Ưu nhược điểm của kế toán thủ công

Offline Hà Nội 2014 tại Đồ Sơn-Hải Phòng
Chương trình từ thiện năm 2014 tại xã Tân Mỹ, huyện Trà Ôn, tỉnh Vĩnh Long




Trang 1/2 12 CuốiCuối
kết quả từ 1 tới 10 trên 12
19,911 lượt xem
  1. Điều hành cao cấp Hình đại diện của MINA
    Tham gia ngày
    Nov 2003
    Địa chỉ
    Ninh Thuận
    Bài gửi
    3,446
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add MINA on Facebook
    MINA vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    10-05-2006, 09:45 #1
    Những ưu nhược điểm của kế toán thủ công
    Ưu và nhược điểm của kế toán thủ công không hoàn toàn là việc so sánh giữa kế toán thủ công và kế toán máy. Chúng ta phải đi từ bản chất của kế toán thủ công để nêu lên những thuận lợi và khó khăn cho người làm kế toán.
    Theo tôi thuật ngữ "kế toán thủ công" để chỉ phương pháp kế toán bằng bút, nhằm phân biệt với công việc kế toán bằng máy vi tính ("ghi chép" bằng bàn phím). Trong phạm vi của chủ đề này, tôi xin nêu một số ý kiến về ưu điểm của kế toán thủ công mà chưa thấy ai đề cập (còn nhược điểm chắc các bạn cũng thấy rồi - cứ suy ra từ ưu điểm kế toán bằng máy vi tính là thấy)
    Ưu điểm:
    - Giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu một cách trực quan hơn: người khác có thể xem được hệ thống sổ sách mà không phải học trình tự vì đó là phương pháp cơ bản và phổ thông. Ưu điểm này nhận thấy rõ nếu đem so sánh với luồng dữ liệu của một phần mềm kế toán.
    - Rèn luyện cho kế toán đức tính cẩn thận, tỉ mỉ: Đương nhiên rồi, vì ghi chép bằng bút thường rất hay bị sai sót mà đã sai sót thì lại rất khó sửa, đôi khi phải làm lại từ đầu... cũng có thể suy ra từ đây rèn luyện thêm tính kiên nhẫn nữa
    - Có thể làm việc được ở mọi tình huống ( kể cả khi mất điện )
    - Trường hợp bị mất dữ liệu cũng xác suất nhỏ hơn là kế toán trên máy
    Nhược điểm:
    - Ghi chép lặp lại nhiều lần cho một nghiệp vụ vì phải vào nhiều sổ sách có liên quan nên mất nhiều thời gian.
    Ví dụ 1 : Như Nộp/Rút tiền gởi ngân hàng, bạn đã phải vào sổ sách tiền mặt và tiền gởi.
    Ví dụ 2 : Mua hàng hoá/vật tư (Thanh toán bằng tiền mặt), bạn phải viết lập phiếu chi và phải lập phiếu nhập đồng thời. Song song đó bạn phải vào sổ qũy, sổ chi tiết vật tư cho từng mặt hàng.
    Trên đây chỉ nêu vài dụ cho bạn hình dung công việc làm kế toán thủ công, một nghiệp vụ bạn phải làm nhiều động tác như vào sổ qũy, sổ tiền gởi ngân hàng, sổ chi tiết vật tư hàng hoá.
    - Khi sai sót mất nhiều thời gian để tìm kiếm và nếu có cũng rất lâu.
    - Làm nhiều quy trình mới ra được báo cáo các lọai nhất là vào dịp kết sổ cuối năm.
    P/S: Mina tập hợp ý kiến của các bạn thành một bài cho một chủ đề.

    Xem thêm các bài viết mới nhất trong cùng chuyên mục này:

    Nơi ấy bình yên!

  2. Khu vực quảng cáo
    Tham gia ngày
    Always
    Địa chỉ
    Advertising world
    Bài gửi
    Many

     

  3. Thành viên cấp cao Hình đại diện của khanhpq
    Tham gia ngày
    Jul 2004
    Địa chỉ
    Sài Gòn
    Tuổi
    52
    Bài gửi
    99
    Post Thanks / Like
    khanhpq vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Kế toán thủ công còn được dùng cho việc đào tạo.

    Nếu đào tạo = kế toán máy thì có khi làm mà chẳng hiểu gì.

    Ở cty chúng tôi đào tạo kế toán cho nv lập trình ra phần mềm kế toán nhưng bắt họ phải làm = tay tất tần tật, định khoản, ghi vào sổ, chuyển sổ, lên bảng cân đối, làm báo cáo tài chính.
    Mưa lúc nào mát lúc đấy!

  4. VNUNI Makes a difference Hình đại diện của hai2hai
    Tham gia ngày
    Apr 2004
    Địa chỉ
    Hà nội
    Tuổi
    40
    Bài gửi
    2,124
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add hai2hai on Facebook Add hai2hai on Google+
    Add hai2hai on Linkedin
    hai2hai vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi MINA
    Ưu điểm:
    - Giúp cho người làm kế toán xác định luồng số liệu một cách trực quan hơn: người khác có thể xem được hệ thống sổ sách mà không phải học trình tự vì đó là phương pháp cơ bản và phổ thông. Ưu điểm này nhận thấy rõ nếu đem so sánh với luồng dữ liệu của một phần mềm kế toán.
    - Rèn luyện cho kế toán đức tính cẩn thận, tỉ mỉ: Đương nhiên rồi, vì ghi chép bằng bút thường rất hay bị sai sót mà đã sai sót thì lại rất khó sửa, đôi khi phải làm lại từ đầu... cũng có thể suy ra từ đây rèn luyện thêm tính kiên nhẫn nữa
    - Có thể làm việc được ở mọi tình huống ( kể cả khi mất điện )
    - Trường hợp bị mất dữ liệu cũng xác suất nhỏ hơn là kế toán trên máy
    Re 1: Hy vọng nếu PM nào thể hiện rõ ràng cách tính toán, luồng nghiệp vụ, có đào tạo kỹ về bản chất công việc kế toán trên phần mềm, v.v... thì có thể khắc phục hoặc giảm thiểu được nhược điểm 1. Bọn mình toàn phải học KT qua... các phần mềm và sách về PMKT thôi (thậm chí là bản thiết kế PMKT). Hơi ngược đời phải không?

    Re 2: Mình nghĩ làm trên PM thì vẫn rèn luyện đức tính cẩn thận và tỷ mỉ. Giá sử tất cả các PM ko cho sửa chứng từ như các PM của nước ngoài xem sao? Có khi tính cẩn thận phải đặt lên hàng đầu đối với người làm KT đấy. Nhất là chuyện gõ nhầm con số tài chính (thừa, thiếu con số 0 là đi rồi).

    Re 3: Mất điện à. Giải pháp là các bộ lưu điện và hy vọng nhiều vào ông cửa quyền Điện lực. Nhưng mà mất điện rồi thì một số văn phòng cũng ko sáng sủa gì cho lắm, điều kiện làm việc ko tốt --> Gây ra sai sót.

    Re 4: Về việc mất dữ liệu.
    Vấn đề này được giải quyết nếu PM hỗ trợ các công cụ sao lưu tự động, định kỳ theo ngày vào các bộ lưu trữ dữ liệu như tape, harddisk dự phòng, v.v..
    Còn ko có khái niệm cho việc mất dữ liệu (mất nhiều ấy) do trường hợp mất điện gây ra. Nhất là các CSDL Client/Server như MS SQL, Oracle,...

    Hiện nay ở một số trường ĐH của Úc, giáo trình học KT của họ có nội dung gần giống như việc thực hiện trên 1 PMKT nổi tiếng bên họ (MYOB Accounting có bản cho việc đào tạo trong trường học). Vì vậy, khi ra trường họ áp dụng PM rất nhanh và hiệu quả.

    Còn nếu nói về Ưu điểm của PM (nhược điểm của KT thủ công), quá nhiều! Chỉ nói riêng chuyện lật ngược chứng từ, kiểm soát số liệu tài chính, tiết kiệm nhập liệu thông tin qua các quy trình, tìm kiếm tức thời theo nhiều tiêu chí, v.v... đã có thể lấy ra vô vàn ví dụ để chứng mình được lợi ích rồi chứ chưa nói gì đến chuyện quản trị, v.v... to tát đâu đấy nhé

    Và một vấn đề nữa. Thời gian là tiền bạc. Chắc ai cũng hiểu câu này nhỉ?
    thay đổi nội dung bởi: hai2hai, ngày 11-05-2006 lúc 13:40

  5. Thành viên cấp trung Hình đại diện của thanthai
    Tham gia ngày
    Feb 2008
    Địa chỉ
    Hà Tây
    Bài gửi
    14
    Post Thanks / Like
    thanthai vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Tôi bổ xung tí.
    Theo tôi nếu 1 phần mềm kế toán mạnh, thông minh + các giải pháp kỹ thuật kèm theo thì kế toán thủ công không còn một ưu điểm nào trước kế toán máy.
    1. Việc học kế toán máy thì phải nắm vững lý thuyết rồi mới hạch toán, phải hiểu bản chất của nghiệp vụ chứ không phải học cách nhập liệu.
    2. Phần mềm có thể tự khoá số liệu sau khi lưu và không cho phép sửa như vậy đòi hỏi tính chính xác cực cao.
    3. Mất điện có thể sử dụng máy phát
    4. Việc mất số liệu, nếu có giải pháp toàn diện thì dữ liệu hầu như an toàn tuyệt đối.

