Các bước cần lập là ........... tập hợp chứng từ và định khoản. Nếu công ty bạn thuê xe ngoài vận chuyển thường xuyên (không có phương tiện vận chuyển hoặc bắt buộc phải thuê phương tiện như: vận tải thủy, vận tải đường sắt) thì chi phí thuê vận chuyển được hạch toán vào TK 621 (hoặc đựa trực tiếp vào TK 154) các chi phí khác như phí nâng hạ, phí bến bãi, bốc xếp, ra vào kho cảng vv... được hạch toán vào TK 627, cuối tháng phân bổ chi phí này cho các đối tượng vận chuyển (trên TK 154), cách phân loại đối tượng trên TK 154 thì tùy vào dịch vụ bạn đang làm: phân loại theo tấn/km, theo đầu cont' theo hàng hóa vận tải (hàng rời, lẻ, hàng nguyên cont vv..).
Hóa đơn phát hành ghi nhận TK 511(3) - Doanh thu dịch vụ, TK 154->TK632. Để làm tốt thì các TK 511, TK 154, TK 632 cần theo dõi theo đối tượng dịch vụ bạn phân loại trên.
Bạn có thể nêu cụ thể hơn về nội dung hoạt động để nhận đựoc sự tư vấn sâu hơn.