Các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

[may den]

Các bạn ơi! cho mình hỏi bên DV vận tải các chi phí thường là dầu Do, xăm lốp, chi phí khấu hao xe vận tải và cp sửa chữa liên quan đến xe vận tải ==>tất cả khoản chi phí này đều có hoá đơn chứng từ thì ok. nhg cho mình hỏi vấn đề này, cty bạn mình lại phát sinh như sau: cty k có TSCĐ là xe vận tải, mà là đi thuê, nhg lại k có hoá đơn đầu vào về việc thuê xe, chỉ có hoá đơn tiền dầu Do và hàng tháng bên đó vẫn xuất hoá đơn cho khách hàng bình thường. nếu như vậy có nghĩa là xuất khống hoá đơn vận chuyển ạ và việc có hoá đơn dầu Do vẫn cứ hạch toán vào cp 632 ạ. e cung có tham khảo về bên DV vận tải và được biết là khi mình có khách hàng vận chuyển, mình liên hệ tới người cho thuê xe, khi ng ta tới chở hàng hoá cho khách hàng của mình người ta sẽ xuất trình giấy tờ liên quan tới xe rồi đi lên xã phường xác nhận .... làm hợp đồng và mua hoá đơn hay thế nào ạ? các bạn có thể chỉ mình cách làm sao để hợp lý chi phí đầu vào của hoá đơn vận chuyển k? hình như bên DV vận tải có thể được làm hđồng thuê xe là được chấp nhận chi phí đúng k??
Mong các bạn sớm có câu trả lời giúp mình. cảm ơn các bạn!!

 

[hathuy271]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

xin các bạn góp ý đưa ra ý kiến giúp bạn.
mình biết nếu làm HĐ thuê xe của 1 cty cố định thì cuối năm lấy hoá đơn đầu vào 1 lần là ok, còn hàng tháng trích trước chi phí để xuất hoá đơn ra

 

[levanton]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Các bạn ơi! cho mình hỏi bên DV vận tải các chi phí thường là dầu Do, xăm lốp, chi phí khấu hao xe vận tải và cp sửa chữa liên quan đến xe vận tải ==>tất cả khoản chi phí này đều có hoá đơn chứng từ thì ok. nhg cho mình hỏi vấn đề này, cty bạn mình lại phát sinh như sau: cty k có TSCĐ là xe vận tải, mà là đi thuê, nhg lại k có hoá đơn đầu vào về việc thuê xe, chỉ có hoá đơn tiền dầu Do và hàng tháng bên đó vẫn xuất hoá đơn cho khách hàng bình thường. nếu như vậy có nghĩa là xuất khống hoá đơn vận chuyển ạ và việc có hoá đơn dầu Do vẫn cứ hạch toán vào cp 632 ạ. e cung có tham khảo về bên DV vận tải và được biết là khi mình có khách hàng vận chuyển, mình liên hệ tới người cho thuê xe, khi ng ta tới chở hàng hoá cho khách hàng của mình người ta sẽ xuất trình giấy tờ liên quan tới xe rồi đi lên xã phường xác nhận .... làm hợp đồng và mua hoá đơn hay thế nào ạ? các bạn có thể chỉ mình cách làm sao để hợp lý chi phí đầu vào của hoá đơn vận chuyển k? hình như bên DV vận tải có thể được làm hđồng thuê xe là được chấp nhận chi phí đúng k??
Mong các bạn sớm có câu trả lời giúp mình. cảm ơn các bạn!!

Các chi phí phải có hoá đơn, số tiền ghi trong hợp đồng không được xem là chí phí tính thuế TNDN.
Một việc nữa là chi phí dịch vụ vận tải bạn phải theo dõi chi phí cho từng hợp đồng, xác định giá thành cho từng Hợp đồng, từ đầu xe chứ không phải hạch toán chung chung vào TK 632.

 

[hathuy271]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Các chi phí phải có hoá đơn, số tiền ghi trong hợp đồng không được xem là chí phí tính thuế TNDN.
Một việc nữa là chi phí dịch vụ vận tải bạn phải theo dõi chi phí cho từng hợp đồng, xác định giá thành cho từng Hợp đồng, từ đầu xe chứ không phải hạch toán chung chung vào TK 632.

Bác levanton ơi! theo em thấy thì vẫn hạch toán vào 632 được (vì mở tài khoản 632A (hđồng A), 632B (hđồngB) chứ?
Bác cho em hỏi thêm: theo chủ topic thì việc không có hoá đơn đầu vào khi thuê xe oto vận tải thì phải xử lý sao ạ,và còn hoá đơn tiền dầu Do vẫn hạch toán bình thường ạ? bữa trước e cũng có người bạn hỏi như thế.

 

[levanton]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Bác levanton ơi! theo em thấy thì vẫn hạch toán vào 632 được (vì mở tài khoản 632A (hđồng A), 632B (hđồngB) chứ?
Bác cho em hỏi thêm: theo chủ topic thì việc không có hoá đơn đầu vào khi thuê xe oto vận tải thì phải xử lý sao ạ,và còn hoá đơn tiền dầu Do vẫn hạch toán bình thường ạ? bữa trước e cũng có người bạn hỏi như thế.

Hạch toán theo đúng chế độ kế toán mới an toàn và tránh thiệt hại về lâu dài cho doanh nghiệp. Mình trích một đọan hướng dẫn hạch toán theo quyết định 15, Tài khoản 154 phần dành cho hoạt động kinh doanh dịch vụ như sau:

...
Tài khoản 154
Kinh doanh dịch vụ

Tài khoản 154 “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang" áp dụng trong các đơn vị kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ,... Tài khoản này dùng để tập hợp tổng chi phí (Nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) và tính giá thành của khối lượng dịch vụ đã thực hiện.


HẠCH TOÁN TÀI KHOẢN 154
TRONG NGÀNH KINH DOANH DỊCH VỤ CẦN CHÚ Ý

1. Đối với ngành giao thông vận tải, tài khoản này dùng để tập hợp chi phí và tính giá thành về vận tải đường bộ (ô tô, tàu điện, vận tải bằng phương tiện thô sơ khác...) vận tải đường sắt, đường thuỷ, đường hàng không, vận tải đường ống,...
Tài khoản 154 áp dụng cho ngành giao thông vận tải phải được mở chi tiết cho từng loại hoạt động (Vận tải hành khách, vận tải hàng hoá,...) theo từng đơn vị hoặc bộ phận kinh doanh dịch vụ.
Trong quá trình vận tải, săm lốp bị hao mòn với mức độ nhanh hơn mức khấu hao đầu xe nên thường phải thay thế nhiều lần nhưng giá trị săm lốp thay thế không tính vào giá thành vận tải ngay một lúc khi xuất dùng thay thế, mà phải chuyển dần từng tháng. Vì vậy, hàng tháng các đơn vị vận tải ôtô được trích trước chi phí săm lốp vào giá thành vận tải (Chi phí phải trả) theo quy định của chế độ tài chính hiện hành.

2. Phần chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp vượt trên mức bình thường và phần chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ không được tính vào giá thành sản phẩm mà được hạch toán vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán.
3. Đối với hoạt động kinh doanh du lịch, tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại hoạt động như: Hướng dẫn du lịch, kinh doanh khách sạn, kinh doanh vận tải du lịch,...

4. Trong hoạt động kinh doanh khách sạn, Tài khoản 154 phải mở chi tiết theo từng loại dịch vụ như: Hoạt động ăn, uống, dịch vụ buồng nghỉ, dịch vụ vui chơi giải trí, phục vụ khác (Giặt, là, cắt tóc, điện tín, thể thao,...).
Phương pháp kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ở Tài khoản 154 ở các đơn vị thuộc ngành kinh doanh dịch vụ tương tự như đối với ngành công nghiệp. Ngoài ra cần chú ý: Nghiệp vụ kết chuyển giá thành thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và đã chuyển giao cho người mua và được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Còn việc hướng dẫn ở đâu đó, tại thời điểm nào đó đối với lúc này, nguời đọc này thì chấp nhận nhưng lúc khác, ngưoi đọc khác không chấp nhận vất vả cho giám đốc, thiệt cho doanh nghiệp.

Trên đây là ý kiền của mình, các bạn tham khảo và tùy trường hợp của doanh nghiệp đề sử dụng các TK sao cho hiểu quả, an toàn.
Chào thân ái!

