TỔNG CỤC THUẾ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 14817/CT-TNCN Hà Nộị, ngày 31 tháng 8 năm 2009
V/v xử lý vướng mắc trong
ĐKT thu nhập cá nhân.
Kính gửi: -Chi cục thuế các quận, huyện, thị xã;
-Các phòng thuộc Cục Thuế.
Trong quá trình triển khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công năm 2009 áp dụng ứng dụng nhập tờ khai đăng ký thuế, theo phản ánh của các Chi cục Thuế, các phòng về các vướng mắc phát sinh đối với trùng số chứng minh nhân dân, các sai sót trong nhập dữ liệu, căn cứ vào Công văn số 2188/TCT-CNTT ngày 3/6/2009 của Tổng cục Thuế về triển khai công tác đăng ký thuế TNCN qua tổ chức trả thu nhập năm 2009 và hướng dẫn của Tổng cục Thuế trên hòm thư điện tử, địa chỉ: Dang ky Thue 2009 (TCT), tiếp theo Công văn số 11396/CT-TCCB ngày 8/7/2009 của Cục Thuế về tổ chức quy trình cấp mã số thuế TNCN, Cục Thuế có ý kiến như sau:
1.Đối với trùng số chứng minh nhân dân:
1.1. Trường hợp trùng số chứng minh nhân dân do cá nhân đã được cấp mã số thuế của chủ doanh nghiệp tư nhân, cá nhân kinh doanh hoặc cá nhân nộp thuế TNCN thì cá nhân sử dụng mã số thuế duy nhất đã được cấp để kê khai, nộp các loại thuế, không phải kê khai hồ sơ đăng ký thuế để cấp mã số thuế cá nhân nữa.
1.2.Trường hợp trùng số chứng minh nhân dân với người khác, nguyên nhân do cơ quan công an cấp trùng, người đăng ký thuế sau chưa được cấp mã số thuế làm đề nghị để được cơ quan công an cấp lại chứng minh nhân dân với số chứng minh nhân dân mới không trùng với số chứng minh nhân cũ thì lập và gửi hồ sơ đăng ký thuế để được cấp mã số thuế.
1.3.Trùng số chứng minh nhân dân với người khác đã được cấp mã số thuế, nhưng cá nhân đã được cấp mã số thuế ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân.
Cơ quan chi trả thu nhập của cá nhân đã được cấp mã số thuế ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân sẽ nhập lại thông tin ra một tệp mới với số chứng minh nhân dân, thông tin chính xác, nhập cả mã số thuế đã được cấp rồi gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế để được cập nhật lại thông tin đúng.
Cơ quan chi trả thu nhập của người trùng số chứng minh nhân dân chưa được cấp mã số thuế nhập thông tin của người chưa được cấp mã số thuế ra tệp mới gửi lại lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế và gửi bảng kê hồ sơ đăng ký thuế đã ký, đóng dấu, nhưng gửi sau khi người đã được cấp mã số thuế đã được điều chỉnh xong thông tin. Trường hợp số người trùng số chứng minh nhân dân chưa được cấp mã số thuế do người khác ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân ít thì có thể thực hiện đăng ký thuế để cấp mã số thuế trên tin C hoặc tin CC.
Lưu ý: bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng Kê khai kế toán thuế hoặc thuộc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học Chi cục Thuế kiểm tra, đối chiếu, liên hệ, xác nhận thông tin để chỉnh sửa thông tin và cấp mã số thuế theo một trong 3 cách hướng dẫn tại tiết a điểm 5 Phụ lục 03 ban hành kèm theo công văn số 2188/TCT-CNTT của Tổng cục Thuế. Trường hợp không có nguồn thông tin cần thiết để liên hệ với cơ quan trả thu nhập hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế thì gửi thư lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế, địa chỉ: dkt2009@gdt.gov.vn để được hỗ trợ.
Các Phòng Kiểm tra thuế, Phòng Quản lý thuế TNCN; các Đội Kiểm tra thuế, Đội Quản lý thuế TNCN thuộc Chi cục Thuế hướng dẫn các cơ quan chi trả thu nhập do đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện theo nội dung trên
2.Đối với các cá nhân đã được cấp mã số thuế nhưng phát hiện sai sót (họ, tên, địa chỉ...) ngay sau khi nhận bảng kê kết quả cấp mã số thuế từ trung tâm xử lý dữ liệu cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.
2.1.Trường hợp dữ liệu do cơ quan thuế sửa chữa (cơ quan thuế nhập dữ liệu):
Cơ quan thuế (bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng kê khai kế toán thuế hoặc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học thuộc Chi cục Thuế) cập nhật vào file dữ liệu thông tin người nộp thuế đã có mã số thuế và gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu với tên file mới.
Dữ liệu sẽ được cập nhật vào thông tin người nộp thuế tại trung tâm xử lý dữ liệu.
Cơ quan thuế nhận dữ liệu trả về và in thông báo mã số thuế theo thông tin mới.
