Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

[nguyensamdp]

Chào các anh chị trong diễn đàn. Em có 1 câu hỏi mong các anh chị giải đáp giúp em.
Ngày 01/05/2013 bên công ty em ký hợp đồng với bên tư vấn ISO với nội dung cung cấp dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 với tổng trị giá hợp đồng = 80 trđ. Chi phí sẽ được thanh toán làm 3 đợt theo từng lần xuẩt hóa đơn của bên bán.
Ngày 13/05/2013 bên bán xuất hóa đơn lần 1 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 20trđ, ngày 15/05/2013 bên em chuyển khoản 20trđ.
Ngày 16/10/2013 bên bán xuất hóa đơn lần 2 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 30trđ, ngày 25/10/2013 bên em chuyển khoản 30trđ.
Ngày 10/01/2014 bên bán xuất hóa đơn lần 3 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 30trđ, ngày 11/01/2014 bên em chuyển khoản 30trđ.

Vậy cho em nên hạch toán khoản chi phí này ra sao ạ?

1. Ngày 01/05/2013 em có được hạch toán luôn vào TK 142 tổng trị giá hợp đồng = 80trđ và phân bổ cho 12 tháng, hàng tháng hạch toán vào TK 6422 = 6.666.666trđ bắt đầu từ tháng 05/2013?
2. Sau mối lần bên bán xuất hóa đơn em ghi nhận vào chi phí tháng đó luôn, hạch toán thẳng vào TK 6422?
3. Sau khi kết thúc 3 đợt xuất hóa đơn tức là trong tháng 01/2014 em mới tổng hợp lại và hạch toán vào TK 142 và phân bổ trong 12 tháng bắt đầu từ tháng 01/2014?

 

[cocle]

Ðề: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Chào các anh chị trong diễn đàn. Em có 1 câu hỏi mong các anh chị giải đáp giúp em.
Ngày 01/05/2013 bên công ty em ký hợp đồng với bên tư vấn ISO với nội dung cung cấp dịch vụ xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 với tổng trị giá hợp đồng = 80 trđ. Chi phí sẽ được thanh toán làm 3 đợt theo từng lần xuẩt hóa đơn của bên bán.
Ngày 13/05/2013 bên bán xuất hóa đơn lần 1 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 20trđ, ngày 15/05/2013 bên em chuyển khoản 20trđ.
Ngày 16/10/2013 bên bán xuất hóa đơn lần 2 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 30trđ, ngày 25/10/2013 bên em chuyển khoản 30trđ.
Ngày 10/01/2014 bên bán xuất hóa đơn lần 3 cho bên em với tổng tiền chưa thuế = 30trđ, ngày 11/01/2014 bên em chuyển khoản 30trđ.

Vậy cho em nên hạch toán khoản chi phí này ra sao ạ?

1. Ngày 01/05/2013 em có được hạch toán luôn vào TK 142 tổng trị giá hợp đồng = 80trđ và phân bổ cho 12 tháng, hàng tháng hạch toán vào TK 6422 = 6.666.666trđ bắt đầu từ tháng 05/2013?
2. Sau mối lần bên bán xuất hóa đơn em ghi nhận vào chi phí tháng đó luôn, hạch toán thẳng vào TK 6422?
3. Sau khi kết thúc 3 đợt xuất hóa đơn tức là trong tháng 01/2014 em mới tổng hợp lại và hạch toán vào TK 142 và phân bổ trong 12 tháng bắt đầu từ tháng 01/2014?

Cách phân bổ của bạn ổn rồi !

 

[nguyensamdp]

Ðề: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Cách phân bổ của bạn ổn rồi !

Ý em đang muốn hỏi là trong 3 cách trên cách nào là hợp lý nhất ạ?

 

[cocle]

Ðề: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Ý em đang muốn hỏi là trong 3 cách trên cách nào là hợp lý nhất ạ?

Hi hi , XL nha bạn nên chọn cách 2 cho dễ giải trình với các bác thuế .

 

[nguyensamdp]

Ðề: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Hi hi , XL nha bạn nên chọn cách 2 cho dễ giải trình với các bác thuế .

