Tự động cập nhật dữ liệu trong EXCEL

Offline Hà Nội 2014 tại Đồ Sơn-Hải Phòng
Chương trình từ thiện năm 2014 tại xã Tân Mỹ, huyện Trà Ôn, tỉnh Vĩnh Long




Trang 1/3 123 CuốiCuối
kết quả từ 1 tới 10 trên 27
22,870 lượt xem
  1. BachVe
    Guest Hình đại diện của BachVe
    Trong Excel có một hàm mà chúng ta có thể dùng nó để tự động hóa quá trình cập nhật dữ liệu! đó là hàm OFFSET
    Hàm Offset cho kết quả là nội dung của một ô.
    cú pháp của hàm này như sau: OFFSET(tọa độ một ô bất kỳ, số dòng, số cột)
    Lưu ý: Số dòng và số cột chứ không phải tọa độ dòng hay tọa độ cột, hay đó là khoảng cách từ ô A1 đến ô cần lấy dữ liệu. (Ta nên chọn ô bất kỳ đó là ô A1)

    Ví dụ ở ô C5 có nội dung là 1/1/2004, và ta cần lấy nội dung 1/1/2004 đó.
    công thức là offset($A$1,4,2)
    sẽ cho kết quả là 1/1/2004
    Do đó dùng hàm này để tự động cập nhật dữ liệu của các chứng từ khi lập các sổ Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái... từ sheet chứng từ. :f_o :bia

    Xem thêm các bài viết mới nhất trong cùng chuyên mục này:


  2. Khu vực quảng cáo

     

  3. BachVe
    Guest Hình đại diện của BachVe
    Trong Excel có một hàm mà chúng ta có thể dùng nó để tự động hóa quá trình cập nhật dữ liệu! đó là hàm OFFSET
    Hàm Offset cho kết quả là nội dung của một ô.
    cú pháp của hàm này như sau: OFFSET(tọa độ một ô bất kỳ, số dòng, số cột)
    Lưu ý: Số dòng và số cột chứ không phải tọa độ dòng hay tọa độ cột, hay đó là khoảng cách từ ô A1 đến ô cần lấy dữ liệu. (Ta nên chọn ô bất kỳ đó là ô A1)

    Ví dụ ở ô C5 có nội dung là 1/1/2004, và ta cần lấy nội dung 1/1/2004 đó.
    công thức là offset($A$1,4,2)
    sẽ cho kết quả là 1/1/2004
    Do đó dùng hàm này để tự động cập nhật dữ liệu của các chứng từ khi lập các sổ Nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ cái... từ sheet chứng từ. :f_o :bia

  4. Thành viên Hình đại diện của dentuy
    Tham gia ngày
    Mar 2004
    Bài gửi
    4
    Post Thanks / Like
    dentuy vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Bạn Bạch Ve có thể hướng dấn chi tiết hơn không

  5. Over Abnormal / Crazy Hình đại diện của Bình_OverAC
    Tham gia ngày
    May 2004
    Địa chỉ
    Nha Trang
    Tuổi
    32
    Bài gửi
    824
    Post Thanks / Like
    Bình_OverAC vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Chưa hiểu ứng dụng của hàm này!!

  6. BachVe
    Guest Hình đại diện của BachVe
    VD thế này:
    Khi các nghiệp vụ sảy ra thì các bạn tập hợp vào 1 Sheet riêng, gọi đại là SheetCT đi.
    Bây giờ bạn muốn lập sổ NKC chẳng hạn, có nhiều cách để lập:

    1: Bạn copy dữ liệu từ SheetCT ra SheetNKC rồi tiến hành vài thao tác sao chép đơn giản. Công việc này bạn phải làm mỗi khi muốn có sổ NKC, hay khi có nghiệp vụ mới phát sinh.... và còn tùm lum thứ nữa.

    2: Bạn dùng Offset. thì bạn lập một công thức chung ban đầu, sau đó mỗi khi có nghiệp vụ KT sảy ra thì bạn chỉ việc chép công thức xuống dưới và dữ liệu sẽ tự động được lấy từ SheetCT sang điền vào Sheet NKC.
    Trong Sheet NKC này bạn có thể thêm vào 2 ô "ngayD" và "ngayC" để lọc dữ liệu trong một khoảng thời gian nào đó bằng hàm SUBTOTAL mà mình đã trình bày, dĩ nhiên hàm Offset cũng chỉ lấy những nghiệp vụ nào thỏa điều kiện mà thôi.