2.2.Trường hợp dữ liệu do cơ quan chi trả thu nhập sửa chữa (cơ quan chi trả thu nhập nhập dữ liệu):
Cơ quan chi trả thu nhập cập nhật vào file dữ liệu thông tin người nộp thuế đã có mã số thuế và gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu với tên file mới.
Cơ quan thuế nhận dữ liệu từ cơ quan chi trả thu nhập, gửi dữ liệu lên trung tâm xử lý dữ liệu, nhận kết quả cập nhật và trả dữ liệu cho người nộp thuế
Cách truyền nhận dữ liệu được thực hiện như khi đăng ký thuế mới.
3.Đối với cơ quan chi trả thu nhập đã gửi hồ sơ đăng ký thuế TNCN và đã được cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động của đơn vị, nhưng có một số người lao động thuộc đơn vị dữ liệu bị lỗi, sai sót chưa được cấp mã số thuế cho các cá nhân này.
Ví dụ: một đơn vị gửi hồ sơ đăng ký thuế 200 người, được cấp mã số thuế cho 170 người, 30 người chưa được cấp mã số thuế do dữ liệu bị lỗi (nhập nhầm số chứng minh nhân dân trùng sang số chứng minh nhân dân của người khác đã được cấp mã số thuế ...) thì tổ chức trả thu nhập bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đăng ký thuế đóng tệp mới, cập nhật thông tin vào ứng dụng nhập hồ sơ đăng ký thuế (lưu ý tên file dữ liệu là tên file mới) gửi file dữ liệu, bảng kê hồ sơ đăng ký thuế đã ký, đóng dấu cho cơ quan thuế để thực hiện cấp mã số thuế. Nếu số lượng người nộp thuế dữ liệu bị lỗi chưa được cấp mã số thuế ít thì có thể thực hiện đăng ký thuế theo quy trình hiện hành trên tin C hoặc tin CC.
Trường hợp cơ quan thuế nhập dữ liệu bị lỗi thì bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng kê khai kế toán thuế hoặc thuộc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học thuộc Chi cục Thuế điều chỉnh thông tin vào file dữ liệu lỗi sau đó gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu để cấp mã số thuế.
Các phòng Kiểm tra thuế, Phòng Quản lý thuế TNCN; các Đội kiểm tra thuế, Đội Quản lý thuế TNCN thuộc Chi cục Thuế hướng dẫn các cơ quan chi trả thu nhập do đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện theo nội dung trên.
KT.CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
đã ký
Nguyễn Văn Mơ
CỤC THUẾ TP HÀ NỘI Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: 14817/CT-TNCN Hà Nộị, ngày 31 tháng 8 năm 2009
V/v xử lý vướng mắc trong
ĐKT thu nhập cá nhân.
Kính gửi: -Chi cục thuế các quận, huyện, thị xã;
-Các phòng thuộc Cục Thuế.
Trong quá trình triển khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công năm 2009 áp dụng ứng dụng nhập tờ khai đăng ký thuế, theo phản ánh của các Chi cục Thuế, các phòng về các vướng mắc phát sinh đối với trùng số chứng minh nhân dân, các sai sót trong nhập dữ liệu, căn cứ vào Công văn số 2188/TCT-CNTT ngày 3/6/2009 của Tổng cục Thuế về triển khai công tác đăng ký thuế TNCN qua tổ chức trả thu nhập năm 2009 và hướng dẫn của Tổng cục Thuế trên hòm thư điện tử, địa chỉ: Dang ky Thue 2009 (TCT), tiếp theo Công văn số 11396/CT-TCCB ngày 8/7/2009 của Cục Thuế về tổ chức quy trình cấp mã số thuế TNCN, Cục Thuế có ý kiến như sau:
1.Đối với trùng số chứng minh nhân dân:
1.1. Trường hợp trùng số chứng minh nhân dân do cá nhân đã được cấp mã số thuế của chủ doanh nghiệp tư nhân, cá nhân kinh doanh hoặc cá nhân nộp thuế TNCN thì cá nhân sử dụng mã số thuế duy nhất đã được cấp để kê khai, nộp các loại thuế, không phải kê khai hồ sơ đăng ký thuế để cấp mã số thuế cá nhân nữa.
1.2.Trường hợp trùng số chứng minh nhân dân với người khác, nguyên nhân do cơ quan công an cấp trùng, người đăng ký thuế sau chưa được cấp mã số thuế làm đề nghị để được cơ quan công an cấp lại chứng minh nhân dân với số chứng minh nhân dân mới không trùng với số chứng minh nhân cũ thì lập và gửi hồ sơ đăng ký thuế để được cấp mã số thuế.
1.3.Trùng số chứng minh nhân dân với người khác đã được cấp mã số thuế, nhưng cá nhân đã được cấp mã số thuế ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân.
Cơ quan chi trả thu nhập của cá nhân đã được cấp mã số thuế ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân sẽ nhập lại thông tin ra một tệp mới với số chứng minh nhân dân, thông tin chính xác, nhập cả mã số thuế đã được cấp rồi gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế để được cập nhật lại thông tin đúng.
