Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

[vanthaihien]

Chào mọi người.
Năm 2011 bên doanh nghiệp mình phân bổ cc-dc mua vào ( lốp xe,phụ tùng sửa chữa,bình ắc quy) la 8 tháng nhưng năm năm vì bên mình chi phí cao hơn doanh thu và cuối năm báo cáo lỗ. Mà bên mình không muốn làm báo cáo lỗ ( Vì khi báo cáo lỗ thì phải cần giải trình lên cho thuế - rắc rối ) vì vậy mình tăng thời gian phân bổ CC-DC lên để giảm chi phí bớt xuống . Mọi người cho mình hỏi : từ phân bổ 8 tháng giờ mình đưa thêm lên thành 10 tháng hoặc 12 tháng hoặc 14 tháng thì có được không vậy? Mong mọi người giúp đỡ cho mình với.

 

[khatvong]

Ðề: Mọi người cho mình hỏi về thời gian phân bổ công cu-dụng cụ ??? mong được mọi người giúp đỡ nhiều

Căn cứ khoản 2.2.d, Điều 6, Chương II Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN (có hiệu lực thi hành từ ngày 10/09/2012 và áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN từ năm 2012 trở đi):

“...Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm...”.

- Trường hợp các năm trước đây, Công ty đã thực hiện phân bổ chi phí mua công cụ, dụng cụ trên 2 năm thì trong năm 2012, Công ty thực hiện phân bổ toàn bộ chi phí mua công cụ, dụng cụ còn lại vào chi phí của năm 2012.

- Trường hợp Công ty mua tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển… không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì Công ty có thể phân bổ một lần vào chi phí ngay trong năm mua tài sản.

 

[ketoanthattinh]

Ðề: Mọi người cho mình hỏi về thời gian phân bổ công cu-dụng cụ ??? mong được mọi người giúp đỡ nhiều

Theo Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung:

"Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó"

Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp với sự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.

Quyết định 15 hướng dẫn hạch toán TK 142 và 242 như sau:

Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK 142 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK 242 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).

Thông tư 123/2012/TT-BTC có quy định:

“...Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm...”.

-> Phân bổ dần chứ không phải là phân bổ đều. Thời gian phân bổ chi phí theo thực tế sử dụng. Bạn không sử dụng thì thời gian sử dụng thực tế sẽ được kéo dài hơn so với dự kiến -> Tùy thuộc vào bạn muốn phân bổ trong thời gian bao lâu mà điều chỉnh nhưng chú ý tối đa không quá 2 năm

 

[dieulinhvnhn]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Cho em chen ngang hỏi câu ngớ ngẩn chút (kỳ thực là e ko biết nên mới hỏi): Phân bổ dần là như thế nào ạ?

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Cho em chen ngang hỏi câu ngớ ngẩn chút (kỳ thực là e ko biết nên mới hỏi): Phân bổ dần là như thế nào ạ?

Phan bổ dần là phụ thuộc vào niên độ kế toán của bạn ( tháng, quí, năm ) mỗi lần làm QT phân bổ 1 phần nhưng không quá 2 năm.

 

[chudinhxinh]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

ví dụ: bạn mua cái bàn để máy tính văn phòng = 4.992.000 đ thì theo quyết định Số: 206/2003/QĐ-BTC Quyết định của Bộ trưởng Bộ Tài chính Về ban hành Chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định Bộ trưởng Bộ Tài chính tại
Điều 3: Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định:
a. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
b. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy;
c. Có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên;
d. Có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên
Giá trị tài sản không đáp ứng được điều kiện d vì 4.992.000 đ < 10.000.000 đ nên chỉ được ghi nhận là CCDC theo Thông tư số 123/2012/TT-BTC ngày 27/07/2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế TNDN (có hiệu lực thi hành từ ngày 10/09/2012 và áp dụng cho kỳ tính thuế TNDN từ năm 2012 trở đi):
“...Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm...”.
Vậy thời gian không quá 2 năm do đó bạn phân bổ cái bàn vi tính trên trong vòng 02 năm = 24 tháng vậy mỗi tháng = nguyên giá chưa thuế/ số tháng sử dụng = 4.992.000/24 = 208.000 đ/tháng như vậy cách hoạch toán:
Mua về :
Nợ TK 153 : 4.992.000
Có TK 1111/112 : 4.992.000
Mang ra sử dụng:
Nợ TK 242 : 4.992.000
Có TK 153 : 4.992.000
Cuối hàng tháng làm bút toán phân bổ chi phí(Dựa vào bảng phân bổ):
Nợ TK 642 : 4.992.000/24 = 208.000
Có TK 242 : 4.992.000/24 = 208.000
Bút toán này gọi là bút toán phân bổ , và sẻ phân bổ cho đến khi hết giá trị tài sản tức = 0 thì ngừng phân bổ lúc đó cái bàn của bạn không được phép trích phân bổ chi phí thêm nữa , nếu đưa vào thì sau này thuế thanh kiểm tra sẽ bị loại ra cả