    Các bạn có thể tham khảo cách lập SheetNKC ở đây:
    Sheet NKC
    thay đổi nội dung bởi: BachVe, ngày 05-09-2004 lúc 20:50

  7. Over Abnormal / Crazy Hình đại diện của Bình_OverAC
    Tham gia ngày
    May 2004
    Địa chỉ
    Nha Trang
    Tuổi
    32
    Bài gửi
    824
    Post Thanks / Like
    Bình_OverAC vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Ah mình hiểu rồi!
    Hay thật!
    Mình nghĩ bạn đính kèm file thi có lẻ mình hiểu nhanh hơn. Minh đã từng cực khổ chuyển từ nhật ký chung dạng thứ 2 sang dạng thứ nhât đấy. Nó phức tạp hơn kiểu này nhiều, mình đã bó tay không biết phải làm sao nên đã phải dùng tơi Macro.
    Mình sẽ thử áp dụng công thức này vào thử xem sao!
    Cám ơn nhiều. :cool :thank

  8. hai_chaukt
    Guest Hình đại diện của hai_chaukt
    Từ hàm offset,Dsum,dlookup,if...và sử dụng một số macro ta có thể tự động hàon toàn công việc kế toán, từ công nợ chi tiết cho đến tổng hợp và báo cáo kế toán,kể cả tự động tính kết quả SXKD,tôi đã làm được một chương trình này để lam kế toán rất hay nhưng thú thực Excel chỉ áp dụng được cho đơn vị có nghiệp vụ kế toán không lớn thì nó chạy nhanh, nhưng nếu xử lý đối với những DN có nghiệp vụ phát sinh lớn thì không dùng được nên tôi phải chuyển qua ACCess tốt hơn nhiều và cũng.... oai hơn.

  9. Lão già ham vui Hình đại diện của Tuanktcdcn
    Tham gia ngày
    Jun 2004
    Địa chỉ
    Hà Nội
    Tuổi
    37
    Bài gửi
    509
    Post Thanks / Like
    Tuanktcdcn vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    To: Hai_ChauKT
    Đồng tình với một số ý kiến của bạn. Vấn đề còn phụ thuộc rất nhiều vào cách viết cũng như thuật toán của bạn nữa, nếu không thì Access hay Excel cũng dở dở...mà thôi.
    Nếu viết tốt trên EXCEL sẽ là thành công lớn hơn Access vì có "tính mở" cho ngưới sử dụng.

  10. Thành viên cấp trung Hình đại diện của thanhnhan53
    Tham gia ngày
    Jul 2003
    Bài gửi
    66
    Post Thanks / Like
    thanhnhan53 vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Và thêm nữa là khi nhập dữ liệu EXCEL nhanh hơn ACCESS nhiều, không tin các bạn cứ thử đi . hihihihi . Cám ơn Tuanktcdcn
    kẽ cướp tri thức

  11. Thành viên Hình đại diện của AuDuongPhong
    Tham gia ngày
    Sep 2004
    Địa chỉ
    The hell
    Bài gửi
    4
    Post Thanks / Like
    AuDuongPhong vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Tới hôm nay Âu mỗ mới biết hàm này, hay lắm.

    Mấy bồ lưu ý: Nếu dùng công thức sau cũng lấy được nội dung của một ô:
    ô A4 = A10

    Công thức trên cho kết quả ở ô A4 là nội dung của ô A10.
    Nhưng nếu bạn chép công thức xuống thì sẽ là A5=A11; A6=A12; A7=A13
    Nó phải tuần tự như vậy.

    Hàm Offset độc hơn công thức trên ở chỗ có thể kết hợp nó với các hàm: INDIRECT, ADDRESS để tạo nên một công thức siêu đẳng.

    Chẳng hạn khi bạn muốn lập sổ cái 111
    thì bạn phải lấy được vị trí của các chứng từ có TK111 trong SheetCT, nhưng những CT này đâu có nằm liên tục, mà nó sẽ bị ngắt quãng, rải rác.
    Khi đó bạn sẽ phải dùng Offset, kết hợp INDIRECT, ADDRESS, MATCH để lấy được những CT đó.

    Tôi nhớ là đã đọc được bài của bạn về mấy hàm trên rồi.
    thay đổi nội dung bởi: AuDuongPhong, ngày 01-04-2005 lúc 21:04


Thread Information

Users Browsing this Thread

Hiện tại có 1 người đang truy cập đề tài này gồm: (0 thành viên và 1 khách)

Visitors found this page by searching for:

tu dong copy trong excel

dung ham offset khi du lieu thay doi theo cot

tu dong cap nhat du lieu trong excel

hàm offset trong excel là gì

Hàm cập nhật dữ liệu tự động

tu cap nhat du lieu trong excel

tu dong dien du lieu trong excel

lay du lieu tu file excel khac

tổng hợp số liệu từ nhiều file trong excel site:www.webketoan.vn

cach cai dat de lay du lieu tu dong tu sheet khac

cách copy data trong excel mà ko copy dòng lệnh

hàm copy từ file này sang file khác excell

sử dụng hàm tự động điền dữ liệu

tu dong update du lieu trong excel

lay du lieu tu sheet khac nhau trong excel

dùng hàm copy ten giong nhau tự dong copy ra dong moi

lệnh hàm copy trong excel

cach chuyen du lieu tu nhat ky chung sang so cai

chuc nang refresh khi muon cap nhat du lieu trong excel 2010

cach lay du lieu tu dong tu acssec sang excell

doc du lieu tu dong trong excel

tu dong thay doi Macro khi thay doi du lieu

dong cap nhat 1 du lieu trong excel

tu dong tao 1 sheet moi copy du lieu cua sheet cu

hàm lấy ngày giờ khi nhap moi hay thay doi du liệu cho tung dòng