In PT/PC trên máy tính

  • Thread starter vannguyen13
  • Ngày gửi
V

vannguyen13

Sơ cấp
5/8/13
12
0
0
33
HCM
Cty em thành lập được hơn 1 năm, ban đầu thuê kế toán dv, thì anh đó làm sổ sách trên file excel (bên em đký hình thức ghi sổ: NKC) và gửi qua cho cty em in hàng tháng. Bây giờ đến em làm, anh chị cho em hỏi là mình hạch toán trên excel như vậy (không sử dụng phần mềm) có cần thông báo cho CQT không ạ? và in, lưu như vậy có được xem là sổ sách hợp lệ không hay phải mua sổ theo hình thức NKC và ghi tay?
Lúc trước bên em viết PT/PC bằng tay, nay GĐ muốn chuyển sang in trên máy (vì thấy hiện đa số các DN đều như vậy), thì không biết là em có cần phải đký với CCT hay không? Nếu anh chị có mẫu PT/PC theo QĐ 48 thì xin chỉ giúp em ạ.
Cám ơn anh chị đã tư vấn.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
bacnamtraining

bacnamtraining

Cao cấp
22/1/11
867
35
28
45
Ha Noi
Ðề: In PT/PC trên máy tính

File excel số sách kế toán theo QĐ 48 có tích hợp NXT và tính giá thành.
File sử dụng cho các doanh nghiệp SX-XD-TMDV

Hướng dẫn sơ bộ cách sử dụng các file excel trên như sau :
I. Khai báo số dư:
1 Số dư TK : Vào sheet CDPS
2.Số dư công nợ : vào sheet THNo
3.Chi phí sxdd : vào sheet tonghopZ
II. Số phát sinh:
Nguyên tắc là sử dụng TK cấp nhỏ nhất trong bảng CDPS để định khoản, ví dụ : bạn chọn 5111, 5112,,, chứ không phải 511
TK 3331: chọn 33312, 33311 chứ không phải 3331

1. Cách đặt số chứng từ:
- Thu: nếu 1 Nợ / 2 Có: ghi thành 2 dòng, có số ctừ, PT ( hoặc T...), ngày giống nhau
- Chi : nếu 1 Có:/ 2 Nợ : ghi thành 2 dòng, có số ctừ, PC( hoặc C...), ngày giống nhau
- Hóa đơn đầu vào, đầu ra chưa thành toán: Ghi số hóa đơn
- Đối với phiếu xuất hàng bán, ghi hóa đơn, doanh thu, thuế GTGT 2 dòng, còn giá vốn xuất PX...

2.In phiếu thu, phiếu chi : vào sheet inthu, inchi để chọn in

3. Cách đặt mã công nợ
- muốn thêm khách hàng, nhà cung cấp, nviên tạm ứng vào sheet THno, đặt mã.
- Khi nhập ở sheet PHATSINH liên quan công nợ thì chọn cột MãCnơ để chọn mã KH, NCC liên quan
4. Mã chi phí : tương tư
5. Mã lưu chuyển tiền tệ:
Các mã LCTT theo PP trực tiếp có sẵng trong mẫu của BTC, trong file cũng đã có sẵn mã, khi nào có thu, chi liên quan vốn bằng tiền thì chọn mã phù hợp.
Mã LCTT tham thảo ở phần cuối của mã chi phí Z, hoặc phần hướng dẫn họcnhanh.
6. Xem công nợ
Tổng hợp:
Vào sheet TH nợ, chọn tài khoản
Chi tiết Nợ:
Vào sheet chi tiết Nợ, chọn mã KH, ở ô màu xanh

7 Kiềm tra công việc:
- Số phát sinh TH : Thỉnh thoàng các bạn xem CDPS xem có sai lệch số phát sinh không. Nếu Có, bạn xem lại phần Phát sinh định khoản sai tài khoản.
- Chi tiết Nợ : nếu có sai lệch là do định khoản mà không chọn mã công nợ

8. Mã chi phí bị loại : khi nào có định khoản liên quan đến khoản chi phí bị loại : không có hóa đơn chứng từ, chi nộp phạt vi phạm hành chính, truy thu,....kế toán chọn mã.