Cơ quan chi trả thu nhập của người trùng số chứng minh nhân dân chưa được cấp mã số thuế nhập thông tin của người chưa được cấp mã số thuế ra tệp mới gửi lại lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế và gửi bảng kê hồ sơ đăng ký thuế đã ký, đóng dấu, nhưng gửi sau khi người đã được cấp mã số thuế đã được điều chỉnh xong thông tin. Trường hợp số người trùng số chứng minh nhân dân chưa được cấp mã số thuế do người khác ghi hoặc nhập nhầm số chứng minh nhân dân ít thì có thể thực hiện đăng ký thuế để cấp mã số thuế trên tin C hoặc tin CC.
Lưu ý: bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng Kê khai kế toán thuế hoặc thuộc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học Chi cục Thuế kiểm tra, đối chiếu, liên hệ, xác nhận thông tin để chỉnh sửa thông tin và cấp mã số thuế theo một trong 3 cách hướng dẫn tại tiết a điểm 5 Phụ lục 03 ban hành kèm theo công văn số 2188/TCT-CNTT của Tổng cục Thuế. Trường hợp không có nguồn thông tin cần thiết để liên hệ với cơ quan trả thu nhập hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế thì gửi thư lên trung tâm xử lý dữ liệu Tổng cục Thuế, địa chỉ: dkt2009@gdt.gov.vn để được hỗ trợ.
Các Phòng Kiểm tra thuế, Phòng Quản lý thuế TNCN; các Đội Kiểm tra thuế, Đội Quản lý thuế TNCN thuộc Chi cục Thuế hướng dẫn các cơ quan chi trả thu nhập do đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện theo nội dung trên
2.Đối với các cá nhân đã được cấp mã số thuế nhưng phát hiện sai sót (họ, tên, địa chỉ...) ngay sau khi nhận bảng kê kết quả cấp mã số thuế từ trung tâm xử lý dữ liệu cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế.
2.1.Trường hợp dữ liệu do cơ quan thuế sửa chữa (cơ quan thuế nhập dữ liệu):
Cơ quan thuế (bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng kê khai kế toán thuế hoặc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học thuộc Chi cục Thuế) cập nhật vào file dữ liệu thông tin người nộp thuế đã có mã số thuế và gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu với tên file mới.
Dữ liệu sẽ được cập nhật vào thông tin người nộp thuế tại trung tâm xử lý dữ liệu.
Cơ quan thuế nhận dữ liệu trả về và in thông báo mã số thuế theo thông tin mới.
2.2.Trường hợp dữ liệu do cơ quan chi trả thu nhập sửa chữa (cơ quan chi trả thu nhập nhập dữ liệu):
Cơ quan chi trả thu nhập cập nhật vào file dữ liệu thông tin người nộp thuế đã có mã số thuế và gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu với tên file mới.
Cơ quan thuế nhận dữ liệu từ cơ quan chi trả thu nhập, gửi dữ liệu lên trung tâm xử lý dữ liệu, nhận kết quả cập nhật và trả dữ liệu cho người nộp thuế
Cách truyền nhận dữ liệu được thực hiện như khi đăng ký thuế mới.
3.Đối với cơ quan chi trả thu nhập đã gửi hồ sơ đăng ký thuế TNCN và đã được cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động của đơn vị, nhưng có một số người lao động thuộc đơn vị dữ liệu bị lỗi, sai sót chưa được cấp mã số thuế cho các cá nhân này.
Ví dụ: một đơn vị gửi hồ sơ đăng ký thuế 200 người, được cấp mã số thuế cho 170 người, 30 người chưa được cấp mã số thuế do dữ liệu bị lỗi (nhập nhầm số chứng minh nhân dân trùng sang số chứng minh nhân dân của người khác đã được cấp mã số thuế ...) thì tổ chức trả thu nhập bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ đăng ký thuế đóng tệp mới, cập nhật thông tin vào ứng dụng nhập hồ sơ đăng ký thuế (lưu ý tên file dữ liệu là tên file mới) gửi file dữ liệu, bảng kê hồ sơ đăng ký thuế đã ký, đóng dấu cho cơ quan thuế để thực hiện cấp mã số thuế. Nếu số lượng người nộp thuế dữ liệu bị lỗi chưa được cấp mã số thuế ít thì có thể thực hiện đăng ký thuế theo quy trình hiện hành trên tin C hoặc tin CC.
Trường hợp cơ quan thuế nhập dữ liệu bị lỗi thì bộ phận đăng ký thuế thuộc Phòng kê khai kế toán thuế hoặc thuộc Đội Kê khai kế toán thuế và tin học thuộc Chi cục Thuế điều chỉnh thông tin vào file dữ liệu lỗi sau đó gửi lên trung tâm xử lý dữ liệu để cấp mã số thuế.
Các phòng Kiểm tra thuế, Phòng Quản lý thuế TNCN; các Đội kiểm tra thuế, Đội Quản lý thuế TNCN thuộc Chi cục Thuế hướng dẫn các cơ quan chi trả thu nhập do đơn vị trực tiếp quản lý thực hiện theo nội dung trên.
KT.CỤC TRƯỞNG
PHÓ CỤC TRƯỞNG
đã ký
Nguyễn Văn Mơ