Nhận báo cáo thuế và hoàn thiện sổ sách ngoài giờ hành chính: Báo cáo thuế tháng, quý, năm , Báo Cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN , TNCN ...Liên hệ Chu Đình Xinh (0906690003 or 0919950003. LH: Chu Đình Xinh, 84/14 KP Đông A, P. Đông Hòa, TX Dĩ An, Bình Dương, Tel. 0906 69 0003 – 0974 974 048

 

[huong lee]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Vậy hiện nay là tháng 08 mà ccdc đó lại được phân bổ 10 tháng thì có nghĩa là cho vào 242 phải không cả nàh? vì kéo dài 2 năm tài chính mà.

 

[Huyenpro29]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Em mới ra trường chưa có kinh nghiệm nên em hỏi câu này dù hơi kỳ quặc chút , anh/chị cho em hỏi chút ạ
Bên cty em có mua 1 Máy tính xách tay nguyên giá là 10.5tr ạ, mua từ tháng 12/2012 ạ nhưng do KT bỏ quên hóa đơn, năm 2013 mới kê khai ạ.. mà em thấy hình như bây giờ nguyên giá phải 30tr thì mới được tính là TSCD .. như vậy thì em có thể hạch tóan cái máy tính kia là CCDC và phân bổ 1 lần trong năm được k ạ ..
Tks anh chị nhiều nhiều lắm

 

[mrvanthuc]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Em mới ra trường chưa có kinh nghiệm nên em hỏi câu này dù hơi kỳ quặc chút , anh/chị cho em hỏi chút ạ
Bên cty em có mua 1 Máy tính xách tay nguyên giá là 10.5tr ạ, mua từ tháng 12/2012 ạ nhưng do KT bỏ quên hóa đơn, năm 2013 mới kê khai ạ.. mà em thấy hình như bây giờ nguyên giá phải 30tr thì mới được tính là TSCD .. như vậy thì em có thể hạch tóan cái máy tính kia là CCDC và phân bổ 1 lần trong năm được k ạ ..
Tks anh chị nhiều nhiều lắm

Giá 10.5tr là giá bao gồm thuế hay chưa có thuế bạn hiền?

 

[lehoanghvkt]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Chắc chưa VNNP, toàn chuyên gia cao cấp trên kia trả lời rồi kìa

 

[amtich]

Ðề: Mọi người cho mình hỏi về thời gian phân bổ công cu-dụng cụ ??? mong được mọi người giúp đỡ nhiều

Theo Chuẩn mực kế toán số 01 - Chuẩn mực chung:

"Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó. Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó"

Căn cứ nguyên tắc này bạn chỉ được phân bổ chi phí công cụ dụng cụ phù hợp với sự hao mòn thực tế trong kỳ chứ không được phân bổ toàn bộ.

Quyết định 15 hướng dẫn hạch toán TK 142 và 242 như sau:

Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và có thời gian sử dụng dưới 1 năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường thì hạch toán vào TK 142 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong một năm tài chính hoặc một chu kỳ kinh doanh bình thường.
Công cụ dụng cụ xuất dùng một lần và bản thân công cụ dụng cụ có thời gian sử dụng trên 1 năm tài chính thì hạch toán vào TK 242 và được phân bổ dần vào chi phí kinh doanh trong nhiều năm tài chính (theo thời gian sử dụng của công cụ dụng cụ).

Thông tư 123/2012/TT-BTC có quy định:

“...Đối với tài sản là công cụ, dụng cụ, bao bì luân chuyển, … không đáp ứng đủ điều kiện xác định là tài sản cố định theo quy định thì chi phí mua tài sản nêu trên được phân bổ dần vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ nhưng tối đa không quá 2 năm...”.

-> Phân bổ dần chứ không phải là phân bổ đều. Thời gian phân bổ chi phí theo thực tế sử dụng. Bạn không sử dụng thì thời gian sử dụng thực tế sẽ được kéo dài hơn so với dự kiến -> Tùy thuộc vào bạn muốn phân bổ trong thời gian bao lâu mà điều chỉnh nhưng chú ý tối đa không quá 2 năm

Sorry đào mộ bài viết của bác lên chút, ko biết bác có đọc được lại ko nữa,
Trước giờ em đi làm nhiều mà chưa gặp trường hợp nào phân bổ 142, 242 ko đều cả. Theo cách hiểu của em thì phân bổ dần chính là phân bổ đều.
Mỗi khoản chi phí có thể căn cứ vào tính chất từng khoản để xác định thời gian phân bổ hợp lý, có thể phân bổ trong tg ngắn hay dài thì tùy, nhưng đã xác định rồi thì phải có tính nhất quán. Trong QĐ 15 cũng có ghi: "Việc tính và phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn vào chi phí sản xuất, kinh doanh từng kỳ hạch toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức phù hợp, kế hoạch hoá chặt chẽ". Như vậy trước khi phân bổ 1 khoản chi phí trả trước (hay CCDC) thì phải xác định đúng thời gian phân bổ, giá trị phân bổ mỗi kỳ và thực hiện theo đúng thời gian đó. Bác ko thể vì kỳ này doanh thu tăng, sử dụng CCDC nhiều thì phân bổ nhiều, kỳ sau lỗ thì phân bổ ít hoặc thậm chí là ko phân bổ được, mà điều này cũng khó xác định rõ. Có thể thấy CCDC bản chất cũng là 1 dạng TSCĐ thu nhỏ thôi, mà TSCĐ thì quản lý rất chặt chẽ, dù là 1 tài sản sử dụng lúc ít lúc nhiều thì vẫn khấu hao như nhau (trừ khi đăng ký phương pháp khấu hao nhanh, khấu hao theo sản lượng ngay từ đầu và phải có kế hoạch chi tiết chứng minh).
=> Quan điểm của em là phải phân bổ đều.

 

[HO Anh Hue]

Ðề: Mọi người cho mình hỏi về thời gian phân bổ công cu-dụng cụ ??? mong được mọi người giúp đỡ nhiều

Sorry đào mộ bài viết của bác lên chút, ko biết bác có đọc được lại ko nữa,
Trước giờ em đi làm nhiều mà chưa gặp trường hợp nào phân bổ 142, 242 ko đều cả. Theo cách hiểu của em thì phân bổ dần chính là phân bổ đều.
Mỗi khoản chi phí có thể căn cứ vào tính chất từng khoản để xác định thời gian phân bổ hợp lý, có thể phân bổ trong tg ngắn hay dài thì tùy, nhưng đã xác định rồi thì phải có tính nhất quán. Trong QĐ 15 cũng có ghi: "Việc tính và phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn vào chi phí sản xuất, kinh doanh từng kỳ hạch toán phải căn cứ vào tính chất, mức độ từng loại chi phí mà lựa chọn phương pháp và tiêu thức phù hợp, kế hoạch hoá chặt chẽ". Như vậy trước khi phân bổ 1 khoản chi phí trả trước (hay CCDC) thì phải xác định đúng thời gian phân bổ, giá trị phân bổ mỗi kỳ và thực hiện theo đúng thời gian đó. Bác ko thể vì kỳ này doanh thu tăng, sử dụng CCDC nhiều thì phân bổ nhiều, kỳ sau lỗ thì phân bổ ít hoặc thậm chí là ko phân bổ được, mà điều này cũng khó xác định rõ. Có thể thấy CCDC bản chất cũng là 1 dạng TSCĐ thu nhỏ thôi, mà TSCĐ thì quản lý rất chặt chẽ, dù là 1 tài sản sử dụng lúc ít lúc nhiều thì vẫn khấu hao như nhau (trừ khi đăng ký phương pháp khấu hao nhanh, khấu hao theo sản lượng ngay từ đầu và phải có kế hoạch chi tiết chứng minh).
=> Quan điểm của em là phải phân bổ đều.