9. Mã chi phí sản xuất theo yếu tố:
Chi phí sản xuất kinh doanh nằm rải rác ở nhiều TK : 142, 242, 154, 6421, 6422,... trong khi trong Bảng Thuyết minh BCTC lại yêu cầu cộng, vì vậy khi có hạch toán chi phí liên quan yếu tố nào thì chọn mã yếu tố để chương trình cộng số liệu vào Bảng TM BCTC

File theo quyết định 48, không tích hợp NXT, tải ở link sau:
http://www.webketoan.vn/forum/thread...gay-04-10-2011

File theo quyết định 15 tích hợp NXT, tải ở link sau:
http://www.webketoan.vn/forum/thread...inh-gia-thanh-
Xem thêm các bài viết mới nhất trong cùng chuyên mục này:
Hạch toán cho tờ khai hải quan 25/01/2014
Hóa đơn ghi ai địa chỉ đơn vị 24/01/2014
Đang xài hóa đơn, phát hiện bị trùng với lần in trước. Xử lý ra sao???? 23/01/2014
Viết hóa đơn GTGT cho khách lẻ 23/01/2014
Phiếu xuất và nhập kho văn phòng phẩm trong công ty? 22/01/2014
Điều chỉnh và kê khai hóa đơn bán bất động sản đã kê khai sai 22/01/2014
Loại tiền trên phiếu thu chi 22/01/2014
Hoá đơn hoàn trả hàng hoá có cần chuyển khoản ngân hàng 22/01/2014
Làm sổ kho? 22/01/2014
DN siêu nhỏ, quý III 2013 nộp tờ khai theo quý, giờ quý IV nộp theo tháng hay quý??? 20/01/2014
File Kèm Theo
SS48_NXT_Z.rar (703.3 KB, 293 lần xem)



H2-Account – File kế toán Excel theo QĐ 48, cập nhật TT 138 – Dễ sử dụng, giao diện đẹp, nhiều tính năng
File kế toán excel miễn phí với hệ thống sổ sách theo QĐ 48 đầy đủ, chính xác sẽ hỗ trợ cho việc học và làm kế toán máy trên excel.

Kế toán máy nói chung và kế toán trên excel đã trở thành một trong những xu hướng tất yếu của dân nhà kế những năm trước đây, tuy nhiên đứng trước sự xâm lấn mạnh mẽ của phần mềm, đứng trước một sự thụt lùi thấy rõ của những file kế toán excel miễn phí đã quá già cỗi và hom hem ^^, một bộ phận không nhỏ những người làm kế toán đã coi phần mềm là tất yếu của kế toán...việc lạm dụng quá nhiều vào phần mềm khiến cho chúng ta ngày càng chậm chạp hơn khi xử lý các vấn đề mới.

Không chịu khuật phục và với lòng quyết tâm thay đổi cái nhìn của cộng đồng về kế toán trên excel, được sự đồng ý của Admin, Smod, Mod cùng các Members. Chúng tôi xin long trọng tuyên bố:

RA MẮT PHẦN MỀM KẾ TOÁN EXCEL MIỄN PHÍ VỚI TÊN GỌI

H2-ACCOUNT



Hình thức kế toán và văn bản pháp luật áp dụng tính đến thời điểm 01/01/2014
..........- Nhật ký chung
..........- Quyết định 48/2006
..........- Thông tư 138/2011 – sửa đổi, bổ sung quyết định 48
..........- Thông tư 156/2013/TT-BTC – thay thế thông tư 28/2011 (về thuế)
..........- Thông tư 45/2013 – về tài sản cố định

Tính năng nổi bật
1. Giao diện đẹp nhất Việt Nam: được thiết kế chuyên nghiệp như các phần mềm bản quyền, cho phép người dùng tùy chỉnh giao diện theo 7 màu sắc (Xanh biển, xanh lá, đỏ nhạt, da cam, hồng đậm, tím đậm, vàng cam)

2. Hệ thống sổ sách kế toán đầy đủ: Tự động 100% lên Sổ cái; Nhật ký chung; sổ quỹ tiền mặt, Sổ tiền gửi ngân hàng, các sổ nhật ký, các sổ chi tiết khác…Bên cạnh đó còn có các sổ sách quản lý hàng hóa, Nhập xuất tồn tổng hợp, thẻ kho, sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hóa…TẤT CẢ ĐỀU TỐI ƯU HÓA CHO IN ẤN

3. Hỗ trợ lập chứng từ kế toán: phiếu thu chi hợp nhất tùy chọn in các liên chỉ với một thao tác click, phiếu nhập xuất hợp nhất có tùy chọn giữa giá vốn và giá bán, phiếu hạch toán kế toán tổng hợp tùy chọn 2 dòng hoặc 3 dòng định khoản.

