Chi phí trả trước cho vào 142 hay 242?
1. Chi phí trả trước cho vào 142 hay 242?
- Đã gọi là chi phí trả trước, thì tức là sẽ phân bổ vào chi phí SXKD của hơn 1 kỳ rồi (kỳ của bạn phải bằng 1 tháng hoặc ngắn hơn, để cho nó đồng bộ với các chi phí khác (1 tháng bạn khấu hao 1 lần, trả lương 1 lần, khấu trừ thuế 1 lần, ...)
- Chi phí trả trước cho vào 142 hay 242 là tùy thuộc vào thời gian phân bổ (số kỳ phân bổ): Số kỳ phân bổ = dưới 1 năm tài chính (<=12 tháng) thì được gọi là ngắn hạn và cho vào 142.Chi phí trả trước ngắn hạn. Còn ố kỳ phân bổ = lớn hơn 1 năm tài chính (>12 tháng) thì được coi là "dài hạn" và cho vào 242.Chi phí trả trước dài hạn
(* lưu ý một số bạn hiểu sai cụm từ "các kỳ kế toán sau trong 1 năm tài chính" (Sách "Chế độ kế toán doanh nghiệp - Quyển 1. Hệ thống tài khoản kế toán) và cho rằng phải phân bổ hết trong "năm nay" thì mới cho vào 142. Cụm từ này nên hiểu đúng là "các kỳ kế toán sau (sau kỳ phát sinh chi phí), nhưng chỉ trong thời hạn 1 năm tài chính (tức là có thể sang năm sau, nhưng chỉ trong 1 năm sau thôi).
Một số ví dụ:
- Chi phí Bảo hiểm, (hoặc thuê kho bãi) trả trước cho 6 tháng (từ tháng 10/2009 - đến hết tháng 03/2010) được ghi nhận vào TK142. và được phân bổ vào chi phí SXKD của cả năm 2009 và 2010.
- chi phí sửa chữa lớn TSCĐ (thời gian phân bổ có thể tới 5 năm) thì ghi nhận vào TK242)
- Giá trị các công cụ dụng cụ (máy điện thoại, bàn ghế, máy fax, điều hòa, săm lốp ô tô, ăc quy, mui bạt, giàn giáo, ... có thời gian sử dụng >12 tháng (thông thường là 18, hoặc 24 tháng) thì ghi nhận vào TK242.
- Giá trị các lô công cụ dụng cụ (chổi, giẻ lau, găng tay, ... dùng trong sản xuất, thi công) có thời gian sử dụng <12 tháng (thông thường là 3, 6, 9 tháng) thì ghi nhận vào TK142