Ðề: Gấp! Tư vấn giúp em công việc "Cost Controller" trong khách sạn.
Theo tôi, vấn đề của bạn có thể chia làm hai khía cạnh:
1. Đứng trên góc độ kế toán tài chính: bạn phải nắm bắt tất cả các văn bản pháp lý liên quan đến kế toán, và đặc biệt là về chi phí, như: hợp đồng, hoá đơn chứng từ,... Đồng thời, bạn cũng phải nắm rỏ tất cả các procedure liên quan của c.ty như: chi phí tiếp khách, công tác phí, phụ cấp điện thoại - đi lại - lưu trú -... Từ đó, bạn có thể kiểm tra và xác nhận các khoản chi phí mà c.ty cần phải thanh toán là đúng với qui định của c.ty cũng như qui định pháp lý./.
2. Đứng trên góc độ kế toán quản trị:
+ Trước hết, bạn phải có cost budget cho toàn bộ c.ty trong 1 năm, sau đó sẽ chi tiết xuống cho từng tháng đối với từng bộ phận cũng như từng loại chi phí tương ứng (e.g: bộ phận như: admin, selling,...; loại phí như: điện, điện thoại, xăng dầu, đào tạo, quảng cáo,...).
+ Dựa trên budget, bạn phải control làm sao cho deviation giửa budget & actula là nhỏ nhất có thể chấp nhận được.
+ Tuy nhiên, không phải tất cả budget đều được thực hiện hoàn hảo, nên sẽ có trường hợp xãy ra big deviation. Và, trách nhiệm của bạn là phải control và explain về tình huống này đối với BOM.