Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

  • Thread starter The loveguru
  • Ngày gửi
T

The loveguru

Guest
22/10/10
2
0
0
36
Tp. HCM
Công ty mình là Công ty thương mại về hóa chất, đầu tháng này công ty có mua 1 chiếc xe Mitsubishi 2006 có hóa đơn xuất cho công ty luôn. Xe này được dùng để giao hàng cho khách ven thành phố và gđ đi công tác. Hôm nay gđ đưa cho mình 1 hóa đơn mua xăng ghi xuất cho công ty mình khoảng 1tr8, doanh thu 1 tháng của công ty khoảng 3 tỷ. Không biết điến cuối tháng còn bao nhiêu cái nữa :040:. Cả nhà cho mình hỏi là để hợp thức hóa các chi phí xăng xe, cước và phí đường bộ thì cần những giấy tờ nào? Ai có mẫu hay văn bản gì liên quan gửi qua mail: vykt.saigonnutri@gmail.com cho mình với nhé!
Thanks.
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
nghiadudaco

nghiadudaco

Cao cấp
21/7/11
1,059
20
38
37
Hải Hậu - Nam Định
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Công ty mình là Công ty thương mại về hóa chất, đầu tháng này công ty có mua 1 chiếc xe Mitsubishi 2006 có hóa đơn xuất cho công ty luôn. Xe này được dùng để giao hàng cho khách ven thành phố và gđ đi công tác. Hôm nay gđ đưa cho mình 1 hóa đơn mua xăng ghi xuất cho công ty mình khoảng 1tr8, doanh thu 1 tháng của công ty khoảng 3 tỷ. Không biết điến cuối tháng còn bao nhiêu cái nữa :040:. Cả nhà cho mình hỏi là để hợp thức hóa các chi phí xăng xe, cước và phí đường bộ thì cần những giấy tờ nào? Ai có mẫu hay văn bản gì liên quan gửi qua mail: vykt.saigonnutri@gmail.com cho mình với nhé!
Thanks.
HĐ xăng mang tên cty là dc cho vào chi phí rồi còn cần giấy tờ gì nữa hả bạn hiền?
 
T

thd6758

Cao cấp
4/5/07
2,280
119
63
Hà Nội
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Công ty mình là Công ty thương mại về hóa chất, đầu tháng này công ty có mua 1 chiếc xe Mitsubishi 2006 có hóa đơn xuất cho công ty luôn. Xe này được dùng để giao hàng cho khách ven thành phố và gđ đi công tác. Hôm nay gđ đưa cho mình 1 hóa đơn mua xăng ghi xuất cho công ty mình khoảng 1tr8, doanh thu 1 tháng của công ty khoảng 3 tỷ. Không biết điến cuối tháng còn bao nhiêu cái nữa :040:. Cả nhà cho mình hỏi là để hợp thức hóa các chi phí xăng xe, cước và phí đường bộ thì cần những giấy tờ nào? Ai có mẫu hay văn bản gì liên quan gửi qua mail: vykt.saigonnutri@gmail.com cho mình với nhé!
Thanks.
Để bảo đảm chính xác và được chập nhập chi phí hợp lý bạn phải có các loại hồ sơ kèm theo như sau :
-Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác
-Bản xác nhận giao hàng bằng xe
-Lịch trình hoạt động xe
-Định mức sử dụng nhiên liệu
-Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy
từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
 
thechung

thechung

Manager of RSM Viet Nam
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Để bảo đảm chính xác và được chập nhập chi phí hợp lý bạn phải có các loại hồ sơ kèm theo như sau :
-Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác
-Bản xác nhận giao hàng bằng xe
-Lịch trình hoạt động xe
-Định mức sử dụng nhiên liệu
-Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy
từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng

Đóng dấu điểm đến trên giấy đi đường nữa thì tốt nhất

Thân
 
A

afoolman2000

Trung cấp
15/12/09
183
2
18
42
Ha Nội
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

các anh chị giúp em luôn với
chẳng là công ty em hoạt động bên lĩnh vực viễn thông. có xe oto nhưng lại là của ng ngoài công ty, sếp lấy đi dùng thôi. hàng tháng công ty có khoảng 6trieu tiền hóa đơn xăng xe. em bảo sếp đi làm hợp đồng mượn rồi cùng chủ xe mang giấy tờ theo ra phòng công chứng làm hợp đồng tại đó mà sếp không đi. giờ tới tháng 6, em sợ nên không dám kê khai hóa đơn xăng nữa bởi lĩnh vực bên em, và bởi cái hợp đồng chưa có. không biết em làm vậy có đúng không ạ?
 
ketoanratruong

ketoanratruong

Trung cấp
27/5/13
56
1
0
Hà Nam
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Không đầy đủ thủ tục sẽ bị hành là chính ngay
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,235
113
Hoa Binh
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

các anh chị giúp em luôn với
chẳng là công ty em hoạt động bên lĩnh vực viễn thông. có xe oto nhưng lại là của ng ngoài công ty, sếp lấy đi dùng thôi. hàng tháng công ty có khoảng 6trieu tiền hóa đơn xăng xe. em bảo sếp đi làm hợp đồng mượn rồi cùng chủ xe mang giấy tờ theo ra phòng công chứng làm hợp đồng tại đó mà sếp không đi. giờ tới tháng 6, em sợ nên không dám kê khai hóa đơn xăng nữa bởi lĩnh vực bên em, và bởi cái hợp đồng chưa có. không biết em làm vậy có đúng không ạ?