4. Tích hợp quản lý phân bổ và khấu hao: so với các file kế toán excel khác hoặc với chính phiên bản đầu tiên, H2-Account 2.0 có phần quản lý phân bổ chi phí trả trước hiệu quả hơn. Tính năng đổi màu phân loại 242 và 142 giúp người dùng dễ dàng quản lý. Khấu hao tài sản cố định có thêm tùy chọn khấu hao theo tháng hoặc khấu hao theo ngày.

5. Kế toán tiền lương chuyên nghiệp: được thiết kế lại với việc tách các bảng để quản lý nhân viên, chấm công và trả lương được hiệu quả. Hệ thống hỗ trợ tùy chọn kiểu ngày nghỉ cuối tuần và đếm chính xác số ngày công của nhân viên.

6. Hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân, tính bảo hiểm: Kế toán thuế trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với H2-Account khi bạn có thể quản lý việc tính thuế thu nhập cá nhân, tính bảo hiểm một cách dễ dàng, phần mềm hỗ trợ bạn các bút toán cần thiết vào cuối tháng.

7. Quản lý và kê khai VAT linh hoạt: tương thích hoàn toàn với HTKK 3.1.7 – H2-Account giúp bạn quản lý VAT mua, VAT bán chính xác, hệ thống hỗ trợ nhắc kê khai linh hoạt giúp bạn không bỏ sót nghiệp vụ nào.

8. Hệ thống báo cáo tài chính chính xác: không lỗi, ko sót là phương châm của H2-Account. Điều này giúp cho công việc lập các báo cáo tài chính của bạn trở lên đơn giản hơn rất nhiều

Ngoài ra phần mềm kế toán excel H2 Account còn có rất nhiều các tiện ích khác có sử dụng VBA, hệ thống phụ lục và nhiều tùy chọn đặc biệt hấp dẫn trong Setting đang chờ các bạn KHÁM PHÁ !


DOWNLOAD-UPDATE NGÀY 01/01/2014-1000 dòng nhập dữ liệu



Phiên bản thuần excel
(100% công thức mở, không khoá sheet, workbook, thao tác thủ công, ít tính năng)

Có dữ liệu minh hoạ các nghiệp vụ
http://www.mediafire.com/download/...000dong-YES-DATA-27-12-13.rar

Không có dữ liệu
http://www.mediafire.com/download/...00dong-NO-DATA-27-12-13.rar

Phiên bản VBA
(100% open source code, không khoá sheet, workbook, thao tác tự động, nhiều tính năng)
Sắp ra mắt !
Lưu ý
- Không gửi File vào mail cho bất kỳ ai comment để lại mail trong topic này
- Không trả lời các thắc mắc đã có trong Hướng Dẫn Sử Dụng
- Không yêu cầu trả phí khi sử dụng, nâng cấp, cập nhật phần mềm kế toán

Phần mềm hoạt động tốt nhất trên nền tảng 2010, dùng được trên 2007 và không hỗ trợ cho việc chạy trên exel 2003. Vì vậy các bạn hãy lưu ý khi sử dụng và đặt câu hỏi. Trong quá trình sử dụng, nếu có bất cứ khó khăn nào các bạn có thể thắc mắc ở topic này hoặc trên group cộng đồng những người sử dụng H2-Account tại địa chỉ: https://www.facebook.com/groups/513737242058226/. Trong thời gian rảnh mình có thể hỗ trợ trực tiếp các bạn qua teamview hoặc qua skype: Huan.net


Thông tin chi tiết về tình hình Quỹ từ thiện H2 được công bố cụ thể rõ ràng trên blog, các nhà hảo tâm, các bạn có tấm lòng thì có thể ủng hộ dù ít dù nhiều đều rất đáng quý và trân trọng.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA