Việc chỉ định nhà cung cấp hay đấu thầu là do công ty qui định, thông thường sẽ căn cứ vào giá trị của TSCĐ để quyết định lựa chọn 1 trong 2 hình thức này.
Đối với việc sử dụng hình thức lựa chọn nhà cung cấp thông qua đấu thầu, bạn thấy trên báo vẫn hay đăng "thông báo mời thầu" đó. Các nhà thầu sau khi nhận được thông báo mời thầu này sẽ mua hồ sơ dự thầu tại đơn vị đồng thời làm hồ sơ dự thầu (thông thường bao gồm các bản chào giá chi tiết và giới thiệu về năng lực nhà thầu trong trường hợp mua sắm TSCĐ có giá trị lớn) và đặt cọc dự thầu, hội đồng đấu thầu sẽ lựa chọn ngày mở thầu, tiến hành mở thầu và lập biên bản mở thầu. Ban Giám Đốc sẽ ra quyết định và gửi thông báo đến người trúng thầu, các thủ tục kí kết hợp đồng sau đó tiến hành như bình thường... Cách thức này thường áp dụng cho các trường hợp mua TSCĐ có giá trị lớn hoặc phải nhập khẩu, hay đối với các công trình xây dựng.
Đối với việc chỉ định nhà thầu, bên bạn sẽ tự tìm hiểu và liên lạc với nhà cung cấp, nói rõ yêu cầu và tiêu chuẩn của TSCĐ cần mua. Đề nghị họ cung cấp cho bản chào giá phí chi tiết, Ban Giám Đốc sẽ xét duyệt và chỉ định nhà cung cấp căn cứ trên các bản chào giá này... Cách thức này đơn giản hơn và áp dụng cho các TSCĐ có giá trị vừa phải, không lớn lắm (với TSCĐ như của bên bạn thì có lẽ nên áp dụng cách này).
Tớ cũng kém về khoản kế toán HCSN nên ko biết về mấy cái quỹ đó, nhưng mà cũng chẳng muốn tìm hiểu thêm nữa...
Chúc vui vẻ nhé!!!