Hình như đây là lần đầu tiên tôi nghe có người thắc mức cái này...
Theo như tôi đã được day ngày xưa ( và tôi nghĩ rằng đến nay cũng không có gì thay đổi) thì cơ bản ình thức NKC gồm có NHC, NKBH,NKMH,NHthu tiền, NK chi tiền. Trong đó:
- NK bán hàng sẽ ghi tất cả các nghiệp vụ bán hâng chịu ( vì bán thu tiền ngay nằm trong NK tu tiền)
- NK mua hàng sẽ ghi tất cả các nghiệp vụ mua hàng chiu ( mua trả tiền ngay nằm trong NK chi tiền)
- NH thu tiền ghi nhận tất cả các nghiệp vụ thu tiền mặt, TGNH
- NK chi tiền ghi nhân tất cả các nghiệp vụ chi tiền măt, TGNH
- NKC sẽ ghi nhận tất cả các nghiệp vụ không được ghi vào các sổ nhât ký đặc biệt kia. Cuối ký các nhật ký được cộng dòng tổng và ghi 1 dòng ứng với số tổng của mỗi sổ. Như vậy sổ NKC sẽ bao gồm tổng số phát sinh trong kỳ..
Về NK bán hàng, mua hàng thì chỉ ghi nhân các nghiệp vụ mua bán HHDV là hoạt động kinh doanh của công ty. Còn các nghiệp vụ mua bán, thanh lý TSCĐ, mua CCDC sẽ nằm tron NKC. Như vậy căn cứ vào NK mua hàng thì người quản lý có thể nắm được lương hàng hoá mua chiu ở mỗi thời điểm là bao nhiêu, bán chiu là bao nhiêu .
Nhưng cái đó là lúc làm kế toán tay người ta làm vậy. Đó là khái niệm cơ bản. Nhưng các NKĐB là NK được lập theo yêu cầu quản lý của công ty nên nội dung nó có thể thay đổi theo yêu cầu của công ty. Ví dụ: để nắm doanh số bán hàng thì NK bán hàng có thể bao gồm cả bán hàng thu tiền ngay và bán chiu. Và lúc này số phát sinh có thể so sánh với TK 511. Tuy nhiên tôi thấy cái cơ bản cũng hay hơn
Sau này khi làm kế toán bằng máy rồi, để dể lập báo cáo và làm các mẫi biếu thì người ta cho tất cả các NVPS vào NKC, còn các sổ NK đặc biệt được coi là một mẫu sổ báo cáo phải in ra chứ không có tác dung sổ sách theo dõi nữa. Và sau này khi PMKT phát triển thì có một số PMKT trong phần in ổ Nhật Ký Chung có thêm phần chọn lựa: NKC có bao gồm NK đặc biệt hay không.
Vài dòng trao đổi với các bạn