Bạn có HĐ mượn xe là có căn cứ để đưa xăng dầu vào nhưng muốn đầy đủ thì phải có lịch trình xe đi, đến ... để tính km xe chạy hàng tháng để đưa xăng vào theo ĐM cũng có thể làm 1 QĐ khoán số lượng xăng cho sếp mỗi tháng được sử dụng.
 
thechung

thechung

Manager of RSM Viet Nam
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

các anh chị giúp em luôn với
chẳng là công ty em hoạt động bên lĩnh vực viễn thông. có xe oto nhưng lại là của ng ngoài công ty, sếp lấy đi dùng thôi. hàng tháng công ty có khoảng 6trieu tiền hóa đơn xăng xe. em bảo sếp đi làm hợp đồng mượn rồi cùng chủ xe mang giấy tờ theo ra phòng công chứng làm hợp đồng tại đó mà sếp không đi. giờ tới tháng 6, em sợ nên không dám kê khai hóa đơn xăng nữa bởi lĩnh vực bên em, và bởi cái hợp đồng chưa có. không biết em làm vậy có đúng không ạ?

Nếu vậy, thì không đủ căn cứ làm chi phí tính CIT. Bạn cần làm các tiều liệu như đã trao đổi ở trên rồi hãng kê nhé

Thân
 
ptx309

ptx309

Cao cấp
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Để bảo đảm chính xác và được chập nhập chi phí hợp lý bạn phải có các loại hồ sơ kèm theo như sau :
-Bản đăng ký sử dụng xe đi công tác
-Bản xác nhận giao hàng bằng xe
-Lịch trình hoạt động xe
-Định mức sử dụng nhiên liệu
-Cuối tháng tổng hợp số KM xe chạy
từ đó xác định số nhiên liệu tiêu thụ cho một tháng
Ặc, nhìu như thế nàu sao ??????????
nếu mình mượn xe của cty bên cạnh ( bà con )
thì chỉ cần 2 bên đóng dấu, k cần đem ra phường công chứng pải k ạ ?
có cần mượn cavet xe mượn poto lưu lại k ạ ?
 
T

thd6758

Cao cấp
4/5/07
2,280
119
63
Hà Nội
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Ặc, nhìu như thế nàu sao ??????????
nếu mình mượn xe của cty bên cạnh ( bà con )
thì chỉ cần 2 bên đóng dấu, k cần đem ra phường công chứng pải k ạ ?
có cần mượn cavet xe mượn poto lưu lại k ạ ?

Đương nhiên nếu muốn đó là chi phí hợp lý
Trường hợp mượn xe lưu ý nếu sẽ đó là của thành viên ban quản trị, giám đốc thì thủ tục mượn còn có lý chứu nếu không phải mà làm hợp đồng mượn thì không hợp lý đâu
 
C

conon19822003

Sơ cấp
4/4/11
15
1
0
42
Nghệ An
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Cho mình hỏi nếu xe ô tô của sếp mà cho công ty mượn để đi công tác, đo đạc... thì hoá đơn xăng dầu có được tính vào chi phí ko? và mình có cần làm hợp đồng mượn xe với cá nhân (tức giám đốc) ko?
 
H

hoacomay8690

Trung cấp
23/6/12
167
0
16
33
Ninh Bình
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Các bác HoAnhHue và TheChung có bản hợp đồng mượn xe gửi cho em với. Mail của em Hoacomay8690@gmail.com
Em cảm ơn nhiều...
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Các bác HoAnhHue và TheChung có bản hợp đồng mượn xe gửi cho em với. Mail của em Hoacomay8690@gmail.com
Em cảm ơn nhiều...

Bạn xem mẫu dưới đây, chỉnh sửa lại cho phù hợp nha
 

Đính kèm

  • Mau hop dong muon xe.rar
    5.3 KB · Lượt xem: 709
H

hoacomay8690

Trung cấp
23/6/12
167
0
16
33
Ninh Bình
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Cảm ơn bạn Quynhhuong nhiều nhé.:)
Bạn cho mình hỏi chút là công ty mình thuê xe để chở hàng, nhưng lại thuê khi có nhu cầu chứ không thuê theo năm, theo tháng, vậy chi phí mình mua xăng dầu và chi phí trả người lái xe vẫn là chi phí hợp lý bạn nhỉ.
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Cảm ơn bạn Quynhhuong nhiều nhé.:)
Bạn cho mình hỏi chút là công ty mình thuê xe để chở hàng, nhưng lại thuê khi có nhu cầu chứ không thuê theo năm, theo tháng, vậy chi phí mình mua xăng dầu và chi phí trả người lái xe vẫn là chi phí hợp lý bạn nhỉ.