  6. Ai mà hay cười Hình đại diện của tamnt07
    Tham gia ngày
    Mar 2007
    Địa chỉ
    The Capital
    Tuổi
    35
    Bài gửi
    3,056
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add tamnt07 on Facebook
    tamnt07 đang trong diễn đàn
    Nếu mô hình công ty đơn giản, ít phát sinh định khoản thì thủ công là một lợi thế, đỡ phải tìm hiểu cách sử dụng phần mềm, hoặc mất tiền mua phần mềm bản quyền, không phải sao lưu, hoặc cài đặt lại mất thời gian hihi!

  7. VNUNI Makes a difference Hình đại diện của hai2hai
    Tham gia ngày
    Apr 2004
    Địa chỉ
    Hà nội
    Tuổi
    40
    Bài gửi
    2,124
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add hai2hai on Facebook Add hai2hai on Google+
    Add hai2hai on Linkedin
    hai2hai vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi tamnt07 Xem bài
    Nếu mô hình công ty đơn giản, ít phát sinh định khoản thì thủ công là một lợi thế, đỡ phải tìm hiểu cách sử dụng phần mềm, hoặc mất tiền mua phần mềm bản quyền, không phải sao lưu, hoặc cài đặt lại mất thời gian hihi!
    Chả ông chủ nào mở cty ra mà lại ko hướng tới tương lai cả. Ngay cả khi lúc mở cty họ chỉ có 1tr trong tay, nhưng đã là chủ thì họ sẽ nghĩ biến 1tr đó thành 1 tỷ sau này. Và vì thế, việc mua PM chỉ là sớm hay muộn (trừ phi đóng cửa cty - điều này thì rất dễ xảy ra)

  8. http://thanhvunt.com Hình đại diện của thanhvunt
    Tham gia ngày
    Jan 2006
    Địa chỉ
    Nha Trang
    Bài gửi
    2,237
    Post Thanks / Like
    thanhvunt vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Thêm một ưu điểm khác của kế toán thủ công là không bị lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.

  9. Thành viên Hình đại diện của binhthuantoday09
    Tham gia ngày
    Nov 2009
    Địa chỉ
    binh thuan
    Tuổi
    23
    Bài gửi
    21
    Post Thanks / Like
    binhthuantoday09 vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi thanhvunt Xem bài
    Thêm một ưu điểm khác của kế toán thủ công là không bị lệ thuộc vào nhà cung cấp phần mềm.
    Chuẩn không cần chỉnh. Chỉ có các nhà kinh doanh sản xuất phần mềm luôn hô hào, quảng cáo sản phẩm của mình. Còn các DN thì lo ngại không biết khi dùng phần mềm rồi sẽ lệ thuộc đến đâu, chưa kể khi có sự cố, bảo hành lại làm eo sách nữa

  10. Ai mà hay cười Hình đại diện của tamnt07
    Tham gia ngày
    Mar 2007
    Địa chỉ
    The Capital
    Tuổi
    35
    Bài gửi
    3,056
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add tamnt07 on Facebook
    tamnt07 đang trong diễn đàn
    Trích nguyên văn Nguyên văn bởi hai2hai Xem bài
    Chả ông chủ nào mở cty ra mà lại ko hướng tới tương lai cả. Ngay cả khi lúc mở cty họ chỉ có 1tr trong tay, nhưng đã là chủ thì họ sẽ nghĩ biến 1tr đó thành 1 tỷ sau này. Và vì thế, việc mua PM chỉ là sớm hay muộn (trừ phi đóng cửa cty - điều này thì rất dễ xảy ra)
    Đây đang nói ở thời hiện tại thôi, dựa trên mô hình hiện tại và cân đối nguồn tài chính thì nhiều doanh nghiệp công ty vẫn chọn thủ công thôi!

