Những hàm kế toán tiền lương hay dùng trong excel

Offline Hà Nội 2014 tại Đồ Sơn-Hải Phòng



kết quả từ 1 tới 1 trên 1
15,950 lượt xem
  1. Thành viên cấp cao Hình đại diện của Thành Viên
    Tham gia ngày
    Jul 2010
    Bài gửi
    3,462
    Post Thanks / Like
    Thành Viên vẫn chưa có mặt trong diễn đàn

    Những hàm kế toán tiền lương hay dùng trong excel

    Để thuận lợi hơn cho các bạn tìm kiếm những vấn đề liên quan về lương, BHXH, BHYT, bài viết này sẽ giúp các bạn giải quyết thắc mắc trên.

    Kế toán tiền lương bạn cần biết những vấn đề sau:

    Những hàm kế toán tiền lương hay dùng trong excel

    Kế toán tiền lương cần biết gì?

    1. Các hàm về thời gian của Excel :
    - Hàm Weeknum – cho biết hôm nay là tuần thứ mấy trong năm
    =WEEKNUM(Today(),1) … cho biết hôm nay thuộc tuần thứ mấy trong năm, với tuần bắt đầu là ngày chủ nhật
    =WEEKNUM(Today(),2)… cho biết hôm nay thuộc tuần thứ mấy trong năm, với tuần bắt đầu là ngày thứ hai
    Còn theo yêu cầu của bạn thì làm như sau:
    A1= “HÔM NAY LÀ TUẦN THỨ “&WEEKNUM(Today(),1)&” CỦA NĂM “&YEAR(TODAY())

    - Hàm DATEDIF – tính số ngày từ hôm nay đến tương lai
    Từ hôm nay đến tương lai cách bao nhiêu đây nè:
    =DATEDIF(Today(),TUONG LAI,”D”) … là số ngày cách với hôm nay
    =DATEDIF(Today(),TUONG LAI,”M”) … là số tháng cách với hôm nay
    =DATEDIF(Today(),TUONG LAI,”Y”) … là số năm cách với hôm nay
    Hàm này dùng đễ tính tuổi là tuyệt đối chính xác…

    - Hiển thị Ngày, tháng, năm hiện hành
    TODAY () : Trả về số tuần tự thể hiện ngày tháng hiện tại. Nếu định dạng của ô là General trước khi hàm được nhập vào, kết quả sẽ được thể hiện ở dạng ngày tháng năm.

    - Hàm Weekday – Tính ngày thuộc thứ mấy trong tuần
    Bạn thử Công thức sau nhé :
    =CHOOSE(WEEKDAY(A1),”Chủ nhật”,”Thứ hai”,”Thứ ba”,”Thứ tư”,”Thứ năm”,”Thứ sáu”,”Thứ bảy”)

    - Hàm NETWORKDAYS – Số ngày làm việc trong tháng
    Đó là hàm NETWORKDAYS bạn à… giả sử A1 là ngày đầu tháng (1/9/2007), B1 là ngày cuối tháng (30/9/2007) vậy sẽ có hàm:
    NETWORKDAYS(ngày đầu,ngày cuối, các ngày nghĩ lễ)
    Ở đây nếu bạn ko có ngày nghĩ lễ nào thì bỏ tham số thứ 3:
    =NETWORKDAYS(A1,B1).. kết quả là 20.. Trong này mặc định nó đã trừ đi thứ bảy và CN rồi đấy!
    Lưu ý là đễ sử dụng dc hàm này bạn phải vào menu ToolsAdd-Ins và đánh dấu vào mục Analysis Toolpak nhé!

    - Hàm WORKDAY – Số ngày làm việc trừ ngày lễ giữa 2 khoảng thời gian
    Bạn nên vào Tool AddIns cài thêm Analysis ToolPak-VBA lúc đó sẽ có hàm workday, cho ta ngày làm việc cuối cùng trừ ngày lễ.
    =Workday(ngaydau,songaythuviec,ngayle)
    Trong đó ngày lễ là names ngayle ta quy định ở cột A1:A9 (chín ngày lễ) ngày AL thì quy ra DL.
    Còn nếu không cài thêm AddIns thì dùng công thức dài lắm.

    - Kết hợp giữa hàm DATE và hàm INT để thêm dấu “/” vào 1 dãy số để thành ngày tháng
    Bạn xem nhé (có 2 TH đấy)

    TH1 : Chỉ có các năm >=2000:
    PHP Code:
    =DATE(RIGHT(A2;2)+2000;MID(A2;LEN(A2)-3;2);LEFT(A2;LEN(A2)-4))

    TH 2: Nếu có các năm <2000:
    PHP Code:
    =DATE(RIGHT(A2;2)+IF(VALUE(RIGHT(A2;2))<10;2000;19 00);MID(A2;LEN(A2)-3;2);LEFT(A2;LEN(A2)-4))
    - Công thức trả về ngày cuối tháng khác thứ 7, CN
    Làm sao khi nhập số tháng và số năm sẽ ra cho ra kết quả là ngày cuối tháng đó không trùng thứ bảy, chủ nhật. Nếu ngày cuối tháng đó là T7. CN thì lấy ngày Tsáu.
    Có nhiều cách :

    - Cách 1 :
    Công thức đó như sau :
    =DATE(YEAR(Ngay),MONTH(Ngay)+1,0)-(MAX(0,WEEKDAY(DATE(YEAR(Ngay),MONTH(Ngay)+1,0),2) -5))
    trong đó Ngay sẽ là một cell chứa ngày tháng năm bạn cần biết
    Thí dụ hàm : =DATE(2004,9+1,0) sẽ trả về ngày cuối tháng 30/09/2004. Nếu bạn không cộng thêm 1 mà chỉ nhập tháng là 9, hàm sẽ trả về ngày cuối tháng 31/08/2004.
    Hàm WEEKDAY(DATE(2004,10,0),2) sẽ cho ta biết ngày cuối tháng là thứ mấy trong tuần. Weekday(******_number, return_type) . ******_number là Date(2004,10,0). Còn return_type là 1 nếu quy định chủ nhật là 1–> thứ bảy là 7, return_type là 2 nếu quy định thứ hai là 1–> chủ nhật là 7, return type là 0 nếu quy định thứ hai là 1–>thứ bảy là 6.
    Nếu tôi chọn weekday(date(2004,10,0),2) thì khi ngày cuối tháng rơi vào thứ 6, hàm sẽ cho kết quả là 5. HàmMax(0,weekday(date(2004,10,0),2)-5) sẽ cho kết quả là 0 nếu ngày cuối tháng rơi vào thứ 2 đến thứ 6 trong tuần và cho kết quả là 1 nếu là thứ bảy, 2 nếu là chủ nhật.
    Do đó nếu ta chọn lùi lại 1 hoặc 2 ngày nếu ngày cuối tháng rơi vào thứ bảy hay chủ nhật thì bạn chỉ cần làm phép trừ ngày cuối tháng cho 1 hoặc 2 nữa là xong. Khi ấy hàm sẽ là : =DATE(2004,10,0)-(MAX(0,WEEKDAY(Date(2004,10,0,2) -5)).

    - Cách 2 :
    DATE(Năm, Tháng, Ngày)
    DATE(2004,02, 15) = 15 / 02 / 2004
    DATE(2004,02, 0 ) = 0 / 02 / 2004 = 31/01/2004 .Là ngày cuối của Tháng -1
    Vì vậy, nếu muốn trả về ngày cuối tháng 02 thì phải Tháng +1 (02+1). Thực chất là việc bù trừ (02 +1) – 1=02
    DATE(2004,02+1, 0 ) = 0 / 03 / 2004 = 29/02/2004 (Tháng -1)
    A2=10/01/2004
    Ngày cuối của tháng Month(A2) là: DATE(Year(A2), Month(A2)+1, 0)
    Để giải bài toán trên tư duy bắt đầy như sau:
    =Ngày cuối tháng -1 (nếu thứ của ngày cuối tháng là T7 ) hoặc -2 (nếu thứ của ngày cuối tháng là CN)
    T7-1= CN-2 = T6
    WEEKDAY(Ngay) = Ngày trong tuần: T7 là 7, CN là 1
    Diễn giải theo CT như sau:
    =DATE(Year(A2), Month(A2)+1, 0)
    +IF(WEEKDAY( DATE(Year(A2), Month(A2)+1, 0) )=7,-1,0)
    +IF(WEEKDAY( DATE(Year(A2), Month(A2)+1, 0) )=1,-2,0)
    (Ngày đầu tháng này = ngày cuối của tháng trước)

    - Cách 3 : Kết hợp với hàm EOMONTH()
    =IF(WEEKDAY(EOMONTH(A1,0),1)=1,EOMONTH(A1,0)-2,IF(WEEKDAY(EOMONTH(A1,0),1)=7,EOMONTH(A1,0)-1,EOMONTH(A1,0)))
    - Đếm số ngày lẻ và chẵn trong 1 tháng bất kỳ

    Ngày lẻ
    {=SUM(IF(MOD(DAY(ROW(INDIRECT(“A”&A1&”:A”& B1)));2) =1;1;0))}

    Ngày chẵn
    {=SUM(IF(MOD(DAY(ROW(INDIRECT(“A”&A1&”:A”& B1)));2) =1;0;0))}
    Ta có thể dùng hàm sumproduct thay thế như sau
    =SUMPRODUCT((MOD(DAY(ROW(INDIRECT(“A”&A1&”:A ”&B1)) ),2)=1)*1)
    =SUMPRODUCT((MOD(DAY(ROW(INDIRECT(“A”&A1&”:A ”&B1)) ),2)=0)*1)
    Dùng names rút gọn:
    Những hàm kế toán tiền lương hay dùng trong excel

    => CT như sau:
    =SUMPRODUCT((MOD(DaysRng,2) =1)*1)
    =SUMPRODUCT((MOD(DaysRng,2) =0)*1)
    · - Đếm xem có bao nhiêu ngày bất kỳ (1,2,…31 hay thứ 2, thứ 3,…CN) trong khoảng thời gian bất kỳ

    Những hàm kế toán tiền lương hay dùng trong excel

    => CT như sau:
    =SUMPRODUCT((MOD(DaysRng,2) =1)*1)
    =SUMPRODUCT((MOD(DaysRng,2) =0)*1)

    - Xác định ngày nào khi biết đó là thứ mấy của tuần thứ bao nhiêu trong năm
    =DATE(G8,1,1) +(H8-1)*7-WEEKDAY(DATE(G8,1,1) +(H8-1)*7)+2 xem file

    - Công thức tính ngày cuối cùng trong tháng
    Mình xin góp vui về hàm ngày chót sau : (xin chép đoạn code sau vào trong 1 module của file excel)
    Public Function NgayChot(Thang, Nam) As Date
    Dim StartDate As Date, StopDate As Date
    StartDate = DateSerial(Nam, Thang, 1)
    StopDate = DateAdd(“m”, 1, StartDate) – 1
    NgayChot = StopDate
    End Function
    Sau đó quay ra sheet thử như sau :
    VD tại D10 bạn gỏ bất kỳ ngày nào của tháng 01/2008. (VD 01/01/2008) sau đó tại D11 nhập công thức sau : =ngaychot(MONTH(D10),YEAR(D10))
    sẽ có kết quả như ý.

    - Công thức trả về ngày cuối tháng trước
    Thí dụ hôm nay là ngày 03/06/2006, công thức sẽ trả về ngày 31/05/2006.
    Có nhiều cách :
    1/ Dùng VBA : Code như sau
    Function SongayTrongthang(Thang As Long, Nam As Long) As Byte
    Select Case Thang
    Case 1, 3, 5, 7, 8, 10, 12: SongayTrongthang = 31
    Case 4, 6, 9, 11: SongayTrongthang = 30
    Case 2
    Select Case Nam
    Case (Nam Mod 4 = 0 And Nam Mod 100 = 0) Or Nam Mod 400 = 0: SongayTrongthang = 29
    Case Else: SongayTrongthang = 28
    End Select
    End Select
    End Function
    2/ Ví dụ ngày tham chiếu ở ô A1:
    =Date(year(A1),month(A1),1)-1
    3/ Dùng công thức sau : A1 – day(A1) thì sẽ được ngày cuối tháng trước. Lưu ý format cell cho đúng
    4/Công thức : =EOMONTH(“03/05/2006″,-1)
    =EOMONTH(Start_date,months)
    Nếu k thấy hàm này, vui lòng vào Tools->add-in->chọn Analysis ToolPak !
    EOMONTH có nghĩa là End of Month : ngày cuối cùng của tháng

    - Công thức để tính tuổi
    tính bằng công thức sau =ROUND((TODAY()-A1)/365,0) với A1 là ô có giá trị của ngày sinh

    - Dịch ngày tháng năm ra chữ
    Bạn nên rút kinh nghiệm trong việc đặt vấn đề và đặt tên đề tài. Như bạn đã thấy từ 1 vấn đề đơn giản nhưng nếu không đặt vấn đề một cách rõ ràng và cụ thể thì vấn đề sẽ trở lên phức tạp.
    Vì đây là chuyên mục Excel dành cho người mới bắt đâu nên bạn cần tìm hiểu các hàm và vận dụng công thức. Ở đây mình gợi í bạn sử dụng các hàm ngày tháng: DAY, MONTH, YEAR, kết hợp với hàm VLOOKUP.
    Cách tổ chức dữ liệu:
    - Bạn có danh sách liệt kê 31 ngày tương ứng với cách đọc 31 số:
    [BANG1]
    1 – một
    2 – hai
    3 – ba
    4 – bốn


    31 – ba mốt
    - Một danh sách khác để đọc năm dựa vào danh sách các số ở trên
    (BANG2 – bảng này bạn tự nghĩ cách thiết kế kết hợp các hàm LEFT, RIGHT, MID)
    o Dùng hàm DAY để xác định ngày trong chuỗi ngày tháng rồi dùng VLOOKUP để tìm ra chuỗi đọc ngày trong BANG1
    o Dùng hàm MONTH để xác định tháng trong chuỗi ngày tháng rồi dùng VLOOKUP để tìm ra chuỗi đọc tháng trong BANG1
    o Dùng hàm YEAR để phân định năm trong chuỗi ngày tháng rồi dùng VLOOKUP để tìm ra chuỗi đọc năm trong BANG2
    Kết hợp 3 kết quả này bạn sẽ được chuỗi cần đọc.
    Bạn cứ làm thử xem đã nhé!

    Hoặc dùng add-in VnTools Tiện ích Excel chuyển số sang chữ
    Đây là công cụ bổ sung (Add-in) cho Excel, rất tiện lợi đặc biệt đối với người dùng Excel trong công việc kế toán-tài chính và không rành lập trình VBA.
    Công cụ vnTools được cung cấp ở dạng tập tin tự giải nén .exe (WinRAR), khi chạy sẽ cài tập tin Ufunctions.xla vào thư mục mặc định Program FilesvnTools (bạn có thể chỉ định thư mục khác). Bạn phải tự thêm công cụ này vào Excel (trong Excel, vào menu Tools>Add-Ins và dùng Browse để duyệt tìm đến thư mục chứa tập tin Ufunctions.xla).
    vnTools xuất hiện ở dạng thanh công cụ, có hộp thoại thao tác tương tự như các hàm của Excel – trong đó bạn có thể chọn ô chứa số cần chuyển đổi, ô chứa chuỗi kết quả… (xem hình). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp hàm chuyển đổi mà không cần thực hiện qua hộp thoại.
    vnTools hỗ trợ chuyển đổi tiền VND (đồng) và USD (đô la), có khả năng xử lý tới 15 chữ số (trăm nghìn tỷ); hỗ trợ bảng mã tiếng Việt Unicode, VNI và TCVN3 (lưu ý, việc thiết lập bảng mã sẽ tác động tới tất cả các ô kết quả dùng hàm chuyển đổi).
    Ngoài hàm chuyển đổi số sang chữ, vnTools còn cung cấp hàm chuyển đổi ngày tháng sang chữ (DATETOTEXT). Công cụ có phần hướng dẫn khá chi tiết về cách sử dụng các hàm.

    Donwload tại đây

    2. Các hàm chuỗi, hàm đếm, hàm mảng để đếm tên NV:
    • - Đếm số người có tên bắt đầu bằng chữ cái

    =COUNTIF(D46:G54,CHAR(65+A141) & “*”)
    • - Hàm văn bản – Tách tên họ ra 2 cột khác nhau

    XEM CHI TẾT TẠI ĐÂY
    • - Đếm số ký tự xác định ở bất cứ vị trí nào của chuỗi có mặt trong một mảng

    =SUM(LEN(A1:B1)-LEN(SUBSTITUTE(A1:B1,”c”,”")))
    Ctr Sh Enter
    Thông thường những hàm sum mảng hay Sum(If()), phải Ctr Sh Enter, ta nên chuyển qua sumproduct thì khỏi Ctr Sh Enter. Vd ta có thể thay ct trên như sau:
    =SUMPRODUCT((LEN(A1:B1)-LEN(SUBSTITUTE(A1:B1,”c”,”")))*1)
    Hay là đặt 1 name: TotalC
    Refer to:
    =SUM(LEN(A1:B1)-LEN(SUBSTITUTE(A1:B1,”c”,”")))
    Không có
    Ctr Sh Enter
    Vậy ta chỉ cần =TotalC là OK.