 

[thutran84]

Theo mình bạn cần bổ sung hoá đơn đầu vao thuê xe thôi,có thể mua hoá đơn lẻ tại chi cục thuế, tránh việc sau này khi quyết toán thuế, cơ quan thuế có thể loại cả hoá đơn dầu của bạn. Còn việc hạch toán, theo mình nên hạch toan chi tiết TK 154 theo từng hợp đồng là tốt nhất. Thực tế, công ty vận tải hay hạch toán chung vào TK154 mà không chi tiết (mình từng làm trong doanh nghiệp Logistic, chị kế toán trưởng hướng dẫn thế để "tung hoả mù" cán bộ thuế), nhưng mình nghĩ bạn nên hạch toán chi tiết để tránh thiệt hại lâu dài cho doanh nghiệp như anh Levanton đã nói.

 

[may den]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Chào các bạn. mấy hôm mình bận không lên xem bài được. mình cảm ơn các bạn đã góp ý. bạn thutrang84 cho mình hỏi: nếu "bổ sung hoá đơn đầu vao thuê xe, có thể mua hoá đơn lẻ tại chi cục thuế " vậy tại thời điểm bây h là tháng 1/2012 mua cho cả năm 2011 có được không bạn? và phải làm thủ tục gì để mua được hoá đơn. Các bạn trả lời giúp mính nha. nếu không coi như mình bị xuất toáncar hoá đơn dầu, có khi còn bị phạt vì bị coi như xuất khống hoá đơn.
CẢM ƠN ACE VÀ CÁC BẠN! giúp mình nha gấp lắm

 

[thbkht]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Phương pháp kế toán một số hoạt động kinh tế chủ yếu ở Tài khoản 154 ở các đơn vị thuộc ngành kinh doanh dịch vụ tương tự như đối với ngành công nghiệp. Ngoài ra cần chú ý: Nghiệp vụ kết chuyển giá thành thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành và đã chuyển giao cho người mua và được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán
Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.

Bác cho em hỏi thêm một chút ah, nếu theo điều này thì khi kết chuyển không bắt buộc phải chuyển từ TK154 => 155 => 632 mà có thể kết chuyển luôn từ TK154 sang TK632 đúng không bác???

 

[quangdung128]

Ðề: Các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Mình cuũng dang lam cty dich vu van tai, theo cty mình thì sẽ hạch toán từng khoản chi tiết
như N1541:dau xe
1542: cau pha
1543: sửa chữa
1544: bốc xếp
1545: luong lái xe
1546: thuê vận chuyển ngoài
khoản doanh thu thì cũng chi tiết
51111: dt cung cấp dc
51112: doanh thu van chuyen
51113: doanh thu cho thuê xe
... nói chung càng chi tiét thì càng tốt, vì khi cơ quan thuế quyết toán họ sẽ bắt mình lọc chi tiết từng khoản

 

[giotnangcuoithu]

Ðề: các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Các chi phí phải có hoá đơn, số tiền ghi trong hợp đồng không được xem là chí phí tính thuế TNDN.
Một việc nữa là chi phí dịch vụ vận tải bạn phải theo dõi chi phí cho từng hợp đồng, xác định giá thành cho từng Hợp đồng, từ đầu xe chứ không phải hạch toán chung chung vào TK 632.

Chào anh Tồn, anh cho em hỏi, công ty của em làm về dịch vụ logistics. Em đứng giữa, không có xe cộ để vận chuyển nên tìm đối tác vận chuyển nhận hóa đơn cước vận chuyển sau đó xuất hóa sđơn bán lại thì có phải hạch tóan nó như là hàng hóa không vậy? Mong sự giúp đỡ của anh. Cảm ơn anh nhiều

 

[hasungvd]

Ðề: Các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Anh @quangdung128 ơi,em cũng đang làm bên cty vận tải,anh có mail ko cho e xin nhé,có nhìu vấn đề không bít em hỏi anh được không ạ

 

[Duydung]

Ðề: Các chi phí trong kế toán cty dịch vụ vận tải

Mình cuũng dang lam cty dich vu van tai, theo cty mình thì sẽ hạch toán từng khoản chi tiết
như N1541:dau xe
1542: cau pha
1543: sửa chữa
1544: bốc xếp
1545: luong lái xe
1546: thuê vận chuyển ngoài
khoản doanh thu thì cũng chi tiết
51111: dt cung cấp dc
51112: doanh thu van chuyen
51113: doanh thu cho thuê xe
... nói chung càng chi tiét thì càng tốt, vì khi cơ quan thuế quyết toán họ sẽ bắt mình lọc chi tiết từng khoản

Vậy các hợp đồng vận chuyển lớn bạn sẽ chi tiết như thế nào ?