  11. VNUNI Makes a difference Hình đại diện của hai2hai
    Tham gia ngày
    Apr 2004
    Địa chỉ
    Hà nội
    Tuổi
    40
    Bài gửi
    2,124
    Post Thanks / Like

    My Social Networking

    Add hai2hai on Facebook Add hai2hai on Google+
    Add hai2hai on Linkedin
    hai2hai vẫn chưa có mặt trong diễn đàn
    Theo thống kê về công việc hỗ trợ (bằng 1 phần mềm helpdesk) ở bên tôi thì:
    - 76% phản hồi "lỗi" của phần mềm là do...không kết nối được máy chủ (nhất là trường hợp sử dụng phần mềm mảng ảo để chạy ONLINE qua internet). Tuy nhiên, KH chỉ thông báo tới NCC là "Phần mềm lỗi"
    - 11% phản hồi "lỗi" của phần mềm là do...hàng tồn kho bị sai so với thực tế. Sau khi kiểm tra bằng công cụ theo dõi giá vốn và lưu vết hệ thống thì 100% trường hợp trong kiểu phản hồi này đều do KH sửa/xóa chứng từ gây âm kho mặc dù có công cụ cảnh báo (KH yêu cầu ko được cấm sửa mặc dù có tư vấn)
    - 9% phản hồi "lỗi" của phần mềm là ko hoạt động như hôm trước. 99% lỗi này do KH thay đổi option nhưng ko hiểu sự ảnh hưởng của thay đổi đó là như thế nào. Thực ra lỗi này cũng 1 phần do NCC chưa đào tạo hết (nhưng mà nhiều khi đào tạo rồi KH cũng quên)
    - 4% trường hợp "lỗi" còn lại là do các vấn đề khác (chủ yếu là KH hiểu sai khái niệm thế nào là "lỗi"), số là do cài lại windows vì virus.

    Tôi đã định phải viết thêm 1 bài thế nào gọi là "lỗi" phần mềm để tất cả mọi người xác định khi thông báo lỗi nhưng ở thời điểm này thì chưa có thời giản để viết. Nhưng có 1 câu thế này: Phần mềm là công cụ hoạt động theo logic của luồng thông tin. Phần mềm ko thể làm đúng nếu chúng ta nhập liệu sai. (hay còn nói: thông tin sẽ là rác nếu thông tin ko chính xác và kịp thời)

    Ngoài ra còn có khái niệm liên quan tới giá trị đầu tư phần mềm (tôi ko gọi là giá cả nữa vì PM ko phải là 1 hàng hóa cụ thể có thể sờ mó được, nó liên quan tới dịch vụ rất nhiều). Các bạn có thể đọc bài viết đó tại đây

    Hãy phân biệt giữa bản quyền phần mềm và công thực hiện (triển khai, bảo trì). Nếu chúng ta cứ gộp vào thành 1 cục mà ko bóc tách ra thì KH sẽ ko hiểu cái mà họ mua sẽ gồm cái gì nữa. Khi đó sẽ có kiểu "nhìn mặt mà bắt hình dong" khi đi bán hàng (xem cơ ngơi, độ khó về yêu cầu của KH mà đưa ra 1 cục giá). Không rõ ràng thì chỉ có KH là người thiệt nhất thôi.
    thay đổi nội dung bởi: hai2hai, ngày 01-11-2010 lúc 19:34


Thread Information

Users Browsing this Thread

Hiện tại có 1 người đang truy cập đề tài này gồm: (0 thành viên và 1 khách)

Visitors found this page by searching for:

so sanh giua ke toan thu cong va ke toan may

so sanh ke toan thu cong va ke toan may

so sanh ke toan may va ke toan thu cong

so sach ke toan may va ke toan thu cong

ke toan thu cong

http:www.webketoan.vnforumthreads16397-Uu-nhuoc-diem-cua-ke-toan-thu-cong

kế toán thủ công

ke toan thu cong la gi

http:www.webketoan.vnforumthreads16397-uu-nhuoc-diem-cua-ke-toan-thu-cong.html

so sanh su giong va khac nhau cua ke toan may va ke toan thu cong

so sánh kế toán thủ công và kế toán máy

sự khác nhau giữa kế toán thủ công và kế toán máy

su giong va khac nhau giua ke toan may va ke toan thu cong

so sánh kế toán máy và kế toán thủ công

kế toán thủ côngkế toán máy và kế toán thủ côngneu dac diem ve ke toan thu conguu nhuoc diem cua ke toan thu congKe toan bang taySo sanh ke toan thu cong voi ke toan maysu giong nhau giua ke toan may va ke toan thu congso sanh dac diem cua ke toan may va ke toan thu congsu khac nhau giua ke toan thu cong va ke toan mayke toan ghi chep bang may và bang tayPhan biet ke toan may va ke toan thu cong