Ðề: Hướng dẫn cách sắp xếp chứng từ và đóng sổ kế toán
Phân loại theo chứng từ
Chứng từ tiền mặt:
Gồm phiếu thu, phiếu chi: sắp xếp theo ngày trong tháng, theo từng tháng (dĩ nhiên là phải theo số thứ tự). Trong phiếu thu, chi phải có chứng từ đi kèm theo: ví dụ: phiếu chi tạm ứng thì phải có phiếu đề nghị tạm ứng kèm theo, phiếu chi thanh toán thì phải có chứng từ thanh toán kèm theo và người duyệt...
Chứng từ tiền gửi ngân hàng: tương tự, chứng từ cần phải có chứng từ kèm theo: ví dụ chuyển tiền thanh toán tiền mua vật tư thì phải có hóa đơn và phiếu nhập vật tư..., hóa đơn chỉ cần photo vì mình lưu chứng từ báo cáo thuế riêng 1 file chứng từ gốc rồi.
Chứng tư xuất nhập vật tư thành phẩm
Báo cáo thuế: lưu BCT theo tháng mình đã nộp, lưu hóa đơn chính để khi thuế kiểm tra hay kiểm toán cho dễ
Phiếu kế toán: kèm theo chứng từ để làm căn cứ hạch toán.
Hợp đồng đóng riêng 331 và 131
... tùy trường hợp bên bạn có phát sinh ntn thì sẽ lưu chứng từ, nhưng nói chung là mình phải biết nó ở đâu khi tìm là được
Còn liên 1, bạn kèm chung với phiếu xuất thành phẩm: bạn nên lưu riêng hóa đơn đầu ra theo từng tháng.
Liên 3 lưu trong cuốn hoặc bạn đóng theo từng tháng hoặc từng thùng hóa đơn