Bạn tham khảo tiếp cái này nha, hi

BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc


Số: /TCT-PCCS
V/v: Chi phí hợp lý
Hà Nội, ngày tháng năm 2006

Kính gửi: Cục thuế Long An

Trả lời công văn số 3948/CT.TT2 ngày 08/9/2006 của Cục thuế Long An về việc xác định chi phí hợp lý khi tính thu nhập chịu thuế, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm 5 mục III phần B Thông tư số 128/2003/TT-BTC ngày 22/12/2003 của Bộ tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ-CP ngày 22/12/2003 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp hướng dẫn:
“5. Chi phí dịch vụ mua ngoài:
... 5.8- Chi phí dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài khác phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hoá, dịch vụ có chứng từ, hoá đơn theo chế độ quy định”.
Căn cứ các hướng dẫn nêu trên, trường hợp doanh nghiệp sử dụng xe ô tô của cá nhân phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh thì tiền thuê xe được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế nếu có đầy đủ chứng từ, hoá đơn theo chế độ quy định (hoá đơn lẻ).
Chi phí nhiên liệu của doanh nghiệp được xác định căn cứ theo quy định trên hợp đồng:
a, Nếu trên hợp đồng quy định là “thuê ướt” thì phần chi phí nhiên liệu thuộc về cá nhân sở hữu xe ô tô nên không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp.
b, Nếu trên hợp đồng quy định là “thuê khô” thì phần chi phí nhiên liệu (có hoá đơn, chứng từ hợp pháp) được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế của doanh nghiệp dựa trên trên quãng đường đi làm thực tế và định mức tiêu hao nhiên liệu với từng loại xe.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục thuế biết và thực hiện./.

KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG
Nơi nhận: PHÓ TỔNG CỤC TRƯỞNG
- Như trên;
- Vụ Pháp chế;
- Lưu: VT; PCCS(2b).


Phạm Duy Khương
 
Sửa lần cuối:
H

hoacomay8690

Trung cấp
23/6/12
167
0
16
33
Ninh Bình
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Bạn Quynhhuong ơi, thuật ngữ thuê ướt và thuê khô phải diễn giải ntn vậy bạn?:)
 
quynhhuong0291

quynhhuong0291

Always be patient
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Bạn Quynhhuong ơi, thuật ngữ thuê ướt và thuê khô phải diễn giải ntn vậy bạn?:)

Hi, sao bạn cười tươi vậy, ở đây cấm nghĩ bậy nha ,câu hỏi này khó nhỉ, hic, thuê ướt là bạn thuê xe trọn gói bao gồm cả tiền lương tài xế và cp nhiên liệu, tất cả đều do ng chủ xe bỏ ra, thông thường căn cứ vào Km đã di chuyển hay thuê theo giờ mà bạn trả tiền cho ng chủ xe, còn thuê khô là bạn chỉ thuê xe thui, còn tất cả cp nhiên liệu và tiền lương tài xế, ….đều do bên bạn chịu, vậy đc chưa bạn.
 
Sửa lần cuối:
D

Dinhhieu2906

Sơ cấp
16/4/13
8
0
1
Ha Noi
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

@@ Cái thuê ướt, thuê khô này hay thật :biggthump !!!
 
thechung

thechung

Manager of RSM Viet Nam
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Hi, sao bạn cười tươi vậy, ở đây cấm nghĩ bậy nha ,câu hỏi này khó nhỉ, hic, thuê ướt là bạn thuê xe trọn gói bao gồm cả tiền lương tài xế và cp nhiên liệu, tất cả đều do ng chủ xe bỏ ra, thông thường căn cứ vào Km đã di chuyển hay thuê theo giờ mà bạn trả tiền cho ng chủ xe, còn thuê khô là bạn chỉ thuê xe thui, còn tất cả cp nhiên liệu và tiền lương tài xế, ….đều do bên bạn chịu, vậy đc chưa bạn.

Từ này chắc trong miền trong mới dùng, chứ ngoài HN Không có dùng từ này
 
H

HO Anh Hue

Cao cấp
11/11/11
6,185
1,235
113
Hoa Binh
Ðề: Hợp lý hóa chi phí xăng, cước và phí đường bộ

Từ này chắc trong miền trong mới dùng, chứ ngoài HN Không có dùng từ này

Cái quan trọng là trong HĐ thuê xe nói rõ chi phí nào bên cho thuê chịu, cái nào bên thuê chịu ... căn cứ vào đó mà tập hợp chi phí thôi.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA