Chi sửa chữa TSCĐ

[ducanh112003]

Chào các bạn!
Đơn vị mình là đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo tòan bộ KP.
Vừa rồi đơn vị có sửa máy Photo (máy này đơn vị mình mua bằng nguồn NSNN cấp), số tiền gần 10 triệu bao gồm thay thế 1 số bộ phận của máy (tiền sửa chữa này mình lấy từ nguồn thu DV) không có chứng thư thẩm định giá.
Vậy: Có phải xin 03 báo giá cạnh tranh sau đó có quyết định lựa chọn nhà cung cấp không? hay chỉ cần Hđồng + hoá đơn là có thể thanh toán được.

 

[SAA]

Máy photocopy chủ yếu hay hư cái conductor unit, không biết đơn vị bạn thế nào, thôi lấy thực tế ở đơn vị tôi nhé:
- Biên bản kiểm nghiệm kỹ thuật: xác định tình trạng hỏng hóc, đề xuất biện pháp khắc phục
- Tờ trình xin sửa chữa: trong đó bộ phận đề nghị cty nào sửa chữa, báo giá linh kiện
- Phiếu đề nghị trong đó ghi nội dung,số lương,đơn giá,thành tiền : phòng TCKT sẽ kiểm tra giá linh kiện dựa trên phiếu đề nghị này và bảng báo giá kèm theo, nếu đồng ý thì ký duyệt, nếu không đồng ý giá đó thì sẽ bác bỏ và ghi giá đề nghị (kèm báo giá mới do TCKT khảo giá)
- Biên bản nghiệm thu kỹ thuật và bàn giao
- Hóa đơn
Đối với sửa chữa nhỏ thì đơn vị tôi không cần quyết định lựa chọn, hợp đồng, chỉ chú trọng những chứng từ trên thôi, còn đơn vị khác thì sao không biết
nếu có thể thì post lên để mọi người tham khảo

 

[ducanh112003]

Hiện mình đã xin 03 báo giá + hợp đồng + hoá đơn (Gồm cả giấy đề nghị sửa chữa + biên bản kiểm tra kỹ thuật + biên bản bàn giao thiết bị), như vậy thanh toán được rồi nhỉ? Chi phí này chắc phải phần bổ dần qua 643 đúng không?
Rất mong được trao đổi thêm.

 

[SAA]

chứng từ cơ bản là vậy thôi,còn chi từ nguồn nào (chi thường xuyên hay dịch vụ) thì đơn vị bạn tự quyết định chứ
Mà chi phí này đối với đơn vị sự nghiệp thì có là cao đâu,sao phải phân bổ dần,mắc công vậy?