Mình trích nguyên văn một đoạn trong bài viết của ThS. Đặng Quỳnh Nga Trưởng Khoa Kế toán Tài chính để bạn tham khảo
"Hình thức kế toán thực chất là hệ thống tổ chức sổ kế toán với trình tự và phương pháp ghi sổ nhất định nhằm ghi chép, tổng hợp, hệ thống hóa số liệu từ chứng từ gốc vào các sổ kế toán và lập báo cáo tài chính. Lựa chọn hình thức kế toán cũng là một trong những nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp để sử dụng trong công tác kế toán góp phần phát huy tác dụng của hạch toán kế toán, không những đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thông tin kế toán đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế tài chính, mà còn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản của doanh nghiệp, ngăn ngừa những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành, có 5 hình thức kế toán có thể được sử dụng trong công tác kế toán: Hình thức kế toán Nhật ký sổ cái, hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán Nhật ký chung, hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và hình thức kế toán máy. Mỗi hình thức kế toán được phân biệt với nhau bởi đặc trưng cơ bản về số lượng các loại sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, kết cấu sổ, trình tự và phương pháp ghi chép, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các sổ kế toán cũng như việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Qua nghiên cứu cũng như thực tế, mỗi hình thức kế toán đều thể hiện những ưu điểm và hạn chế nhất định. Các doanh nghiệp có thể căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ đội ngũ cán bộ kế toán và mức độ trang bị cơ sở vật chất, phương tiện tính toán để lựa chọn áp dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp và phải giải trình trên Bản thuyết minh báo cáo tài chính- phần III, Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng. "