Ðề: Hạch toán kế toán xây dựng cơ bản dở dang Cảm ơn admin nhiều. Nhưng vấn đề là các chi phí này thực tế là chưa được hạch toán vào năm 2013 mà những hóa đơn này chỉ làm tăng giá trị của xây dựng cơ bản dở dang thôi.
Các giấy tờ đều chứng minh công trình hoàn thành vào năm 2013 rôi.
Vân đề công ty muốn là làm sao đưa các chi phí này vào một cách hợp lý.
mong mọi người chỉ giáo thêm
Mình cũng chỉ là một thành viên thôi, ko phải admin.
Theo mình hiểu thì cty bạn xây dựng, nhưng tự mua vật liệu và chỉ thuê ngoài thi công, và khi công trình hoàn thành thì bên thi công đã quyết toán và xuất hóa đơn rồi, trong khi chưa có hóa đơn vật liệu và do đó cũng chưa hạch toán chi phí vật liệu đúng không? Do đó sang năm 2014 có hóa đơn vật liệu bạn mới tính tăng thêm giá trị công trình?
Như mình đã nói ở trên, hoạt động xây dựng diễn ra ở nhiều khâu chứ không phải mua - bán một món hàng đơn thuần, và để quyết toán được 1 công trình thì cũng cần làm việc với nhiều bên khác nhau, quyết toán có khâu sớm, khâu trễ, chưa có hóa đơn là bình thường.
Bên cty mình cũng có công trình quyết toán từ năm 2012, nhưng mãi đến bây giờ có có hóa đơn đầu vào của một số hạng mục do giờ mới có tiền thanh toán cho nhà thầu. Do đó lúc quyết toán phải tạm trích trước chi phí Nợ 241/Có 335, khi có hóa đơn mới kết chuyển Nợ 335, Nợ 133/Có 331 - tuy nhiên để làm được bút toán này thì bạn phải có đầy đủ hồ sơ thi công chứng minh việc phát sinh chi phí đó (ctrinh bên mình vài trăm tỉ).
Trường hợp của bạn nếu các chi phí vật liệu đã phát sinh thật, có đầy đủ hồ sơ thi công chứng minh thì hóa đơn về sau vẫn được đưa vào chi phí, nhưng bạn phải thuyết minh được lí do hóa đơn về sau. Còn nếu trước đó bạn mua vật liệu 1 nơi, làm xong đi mua hóa đơn 1 nơi, thì bạn cần phải thể hiện lại toàn bộ chứng từ nhập - xuất vật liệu trong quá trình thi công phải liên quan đến cty xuất hóa đơn đó thì mới hợp lý được. Mình khuyên bạn vậy thôi chứ ko khuyến khích cách làm này đâu nhé.