Có người bảo tôi xếp theo chứng từ thu chi nhưng nếu như vậy thì sẽ tìm hóa đơn rất khó vì nhiều hóa đơn mua hàng từ nhiều tháng trước đó. Ai biết cách sắp xếp chứng từ kế toán xin chỉ dùm! Thank
Nguyên tắc của cách sắp xếp chứng từ là chứng từ lưu ở nghiệp vụ phát sinh gốc. VD: mua hàng trả tiền cho ngưởi bán thì lưu chứng từ ở TK 111 gồm phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán của khách hàng + giấy giới thiệu của cơ quan hay doanh nghiệp người bán.
Một nguyên tắc nữa là chứng từ thường lưu ở bên có của tài khoản phát sinh. Trừ những tài khoản 111, 112, 152, 153.
theo tớ thì cách hay nhất là sắp xếp theo số thứ tự và ngày tháng bạn à. cứ xong một tháng (nếu ít chứng từ thì có thể một quý)là cặp trong một cái sơ mi rồi ghi ngày tháng và số chứng từ bên ngoài ý.Chứ theo như nguyen tuơng thì có một số nghiệp vụ liên quan đến nhiều tài khoản thì làm sao lưu ở mỗi TK một chứng từ được.Có ai có cách nào hay hơn k?
Đó là cách hay rồi, mình cũng đang làm như vậy.
Theo mình thì mình nghĩ sắp xếp chứng từ theo thời gian là hợp lý nhất, nghiệp vụ KT phát sinh vào tháng nào thì lưu vào tháng đó. Bây jo mình cũng đang làm như vậy đó, Ví dụ nhé: Khi bạn nhập kho hàng thì có phiếu nhập kho của lô hàng đó kèm hóa đơn mua vào và phiếu chi trat tiền cho lô hàng đó nữa mình đã lưu như vậy đánh số theo tứ tự nghiệp vụ phát sinh theo thời gian. Rồi lưu chứng từ theo từng tháng, rồi từng quý. Nếu bạn nào có cách nào hay hơn thì post lên cho cả nhà cùng tham khảo nhéCó người bảo tôi xếp theo chứng từ thu chi nhưng nếu như vậy thì sẽ tìm hóa đơn rất khó vì nhiều hóa đơn mua hàng từ nhiều tháng trước đó. Ai biết cách sắp xếp chứng từ kế toán xin chỉ dùm! Thank