Đây Là Những Gì Tôi Học Được
Là người làm tài chính kế toán hơn 20 năm, tôi không phải dân công nghệ. Nhưng trong thời gian gần đây, tôi đã thử nghiệm 3 công cụ AI phổ biến nhất hiện nay và nhận ra:
“AI không thay thế kế toán viên — nhưng kế toán viên dùng AI sẽ thay thế người không dùng.”
Dưới đây là trải nghiệm thực tế của tôi — không lý thuyết, không quảng cáo. Chỉ là những việc tôi đã làm, và kết quả tôi nhận được.
🤖 ChatGPT — Trợ lý hàng ngày không thể thiếu
ChatGPT là công cụ tôi dùng lâu nhất và gần như mỗi ngày đều có việc dùng đến. Các công việc tôi thường giao cho nó:
- Phân tích báo cáo tài chính — đưa số liệu vào, hỏi thẳng điểm mạnh/yếu
- Dịch tài liệu — đặc biệt các tài liệu kế toán, chuẩn mực quốc tế
- Tìm kiếm và tổng hợp thông tin — nhanh hơn Google rất nhiều
- Soạn nội dung thuyết trình — kết hợp với Gamma để tạo slide đẹp, chuyên nghiệp
ChatGPT như một trợ lý kế toán thông minh luôn sẵn sàng 24/7 — không than thở, không cần giải thích dài dòng. Với những công việc đa dạng hàng ngày không cần tích hợp sâu vào phần mềm, chỉ cần chat là xong — đây là lựa chọn linh hoạt nhất.
💎 Gemini — Bất ngờ với 2 tính năng thực chiến
Tôi mới dùng Gemini gần đây nhưng đã có 2 trải nghiệm thực sự ấn tượng:
📌 Tuyển dụng kế toán kho:
Tôi có 6 hồ sơ ứng viên dạng PDF CV. Thay vì ngồi đọc từng cái, tôi upload hết lên Gemini và yêu cầu phân tích, đánh giá rồi chọn ra 3 ứng viên phù hợp nhất. Kết quả: phân tích chi tiết, có lý do rõ ràng cho từng ứng viên — việc mà trước đây tôi phải mất cả buổi.
📌 Tạo Dashboard bằng Google Apps Script:
Qua một khóa học AI, tôi thực hành nhờ Gemini generate code, sau đó đưa vào Google Apps Script. Kết quả: một Dashboard hoàn chỉnh ra đời trong nốt nhạc — dù tôi không biết lập trình.
Gemini đặc biệt mạnh khi cần xử lý nhiều file cùng lúc và tích hợp tự nhiên với hệ sinh thái Google — đây là lợi thế rõ ràng so với các công cụ khác.
⚡ Claude — Mới dùng nhưng đã gây ấn tượng mạnh
Tôi chỉ mới dùng Claude vài ngày nhưng đã có 2 kết quả cụ thể:
📌 Phân tích báo cáo → Slide thuyết trình:
Tôi phân tích một báo cáo tài chính xong, yêu cầu Claude — thông qua add-in trực tiếp trong Excel và PowerPoint — tạo luôn slide thuyết trình. Vài phút sau, bộ slide hoàn chỉnh. Việc này trước đây tốn của tôi cả buổi chiều.
📌 Phân nhóm tài khoản chi phí:
Tôi đưa vào số liệu chi tiết các tài khoản chi phí và yêu cầu group theo nhóm chi phí. Kết quả: chính xác, gọn gàng, không chê vào đâu được.
Claude hoạt động ngay trong môi trường Excel và PowerPoint quen thuộc — không cần copy paste qua lại — rất phù hợp với công việc kế toán hàng ngày.
🎯 Vậy rốt cuộc nên dùng cái nào?
|
Tính năng |
ChatGPT |
Gemini |
Claude |
|
Công việc đa dạng hàng ngày |
✅ |
|
|
|
Xử lý nhiều file PDF cùng lúc |
|
✅ |
|
|
Kết nối Google Workspace |
|
✅ |
|
|
Tích hợp Excel & PowerPoint |
|
|
✅ |
|
Phân tích số liệu kế toán |
✅ |
|
✅ |
|
Soạn thảo, dịch tài liệu |
✅ |
|
✅ |
💡 Bài học lớn nhất sau vài tháng trải nghiệm
Lúc đầu tôi cũng băn khoăn: “Nên học công cụ AI nào là tốt nhất?”
Sau khi thực hành thực tế, tôi nhận ra đó là câu hỏi sai. Câu hỏi đúng phải là:
“Việc này — công cụ AI nào làm tốt nhất?”
Không có công cụ nào là số một tuyệt đối. ChatGPT, Gemini hay Claude — mỗi cái có thế mạnh riêng. Người dùng thông minh không phải người chọn đúng một công cụ, mà là người biết dùng đúng công cụ cho đúng việc.
Và chi phí để dùng cả 3? Vẫn rẻ hơn 1 giờ thuê tư vấn bên ngoài.
💬 Bạn đang dùng AI như thế nào trong công việc kế toán?
Đây mới chỉ là trải nghiệm cá nhân của tôi. Mỗi người có cách làm việc khác nhau, và chắc chắn còn rất nhiều ứng dụng thú vị mà tôi chưa khám phá ra.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn tại group “Webketoan – Kế Toán Thời AI” — nơi chúng ta cùng học, cùng thực hành và cùng phát triển trong thời đại AI.
Vì suy cho cùng — AI không đáng sợ. Chỉ là một công cụ mới.
Và người kế toán nào học dùng nó sớm, sẽ có lợi thế lớn.
