Phân biệt rõ về 2 TK 131 và 331

[vinvin1710]

Chào các anh các chị , em là mem mới trên 4rum này , và em cũng ko phải là 1 kế toán , thế nên các a chị có thể phân biệt giúp em về sự khác nhau của 2TK 131 vs 331 đc ko ạ ???
TK 131 là phải thu của khách hàng
331 là phải trả người bán
Vậy khi định khoản , thì phần dư nợ và dư có của mỗi tài khoản này thế nào ? VD : Mua 1 lô hàng trị giá 240k , tiền hàng đã thanh toán = tiền mặt 100k , còn lại chưa thanh toán , hàng đã nhập kho đủ . Vậy trên ví dụ trên thì : Có TK 131 ( dư nợ hay dư có vậy ) và vì sao lại như vậy ? Thanks mọi người

 

[cuongquynhluu]

TK131 và TK331 vừa có số dư nợ vừa có số dư có.khi lên bảng CĐKT phần bên nợ TK131 lên phần TS bên có lên phần NV tương tự KH331 cũng vậy.
- Phải thu của khác số dư bên nợ
- ứng trước cho khách hàng số dư có
- phải trả người bán số có
- ứng trước người bán số dư nợ

ví dụ của bạn hạch toán như sau:
N 1561
N 133(nếu có)
C 111 100kg
co 331 140kg.

 

[NTAC]

02 TK này đều là công nợ, không được bù trừ số dư bên nợ và bên có cho nhau (khác khách hàng) nhưng khác nhau:
- TK 131 là công nợ về bán hàng có dư bên nợ là số còn phải thu của khác hàng, số dư bên có là số tiền khách hàng trả trước cho DN;
- và TK 331 là công nơ với người bán hàng cho DN , số dư bên nợ là số tiền DN trả trứoc cho người bán hnàg và ccdv, số dư bên có là số tiền DN còn phải trả cho người bán.

 

[vinvin1710]

02 TK này đều là công nợ, không được bù trừ số dư bên nợ và bên có cho nhau (khác khách hàng) nhưng khác nhau:
- TK 131 là công nợ về bán hàng có dư bên nợ là số còn phải thu của khác hàng, số dư bên có là số tiền khách hàng trả trước cho DN;
- và TK 331 là công nơ với người bán hàng cho DN , số dư bên nợ là số tiền DN trả trứoc cho người bán hnàg và ccdv, số dư bên có là số tiền DN còn phải trả cho người bán.

Vậy khi định khoản , thì nếu mình ghi là VD : Có TK 131 ( dư nợ ) có khác dì ghi Nợ TK 131 ko các ạ ? Hay mình chỉ cần ghi là Nợ TK 131 luôn và ghi cách nào thì đúng ???

 

[thanhvunt]

Vậy khi định khoản , thì nếu mình ghi là VD : Có TK 131 ( dư nợ ) có khác dì ghi Nợ TK 131 ko các ạ ? Hay mình chỉ cần ghi là Nợ TK 131 luôn và ghi cách nào thì đúng ???

Nếu bạn không phải là kế toán thì nên đi học kế toán trước khi hỏi bởi vì có rất nhiều cái bạn phải bắt đầu từ Nguyên lý kế toán.

Trong kế toán, ghi Nợ không có nghĩa là nợ, ghi Có không có nghĩ là có :cool2:

Nợ và Có trong kế toán là 2 vế của 1 tài khoản, nó không liên quan gì đến cái nghĩa nợ và có thông thường, nó có nguyên lý ghi tăng và ghi giảm. Bạn cần trải qua lý thuyết trước khi hỏi bởi vì Nợ và Có không phải là "ghi sao cũng được"

 

[bupbe2008]

Đúng đấy bạn nên đọc lại nguyên lý kế toán đi nhé,

 

[Kiều]

TK131,331 là Tk lưỡng tính. Có số dư bên Nợ hoặc số dư bên Có.
TK131 (dư Nợ): phải thu khách hàng, trên BCĐKT nằm bên TS
TK131 (dư Có): người mua ứng trước tiền hàng, trên BCĐKT nằm bên NV
TK331(dư Có): phải trả cho người bán, trên BCĐKT nằm bên NV
TK331(dư Nợ): ứng trước tiền hàng cho người bán,trên BCĐKT nằm bên TS
Nợ TK1561 240K
Nợ TK1331 (nếu có)
Có TK111 100K
Có TK331 140K (còn phải trả người bán 140K)

 

[nguyetkt]

