phải có kinh nghiệm. Nếu không, bạn phải set Calculation Options của Excel sang Manual thay vì Automatic.
    Nếu xài 2003: Vào Tools - Options - Calculation .... để chỉnh
    Bạn chỉ rõ hơn 1 tí được không ? Cụ thể làm như thế nào. Mình đang làm kế toán trên Excel, chạy chậm lắm mà không biết cách nào để nó nhẹ cả. Chỉ mình với. help me


Thread Information

Users Browsing this Thread

Hiện tại có 1 người đang truy cập đề tài này gồm: (0 thành viên và 1 khách)

Visitors found this page by searching for:

cách làm nhẹ file excel

cách làm nhẹ file excel 2007

cach lam giam dung luong file excel

làm thế nào để file excel nhẹ hơn

file excel nặng

ẩn sheet có làm nhẹ file không

cách làm giảm dung lượng file excel

lỗi toomanydiffformat excel

dùng hàm gì để nhẹ nhất trong file excel

chay nhanh bang tinh excel

file excel 2003 quá năng làm sao giảm dung lượng

nguyên nhân luu file excel nặng

calculator cell làm chậm file

cách giảm dung lượng file trong excel 2010

Bảng excel hiện to many different format

file excell nang lam sao giam bot dung luong

lam cho file excel nhe hon

cách làm thế nào để giảm dung lượng file excel

cách làm nhẹ file hình ảnh trong excel

cách giảm dung lượng file excel 2003

phan mem lam nhe file excel

cách làm cho file excel nhẹ đi

too many different cell formats excel 2003

cách làm các công thức excel làm việc nhanh hơn

lam the nao de tinh toan trong excel