Trên pm thì xảy ra bút toán trùng trong các trường hợp: Rút tiền từ NH, gửi tiền vào NH, mua hàng trả tiền nay, bán hàng thu tiền ngay.
VD: Khi nhận được báo Nợ của NH, kế toán NH hạch toán: Nợ TK331/Có TK 112
Sau đó kế toán công nợ lại hạch toán tiếp: Nợ TK 331/Có TK112
Như vậy là cùng một nghiệp vụ nhưng lại được phản ánh 2 lần ở 2 phần hành kế toán khác nhau-> số dư cuối kỳ sai.
Vì vậy để tránh bút toán trùng thì trên phần mềm chúng ta sử dụng phương pháp ưu tiên chứng từ cho nghiệp vụ liên quan đến NH, Còn với nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay và mua hàng trả tiền ngay thì hạch toán qua 131, và 331.
Còn như trường hợp của ban sau nêu ra thì mình không thấy có bút toán trùng ở đây. Bạn có thể nói cụ thể hơn được không và bạn đang dùng phần mềm j? Có một số pm hỗ trợ khử trùng tự động.