Choa Anh chi. E moi lam ke toan len chua co nhieu kinh nghiem lam, Anh chi co the giup em ve 2 tk 131và 331 duoc khong ah. VD khi Cong ty em lam hop dong voi khach hang sau khi hai ben ky ket hop dong thi khach hang ung truoc 50%gia tri hop dong thi em dinh khoan nhu nay co dung khong ah .No Tk131 và co Tk111.khi xuat hd thu so tien con lai ve em hoach toan Notk 111,co tk511,co tk3331.Nhu vay co dung khong ah. Tuong tu nhu vay khi cong ty em lam hop dong voi nha thau phu ben em cung ung truoc 50% gia tri hd thi e dinh khoan la No 331, co 1111 . khi nhan duoc hd cua nguoi ban e dinh khoan la no 156(ne nhu la hang hoa) no 133, co 1111.a chi giup e voi nhe.thank

 

[cuncon198281]

Choa Anh chi. E moi lam ke toan len chua co nhieu kinh nghiem lam, Anh chi co the giup em ve 2 tk 131và 331 duoc khong ah. VD khi Cong ty em lam hop dong voi khach hang sau khi hai ben ky ket hop dong thi khach hang ung truoc 50%gia tri hop dong thi em dinh khoan nhu nay co dung khong ah .No Tk131 và co Tk111.khi xuat hd thu so tien con lai ve em hoach toan Notk 111,co tk511,co tk3331.Nhu vay co dung khong ah. Tuong tu nhu vay khi cong ty em lam hop dong voi nha thau phu ben em cung ung truoc 50% gia tri hd thi e dinh khoan la No 331, co 1111 . khi nhan duoc hd cua nguoi ban e dinh khoan la no 156(ne nhu la hang hoa) no 133, co 1111.a chi giup e voi nhe.thank

Bạn cố gắng viết bằng tiếng việt thì mọi người đọc mới hiểu được bạn ah
Trường hơp khách hàng trả trước 50% hợp đồng ngay sau ký, nghĩa là tiền mặt của bạn tăng lên, thì bạn pải ghi tăng 111 chứ ko phải ghi có 111, như bạn ghi ở trên, mà pải ghi:
- Nợ 111:
Có 131:
Khi bạn xuât hoá đơn cho khách hàng thì hạch toán:
- Nợ 131
Có 511
Có 33311
Và nhận nốt số tiền 50% còn lại ghi:
- Nợ 111, 112
Có 131
Trường hợp bạn làm với nàh thầu phụ như sau:
Khi ứng trước tiền cho họ ghi:
- Nợ 331
Có 111,112
Khi nhận hoá đơn nhà thầu phụ xuất cho bạn ghi:
- Nợ 156, 154
Nợ 133
Có 331
Và thanh toán cho nhà thầu số tiền còn lại ghi:
- Nợ 331
Có 111, 112
Hy vọng bạn hiểu tớ nói gì, mong giúp ích cho bạn, hiiiii

 

[nguyetkt]

Chao a cuncon198281. E cảm ơn a nhiều ^^ nhưng e còn nhiều bỡ ngỡ lắm àh. e mới ra trường làm ở Công ty in ấn quảng cáo, mới làm mà lại phải tự thân vận động bắt đầu chẳng có ai hướng dẫn cả, sổ sách thì chỉ theo người làm trước nhưng e thấy còn nhiều thiếu sót lắm, e làm đều theo như sổ sách cũ nhưng sổ cái còn thiếu nhiều, ko có sổ cái của tk 131 và 331 nói chung chỉ có các tk như 111,152,153,642, 334, chỉ vậy thôi chẳng có những tài khoản kia, cứ làm e rối tung lên , cho e hỏi tk 131, 331, khi định khoản như vậy rùi cho từng ngghiệp vụ vào sổ chhi tiết hả a. từng nghiệp vụ cứ làm từng bước như vậy rùi cho voà sổ chi tiết đúng ko àh. Mà còn nữa khi xuất HĐ cho khách hàng thì viết PT định khoản giống như vậy hay là khi thu tiền về mới viết PT Nợ 1111,có131 hả a giúp e với nha. A có sổ sách chuẩn về kế toán làm bằng Exel thì gửi cho e với nha thoe mail: nnanhnguyetkt411@gmail.com. Thank anh nhiều đừng cười e bởi vì ngốc quá ^^

 

[cuncon198281]

