Doanh nghiệp hoạt động thì phải có chứng từ chứng minh cho hoạt động đó, và còn đảm bảo cho nguyên tắc quản lý, nên phải lập chứng từ
Khi nào có khoản tiền ai đó đem đến nộp: nộp góp vốn, nộp tiền mua hàng, trả lại tiền tạm ứng trước đó,... khi họ đem tiền đến nộp, bạn làm phiếu thu, để ghi lại hoạt động đó, và để làm chứng từ hạch toán, và có 1 liên để người nộp giữ, chứng minh cho việc đã nộp tiền
Tương tự, khi có người cần khoản tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh thì bạn phại lập phiếu chi, để họ ký nhận và đề hạch toán, tất nhiên khoản chi đó phải được sự phê duyệt của Giám đốc nhé: ví dụ: bạn đem tiền đi nộp thuế Môn bài, Phó giám đốc cần một khoản tiền để mua tài sản là máy móc thiết bị sản xuất, Giám đốc chi một khoản tiền chi việc giao tiếp, một nhà cung cấp đến thu tiền,... thì cty phải lập phiếu chi tại khi đó
Khi mua hàng hóa về nhập kho thì bạn lập phiếu nhập khi hàng hóa đó về kho
Khi xuất hàng hóa, thành phẩm đề bán thì bạn lập hóa đơn
Khi xuất vật liệu để cho bộ phận sản xuất thì lập phiếu xuất
Còn nhiều việc lắm, nhưng không khó lắm đâu, cố gắng và tự tin lên bạn nhé