Em sắp phải viết báo cáo thực tập tổng hợp và trong yêu cầu của báo cáo nói phải nêu được ưu nhược điểm 3 hình thức ghi sổ là nhật ký sổ cái, chứng từ ghi sổ và nhật ký chung. Trong đó chú trọng chứng từ ghi sổ. Cái này trong sách giáo trình cũng có nhưng mà họ nói ít và khó hiểu quá :wall: nên em nhờ các anh chị nào đang làm kế toán tại doanh nghiệp mà ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ thì nói cho em biết với... vì lý thuyết và thực tế khác nhau nhiều mà.
Thanks các nhiều lắm!!!
Đầu tháng 8 em phải nộp rồi các bác giúp em sớm nha
Mỗi hình thức hạch toán đều có những ưu nhuợc điểm, nếu áp dụng đúng với điều kiện của doanh nghiệp về công việc, về tổ chức bộ máy kế toán, số nhân viên làm công tác kế toán, và trình độ của đội ngũ kế toán thì sẽ hiệu quả, tiết kiệm.
Như vậy phải xét 3 yếu tố để có thể áp dụng hình thức nào cho phù hợp:
-Số nghiệp vụ phát sinh
-Số lượng kế toán viên
-Trình độ của kế toán viên ( bằng cấp, kinh nghiệm thực tế )
Hình thức NK-SC : Số nghiệp vụ ít, chỉ cần một hoặc 2 kế toán, trình độ cũng không đòi hỏi nhiều.
Nhựoc điểm : sổ sách dài lòng thòng , nhìn vào sổ có khi cả trang không thấy số nào ngoài số hiệu các tài khoản ở dòng đầu, khó cho việc in từ máy
Hình thức NKC : Số nghiệp vụ tương đối, không nhiều cũng không ít, vừa cho các DN có từ 2 - 3 kế toán,
Ưu điểm : Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.
Hình thức Chúng từ ghi sổ : Số nghiệp vụ nhiều, nhiều đến múc phải phân loại nghiệp vụ kinh tế cùng loại, vì vậy phải tập hợp chứng từ cùng loại vào bảng kế, hoặc từ chứng từ cùng loại vào CTGS.
Ưu điểm :
-Sổ sách nếu làm trên máy để in, vì mỗi sổ đều gói gọn trong trang A4.
-CTGS dùng để ghi các chứng từ vào đó,nếu chứng từ phát sinh quá nhiều, có thể lập bảng kê chứng từ cùng loại trước, lấy số cộng để ghi CTGS, rồi lấy số liệu cộng ở CTGS ghi vào sổ cái, như
vậy giảm được rất nhiều việc ghi chép vào sổ cái, vì vậy nhìn sổ cái không bị rối.
Nhược điểm: phải nói đây là một yêu cầu của kế toán đúng hơn là nhược điểm:
-Đòi hỏi kế toán viên, kế toán trưởng phải đối chiếu khớp đúng số liệu giữa CTGS với CTGS khác do các đồng nghiệp khác, ở phần hành kế toán khác lập trước khi ghi vào Sổ đang ký chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ cái.
-Trình độ kế toán viên tương đối đồng đều.
-Khi và chỉ khi đã ghi số liệu vào sổ cái mới ghi ngày tháng vào chổ: Đã ghi sổ cái ngày....trên CTGS, như vậy mới khỏi bị sai sót, ghi trùng.
Nếu chứng từ cùng loại của một nghiệp vụ nào đó từ 10 chứng từ trở lên trong ngày thì nên áp dụng hình thức CTGS để giảm việc ghi chép từng chứng từ vào Sổ cái.