Chao a cuncon198281. E cảm ơn a nhiều ^^ nhưng e còn nhiều bỡ ngỡ lắm àh. e mới ra trường làm ở Công ty in ấn quảng cáo, mới làm mà lại phải tự thân vận động bắt đầu chẳng có ai hướng dẫn cả, sổ sách thì chỉ theo người làm trước nhưng e thấy còn nhiều thiếu sót lắm, e làm đều theo như sổ sách cũ nhưng sổ cái còn thiếu nhiều, ko có sổ cái của tk 131 và 331 nói chung chỉ có các tk như 111,152,153,642, 334, chỉ vậy thôi chẳng có những tài khoản kia, cứ làm e rối tung lên , cho e hỏi tk 131, 331, khi định khoản như vậy rùi cho từng ngghiệp vụ vào sổ chhi tiết hả a. từng nghiệp vụ cứ làm từng bước như vậy rùi cho voà sổ chi tiết đúng ko àh. Mà còn nữa khi xuất HĐ cho khách hàng thì viết PT định khoản giống như vậy hay là khi thu tiền về mới viết PT Nợ 1111,có131 hả a giúp e với nha. A có sổ sách chuẩn về kế toán làm bằng Exel thì gửi cho e với nha thoe mail: nnanhnguyetkt411@gmail.com. Thank anh nhiều đừng cười e bởi vì ngốc quá ^^

Mình là nữ nhé bạn, hiiiii, về sổ sách thì bạn xem còn thiếu gì thì bổ xung. Nghe bạn nói vậy thì nghĩa là bên cty bạn chưa dùng phần mềm và bạn đang làm trên excel, bạn tham khảo QĐ48 của bộ tài chính để lấy mẫu sổ cần dùng đi, vì giờ nhiều người dùng phần mềm lắm, để mình gửi cho bạn vài file excel mà mình sưu tầm đựoc cho bạn tham khảo. Mà bạn pải xem xem bên bạn dùng hình thức ghi sổ nào nghe, mình gửi file là ghi sổ NKC đó.
Cách ghi sổ thì tớ nghĩ bạn nên đọc lại sách đã, và làm mắc gì thì hỏi, chứ để nói cho bạn rõ đựoc thì tớ cũng thấy nan giải hiiiiiii, nhưng làm bằng excel bạn sẽ thiết kế đựoc một file sổ sách hợp lý, mình thì cũng ko dành excel lắm vì toàn làm phần mềm, học excel cũgn tệ, cố gắng tham khoả học tập của các anh chị đi trước thôi.
Còn về viết phiếu thu thì khi nào có tiền bạn nhận được của khách hàng trả mới ghi phiếu thu chứ, sao xuất HĐ mà đã việt phiếu thu được, chịu khó đọc sách và tham khoả tài liệu nhiều hơn nữa nhé, vì mới mà còn nhiều bỡ ngỡ lắm.
Chúc bạn sớm ổn định,

 

[hanhtth]

Bạn ơi.
Khi xuất hoá đơn cho k/h thì định khoản
Nợ 131
Có 511
Có 3331

Khi thu được tiền:
Nợ 111,112
có 131
Bạn vào sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ và từng định khoản nhé!

 

[Trịnh Văn Thập]

Chào các anh các chị , em là mem mới trên 4rum này , và em cũng ko phải là 1 kế toán , thế nên các a chị có thể phân biệt giúp em về sự khác nhau của 2TK 131 vs 331 đc ko ạ ???
TK 131 là phải thu của khách hàng
331 là phải trả người bán
Vậy khi định khoản , thì phần dư nợ và dư có của mỗi tài khoản này thế nào ? VD : Mua 1 lô hàng trị giá 240k , tiền hàng đã thanh toán = tiền mặt 100k , còn lại chưa thanh toán , hàng đã nhập kho đủ . Vậy trên ví dụ trên thì : Có TK 131 ( dư nợ hay dư có vậy ) và vì sao lại như vậy ? Thanks mọi người

Trong trường hợp bạn nêu ra thì 131 ko liên quan gì cả vì là phải thu của khách hàng.
Bạn có thể định khoản như sau:
N 156: 240
N 133: 24(nếu thuế VAT = 10%); 12 (nếu VAT = 5%)
C 111: 100
C 331: 160

 

[Trịnh Văn Thập]

Bạn ơi.
Khi xuất hoá đơn cho k/h thì định khoản
Nợ 131
Có 511
Có 3331

Bạn ơi bạn ấy đang hỏi về trường hợp cty mua hàng mà có phải bán hàng đâu, mà nếu có bán hàng thì bạn phải thêm 111,112... vào phần nợ nữa chứ, và còn phải kết chuyển giá vốn hàng bán nữa cơ.

Khi thu được tiền:
Nợ 111,112
có 131

cả trường hợp này nữa.

Bạn vào sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ và từng định khoản nhé![/QUOTE]