Trình tự lập chứng từ

[hohoahvtc]

Với nghiệp vụ " chi tiền mặt mua văn phòng phẩm cho công ty" thì trình tự lập, luân chuyển chứng từ phiếu chi như thế nào ak ?

 

[chudinhxinh]

Ðề: Trình tự lập chứng từ

Hóa đơn đầu vào:
+Phiếu yêu cầu đề nghị mua văn phòng phẩm => phê duyệt mua => ra thủ quỹ đòi tiền => đi mua mang về Hóa đơn mua vào (đầu vào) liên đỏ < 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt : phải kẹp với phiếu chi + phiếu nhập kho nếu có + biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có.

+Phiếu yêu cầu đề nghị mua văn phòng phẩm => phê duyệt mua => đi mua mang về Hóa đơn mua vào (đầu vào) >20 triệu: phải kẹp với phiếu kế toán (hay phiếu hoạch toán) + phiếu nhập kho or biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán + Giấy đề nghị chuyển khoản kèm theo hợp đồng phô tô, thanh lý phô tô nếu có. .=> sau này chuyển tiền kẹp thêm : - Khi chuyển tiền trả khách hàng: Giấy báo Nợ + Khi chuyển khoản đi : Ủy nhiệm chi



Đầy đủ hơn thì thêm phần tạm ứng: cho các lần mua, đối với tư nhân thi đơn giản chẳng cần phải dườm dà như trên làm gi cho mệt
+ Tạm ứng:
- Dự toán chi đã được Kế toán trưởng - BGH ký duyệt
-Giấy đề nghị tạm ứng.
- Phiếu chi tiền

+Hoàn ứng:
-Bảng thanh toán tạm ứng (Kèm theo chứng từ gốc) Bạn thu hóa đơn (nếu ứng tiền mua hàn, tiền phòng,...công tác,...) chứng từ có liên quan đến việc chi số tiền ứng trên => Số tiền còn thừa thì hoàn ứng, nếu thiếu tiền thì chi thêm.