Ngân hàng có nhận chứng từ fax ko?

[eobanhmy32]

Xin được hỏi những thành viên có kinh nghiệm trên forrum một vấn đề như thế này:
Công ty tôi có nhiều chi nhánh ở các tỉnh khác nhau. mỗi chi nhánh có 1 kế toán trưởng, nhưng chỉ có 1 giám đốc.
Ông giám đốc thường xuyên ở tại chi nhánh tỉnh A. tại các tỉnh khác, Cty chúng tôi đang muốn đề nghị ngân hàng chấp nhận như sau: Toàn bộ chứng từ như ủy nhiệm chi, đề nghị mở LC, thanh toán .... Giám đốc sẽ ký tại tỉnh A, fax về cho kế toán ở các tỉnh khác ký sống và đóng dấu đỏ của chi nhánh vào và không bổ sung cho Ngân hàng bản có chữ ký sống của ông Giám đốc nữa.
Tôi chưa biết được rằng Ngân hàng có thể đông ý với yêu cầu này ko? và có văn bản hay quy định nào liên quan tới vấn đề này ko?
XIn đc giúp đỡ ạ!

 

[trang0707]

Cty bạn phải làm cv gửi đến NH nơi bạn mở TK. NH sẽ trả lời bạn vấn đề này, tôi nghĩ nếu cty bạn làm cv ra NH, NH sẽ chấp nhận thôi. Hnay tôi chưa thấy có văn bản nào quy định về vde này vì rủi ro cao.

 

[bichvan.tax06]

Vấn đề bạn hỏi tôi có thể trao đổi như sau :

NH sẽ chấp nhận vấn đề trên với đk : Bên bạn & phía ngân hàng phải ký với nhau một Bản Thỏa Thuận về phương thức giao dịch qua Fax/Scan/Email.

Trong Bản Thỏa Thuận sẽ nêu các điều khoản, tất nhiên phần quan trọng nhất là hiệu lực của giao dịch và thời gian gửi bản gốc.
Trong thời gian bao lâu (theo thỏa thuận 2 bên), bên bạn sẽ phải gửi bản gốc cho NH để làm chứng từ gốc & đối chiếu với bản fax...TH khi có sai sót xảy ra, bản gốc ko đúng với bản fax, bản fax sẽ có giá trị pháp lý...

Trong quá trình giao dịch, để giảm thiểu rủi ro, thường thì các NH yêu cầu thực hiện giao dịch phải có mã testkey và xác nhận mã testkey.
Mã này quy định tính ký hiệu mật, tùy từng NH mà có bảng mã số và cách tính KH mật khác nhau.
Ký hiệu mật này sẽ được quy định bằng văn bản để 2 bên thực hiện trong quá trình giao dịch được thống nhất.

Ví dụ : Ký hiệu mật của mã số NH(chi nhánh...) : X - Y
mã số NH do NH cung cấp.
X là ký hiệu số, có thể được tính bằng việc cộng tất cả các chữ số ngày tháng năm của ngày PHÁT SINH CHỨNG TỪ, được kết quả lấy số đơn vị.
Y là ký hiệu bằng chữ, đc tính bẳng tổng cộng tất cả các chữ số tiền đồng VN hoặc ngoại tệ lấy số tròn đơn vị, đc kq lấy số đơn vị, số này đối chiếu với bảng ký hiệu mật trong chứng từ giao dịch.

=> sẽ có được ký hiệu mật trên chứng từ.
......vv...

Đại loại là như thế, bạn nên trao đổi với phòng dịch vụ khách hàng để được rõ hơn. Hầu hết các NH đều có dịch vụ này, tuy nhiên cách thức thực hiện của mỗi NH là ko giống nhau.

Thân chào!

 

[SAA]

Hiện nay có một số ngân hàng có dịch vụ ngân hàng trực tuyến, chỉ cần ở công ty thực hiện UNC chuyển tiền cho đối tác mà không cần giấy tờ đem ra NH bằng cách đăng ký dịch vụ này với ngân hàng, NH sẽ cung cấp cho bạn cái Token key để thực hiện giao dịch, nếu thực hiện dịch vụ này thì cơ quan bạn xem lại ai sẽ thực hiện giao dịch điện tử này, GD hay KT trưởng?
Còn nếu thực hiện bình thường thì phải mang UNC chữ ký sống ra NH để giao dịch, NH cũng như cơ quan bạn cũng cần lưu chứng từ gốc chứ không lưu chứng từ photo hoặc Fax

 

[TLX]

Không biết các ngân hàng khác thế nào, chứ năm trước mình làm ở VPBank thì không được. Các chứng từ buộc phải có chữ ký sống của giám đốc và đóng dấu đỏ.

 

[bichvan.tax06]

Không biết các ngân hàng khác thế nào, chứ năm trước mình làm ở VPBank thì không được. Các chứng từ buộc phải có chữ ký sống của giám đốc và đóng dấu đỏ.

HÌ, chứng từ thì vẫn là chữ ký sống của GĐ và có dấu đỏ...vấn đề là bổ sung chứng từ gốc cho NH sau(nói nôm na là trả nợ bản gốc sau), thời gian trả bản gốc là 1 ngày, 2 -3 ngày sau , 1 tuần sau...phụ thuộc vào sự thỏa thuận của NH với Cty.Còn thực hiện giao dịch ngay tức khắc để đảm bảo kịp thời hạn thanh toán, giải ngân, hoặc " lười " vì phải đi lại nhiều ....vv...thì áp dụng GD qua fax/scan/email.Và tất nhiên là mất phí giao dịch theo kiểu này( ví dụ NH VIB : 10.000đ/1 lần GD qua fax)

 

[VTM]

HÌ, chứng từ thì vẫn là chữ ký sống của GĐ và có dấu đỏ...vấn đề là bổ sung chứng từ gốc cho NH sau(nói nôm na là trả nợ bản gốc sau), thời gian trả bản gốc là 1 ngày, 2 -3 ngày sau , 1 tuần sau...phụ thuộc vào sự thỏa thuận của NH với Cty.Còn thực hiện giao dịch ngay tức khắc để đảm bảo kịp thời hạn thanh toán, giải ngân, hoặc " lười " vì phải đi lại nhiều ....vv...thì áp dụng GD qua fax/scan/email.Và tất nhiên là mất phí giao dịch theo kiểu này( ví dụ NH VIB : 10.000đ/1 lần GD qua fax)

Bên mình cũng "chuyên gia" nợ bản gốc với Sacom trong các trường hợp "khẩn cấp" (do làm biếng đi) hihi.

 

[bichvan.tax06]

Bên mình chũng "chuyên gia" nợ bản gốc với Sacom trong các trường hợp "khẩn cấp" (do làm biếng đi) hihi.

Đúng thế anh ạ.

Tuy nhiên, cái gì cũng có 2 mặt của nó. Với thời đại CNTT, nhiều bác giỏi trong vấn đề cắt dán chỉnh sửa, cũng mệt ! GD qua hình thức fax/scan/mail rủi ro dễ xảy ra.

Ngoài lề xíu : Hợp đồng ký qua bản fax có giá trị như bản gốc. Với hóa đơn trên 20tr thanh toán chả trậm mà ko đúng như thời hạn ghi trên hợp đồng <= rất có thể xảy ra TH cắt dán, chỉnh sửa thời hạn TT để đối phó với Thuế. Hic!