Theo mình: Theo (06 Phù hợp ) Chuẩn mực 01 thì không nhất thiết phải phân bổ đều mà phụ thuộc vào tình hình SX - KD thực tế từng thời kỳ miễn là 142 không quá 1 năm 242 không quá 2 năm.

 

[Huyenpro29]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Giá 10.5tr là giá bao gồm thuế hay chưa có thuế bạn hiền?

Giá đó là giá chưa có thuế ạ, em định đưa vào TSCĐ nhưng bạn em bảo bây giờ phải 30tr mới được đưa vào TSCD ạ,em mới ra trường chưa đi làm thực tế nên có j các bác chỉ đạo nghệ thuật giúp em với ạ

 

[ke toan tran]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Được bạn à miễn là dưới 2 năm là được

 

[loanthienphuoc]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Anh chị làm ơn cho em hỏi, công ty của em có mua 4 bình phòng cháy chữa cháy nguyên giá là 4.205.000, em phân bổ trong vòng 2 năm, có được không anh chị.

 

[amtich]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Anh chị làm ơn cho em hỏi, công ty của em có mua 4 bình phòng cháy chữa cháy nguyên giá là 4.205.000, em phân bổ trong vòng 2 năm, có được không anh chị.

Được nhé bạn, tối đa ko quá 2 năm là được (về mặt Thuế).

 

[tramtuuyen]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Các bác cho em hỏi tí.
Năm ngoái kế toán bên em phân bổ CCDC 2 năm mà cho vào TK 142 vậy năm nay em tiếp tục dùng tài khoản 142 hay là tách mấy cái mà phân bổ 2 năm sang 242. nếu chuyển mấy cái đó sang 242 thì số dư của tk này và tk kia sẽ lệch hà. Liệu có được ko ta?

 

[thutran84]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Đầu năm nay, bảng phân bổ chi phí trả trước tách thành 2 phần, Chi phí ngắn hạn để 142, chi phí dài hạn chuyển sang 242 qua bút toán đầu năm Nợ 242/Có 142. Đầu kỳ khớp với năm ngoái. OK?

 

[Antigon87]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Minh cũng đang rối vấn đề này
Cty có 1 CCDC (giá trị 9 triệu) mua 01/2012 - Phân bổ 3 năm (2012 đến 2014), bây giờ mới biết là chỉ được phân bổ 2 năm. mình có 2 huong giải quyết
1. Tại ngày 31/12/2013 Mình hạch toán phàn còn lại vào chi phí đc không? có phạm phải quy tắt kế toán không?
2. BCTC 2013 làm bình thương. Hạch toán toàn bộ chi phí còn lại vào tháng 01/2014? (01/2012đến 01/2014 vùa tròn 24 tháng)
Cách nào đúng hơn? bạn nào có cách hay hơn chỉ mình nhe!
Có công văn nào hương dẫn cho mình xin link nhe

 

[hohohaha]

Ðề: Thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ?

Minh cũng đang rối vấn đề này
Cty có 1 CCDC (giá trị 9 triệu) mua 01/2012 - Phân bổ 3 năm (2012 đến 2014), bây giờ mới biết là chỉ được phân bổ 2 năm. mình có 2 huong giải quyết
1. Tại ngày 31/12/2013 Mình hạch toán phàn còn lại vào chi phí đc không? có phạm phải quy tắt kế toán không?
2. BCTC 2013 làm bình thương. Hạch toán toàn bộ chi phí còn lại vào tháng 01/2014? (01/2012đến 01/2014 vùa tròn 24 tháng)
Cách nào đúng hơn? bạn nào có cách hay hơn chỉ mình nhe!
Có công văn nào hương dẫn cho mình xin link nhe

Công ty em cũng có trường hợp như vậy, em cũng đặt gạch hóng xem cách giải quyết