Như vậy có ổn không bác nhỉ? Vì theo em chi phí này cần phân bổ cho nhiều kỳ chứ nếu ghi nhận luôn vào 1 kỳ sợ các bác thuế lại củ hành củ tỏi. Các anh, chị khác trên diễn đàn cho em ý kiến với! Cảm ơn bác cocle đã trả lời em.

 

[proboy1011]

Theo mình, hóa đơn chỉ là thời điểm để kê khai thuế và thanh toán tiền. Quan trọng là cty bạn nhận được chứng chỉ ISO khi nào, lúc đó chứng tỏ dịch vụ hoàn thành, bạn được phép ghi nhận ở TK 142 và phân bổ cho 1 kỳ kế toán (12 tháng).

 

[cocle]

Ðề: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Cái này tùy thuộc DN bạn thôi, mọi chi phí không đủ tiêu chuẩn TSCĐ được phép phân bổ không quá 2 năm

 

[nguyensamdp]

Ðề: Re: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Theo mình, hóa đơn chỉ là thời điểm để kê khai thuế và thanh toán tiền. Quan trọng là cty bạn nhận được chứng chỉ ISO khi nào, lúc đó chứng tỏ dịch vụ hoàn thành, bạn được phép ghi nhận ở TK 142 và phân bổ cho 1 kỳ kế toán (12 tháng).

Như vậy theo ý bác là phải đến khi bên em nhận được chứng chỉ thì mới được phép ghi nhận vào chi phí ạ? Nhưng khổ nỗi bên tư vấn lại chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn thôi, không cấp chứng chỉ cho bên em bác ạ. Đến khoảng tháng 03/2014 lại có 1 bên khác vào kiểm tra xem thực hiện đạt chưa mới cấp chứng chỉ tư vấn cho bên em. Khi đó lại phát sinh khoản chi phí cấp chứng chỉ ISO nữa bác ạ. Nếu theo ý bác vậy thì bên em phải đợi đến khi được cấp chứng chỉ (trong năm nay nhưng chưa biết tháng mấy) thì mới tập hợp tất cả các chi phí tư vấn+chi phí cấp chứng chỉ rồi mới đưa vào TK 142 hả bác và sau đó mới phân bổ chi phí cho năm nay?
Như vậy tại thời điểm bên tư vấn xuất hóa đơn cho bên em thì em hạch toán giá trị hóa đơn chưa thuế vào TK 142 rồi cứ để treo đó, sang đến năm 2014 mới phân bổ hả bác? Nhưng thực tế khoản chi phí này đã phát sinh rồi sao lại không phân bổ luôn được?
Hay là mỗi lần xuất hóa đơn em ghi nhận vào TK 142 và phân bổ luôn giá trị trên hóa đơn bắt đầu từ tháng xuất hóa đơn được không bác nhỉ?
Mong các bác trả lời giúp em!

 

[proboy1011]

Sr nguyensamdp, mình hiểu nhầm ý bạn rồi.

Nếu như theo bạn nói, cty này chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn, thì bạn có thể ghi nhận CP theo mỗi lần nhận được hóa đơn (cách 2 như cocle). Khoản này nên đưa hết vào CP khi phát sinh chứ không phải treo ở TK 142 để phân bổ (vì CP này chỉ ảnh hưởng trong kỳ này thôi).

 

[nguyensamdp]

Ðề: Re: Hạch toán phí tư vấn xây dựng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008

Sr nguyensamdp, mình hiểu nhầm ý bạn rồi.

Nếu như theo bạn nói, cty này chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn, thì bạn có thể ghi nhận CP theo mỗi lần nhận được hóa đơn (cách 2 như cocle). Khoản này nên đưa hết vào CP khi phát sinh chứ không phải treo ở TK 142 để phân bổ (vì CP này chỉ ảnh hưởng trong kỳ này thôi).

Em cảm ơn bác proboy1011 nhé! Có bác nào có cao kiến gì nữa tư vấn giúp em với!