    3. Các hàm UDF, công thức tính lương, thưởng, trừ lương :

    • - Hàm tính số giờ bị phạt do trễ giờ
    • - Trừ lương
    • - Hàm chấm công (1)
    • - Hàm chấm công (2)
    • - Hàm tính thuế TNCN
    • - Bảng kê tiền bằng Excel
    • - Giúp lập công tức theo dõi CN nghỉ chế độ
    • - Chấm công theo giờ trong XD
    • - Đếm số ngày nghỉ phép của NV
    • - Công thức tính ngày nghỉ hưu
    • - Tự động cập nhật vào Bảng chấm công khi có DS các ngày nghỉ phép, nghỉ lễ, ngày làm việc của NV trong tháng
    • - Bảng chấm công
    • - Dùng VBA để đếm số ngày chẵn, lẻ trong một tháng bất kỳ – Code nvson
    • - Dùng VBA để đếm số ngày chẵn, lẻ trong một tháng bất kỳ – Code MrOkebap
    • - Dùng VBA để đếm số ngày chẵn, lẻ trong một tháng bất kỳ – Code ThuNghi
    • - Tự điền dấu “/” vào khi nhập 1 chuỗi số có dạng ddmmyy
    • - Tính ngày tháng tăng lương để xác định NV nào sắp đến hạn nâng lương ?

    4. Sử dụng các công cụ nâng cao của Excel trong :
    • - Quy đổi giữa lương Net và lương Gross bằng Goal Seek

    5. File ứng dụng thực tế :
    • - In phiếu lĩnh lương cho NV từ bảng lương – File của YeuDoi
    • - In nhãn lương – File của Phạm Duy Long
    • - Xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương – File của Kế Toán Già Gân

    6. Các văn bản, biểu mẫu liên quan đến lương và BHXH, BHYT
    6.1/ Hợp Đồng Lao Động- Nội quy LĐ, thoả ước LĐ tạp thể

    6.2/ Lương và các quy định trả lương, phân phối lương
    - Tham khảo về lương và các quy định tính toán trả lương cho KVSX
    - Dự thảo quy chế tạm thời về phân phối trả lương của Cty CP phát triển nhân lực, thương mại du lịch Viwaseen
    - Tập hợp các CT KT lương ban hành theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC- Các NĐ 166/2007/NĐ-CP, 167/2007/NĐ-CP, 168/2007/NĐ-CP quy định về các mức lương tối thiểu

    6.3/ BHXH và BHYT
    - EFC và BHXH, BHYT (tham khảo – Biểu mẫu đã cũ)
    - Quyết định 815/QĐ-BHXH
    - Biểu mẫu BHXH mới theo Qđ 815/QĐ-BHXH ngày 06/06/2007

    6.4/ Thuế TNCN
    - QT thuế TNCN năm
    - QT thuế TNCN năm 2007 – Bài của Kế Toán Già Gân

    Xem thêm các bài viết mới nhất trong cùng chuyên mục này:

    thay đổi nội dung bởi: khachatung, ngày 07-10-2013 lúc 10:42

  2. Khu vực quảng cáo
    Tham gia ngày
    Always
    Bài gửi
    Many

     


Thread Information

Users Browsing this Thread

Hiện tại có 1 người đang truy cập đề tài này gồm: (0 thành viên và 1 khách)

Visitors found this page by searching for:

http:www.webketoan.vnforumthreads1295860-Nhung-ham-ke-toan-tien-luong-hay-dung-trong-excel

cách tính lương trên excel

cách tính lương trong excel

kế toán tiền lương trên excel

các hàm trong excel

hàm tính lương trong excel

cac ham tinh luong

các hàm tính lương trong excel

cách tính bảng lươngcông thức tính lương trong excelcông thức tính lươngcác hàm excel trong kế toánke toan luongcách làm kế toán tiền lươngứng dụng excel trong kế toáncông thức excel tính lươngke toan exceltính lương bằng excelcách tính bảng lương trong excelcác hàm excel thường dùng trong kế toánham tinh luong trong excelcong thuc tinh luong trong excelcac bai tap ve ngay thang hay gap trong excelcác hàm kế toán trong excelke toan tien luong tren excel