Những thủ thuật dành riêng cho dân kế toán và văn phòng

Đăng bởi: Loan Nguyen - Monday 06/08/2018 - 7551 lượt xem.

Biết và Sử dụng thủ thuật sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian, bên cạnh đó còn hướng đến bạn sự chuyên nghiệp hơn 🙂

Hãy cùng Webketoan tham khảo những thủ thuật cực kỳ có ích sau đây:

1/ Mail merge

Mail merge – trộn thư, là tính năng hữu ích trong Microsoft Word, tính năng này giúp các bạn giảm thiểu thời gian khi làm hợp đồng lao động, phiếu lương, thư mời, thông báo, thư cảm ơn,… và có thể in hàng loạt chỉ bằng một vài thao tác đơn giản.

Xem hướng dẫn cách trộn thư:

Hướng dẫn cách sử dụng trộn thư (mail merge) để tạo hợp đồng lao động, xuất phiếu lương cho nhân viên, thư mời, thông báo,…

2/ Chèn file pdf hoặc word vào file excel

Do nhu cầu công việc cần liên kết các file với nhau nên đôi lúc chúng ta cần chèn file word hay pdf vào bảng tính excel, vì vậy Webketoan sẽ hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ thực hiện theo đường dẫn sau:

Hướng dẫn cách chèn file pdf hoặc word vào file excel

3/ Tạo ghi chú ghi nhớ công việc trên màn hình máy tính

Thông thường chúng ta thường hay sử dụng giấy ghi nhớ để lưu lại hay ghi nhớ công việc, lịch hẹn,…. Tuy nhiên việc này sẽ bất tiện khi chúng ta làm việc thường xuyên trên máy tính

Sticky Notes là tiện ích được tích hợp sẵn trong hệ thống Windows giúp bạn tạo các ghi chú trên Desktop nhằm ghi lại các hoạt động, sự kiện, nhiệm vụ, … Nhờ có nó bạn sẽ không phải lo sẽ bỏ lỡ cuộc hẹn, sự kiện quan trọng nào.

Để xem hướng dẫn, vui lòng nhấn vào đường dẫn:

Hướng dẫn cách tạo ghi chú ghi nhớ công việc trên màn hình máy vi tính

4/ Thu hồi, lấy lại email đã gởi trong gmail

Email là 1 công cụ hữu ích trong việc trao đổi thư từ với nhau thông qua Internet, trong rất nhiều trường hợp như: công việc, học tập, giao lưu… Nếu bạn từng soạn email, rất có thể đôi khi sau khi nhấn nút gửi xong rồi chợt phát hiện ra một số sai sót, thiếu phần nào đó có thể gây hiểu lầm hoặc ảnh hưởng tới công việc. Lúc đó bạn tự hỏi, làm sao để xóa, hủy, thu hồi email đã gửi mà người nhận không nhận được nữa?

Hoàn tác thư đã gởi là một trong những chức năng tiện ích của Gmail, nó giúp chúng ta thu hồi lại email đã gởi nhanh chóng, tuy nhiên tính năng này của Gmail không được bật sẵn, vì thế chúng ta phải tiến hành thiết lập.

Để xem hướng dẫn, độc giả nhấn vào đường dẫn sau:

Hướng dẫn cách thu hồi, lấy lại email đã gởi trong gmail

5/ Đánh số tự động cho dòng, cột excel

Như các bạn đã biết, cột STT hầu như không thiếu ở các bảng tính và chúng ta vẫn thường hay dùng là nhập 2 số thứ tự đầu (ví dụ số 1, 2) sau đó bôi đen cả hai ô đó rồi di chuột đến phía dưới góc bên phải của ô thứ hai khi xuất hiện dấu “+” bạn kéo xuống hết cột muốn đánh số thứ tự. Nhưng cách dùng này sẽ rất bất tiện nếu bảng tính excel của bạn rất dài, nếu kéo hết chắc sẽ là rất mỏi tay 😥

Vì thế, WKT sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số thứ tự dòng, cột tự động 🙂 theo đường dẫn:

Hướng dẫn cách đánh số thứ tự cột, dòng tự động trong excel

6/ Cách in ấn chuyên nghiệp trong excel

 

Tham khảo: Cách in ấn chuyên nghiệp trong excel 😊Hãy xem hết video nhé, đằng sau vẫn còn một thủ thuật khá thú vị 😉Nguồn video: Thủ thuật excel#hocexcelbangvideo

Người đăng: Webketoan – Cộng đồng Kế toán Việt Nam vào Thứ Năm, 3 Tháng 8, 2017


7/ Cách đổi chữ hoa thành chữ thường và ngược lại

Có thể bạn cần biết!Mẹo đổi hoa thành chữ thường và ngược lại <3Nguồn video: Thủ thuật excel #hocexcelbangvideo*******************************************************************************THAM KHẢO CÁC KHÓA NGẮN HẠNG KHAI GIẢNG THÁNG 08/2017:1. Tại Hà Nội:- Khóa "KẾ TOÁN QUẢN TRỊ" –>13/08/2018:https://goo.gl/yJNtbb- Khóa "KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ QUẢN TRỊ RỦI RO" —>5,6,12/08/2017- Khóa "HỢP NHẤT BÁO CÁO TÀI CHÍNH THEO THÔNG TƯ 202" –>13/08: https://goo.gl/79s4mJ2. Tại TP HCM- Khóa "HỢP NHẤT BÁO CÁO TÀI CHÍNH CƠ BẢN" —> 19/08/2017:https://goo.gl/zMPy1G- Khóa "HỢP NHẤT BÁO CÁO TÀI CHÍNH NÂNG CAO" —> 26/08/2017- Khóa "KỸ NĂNG QUẢN LÝ HỒ SƠ" —> 19/08/2017- Khóa "CHUYỂN ĐỔI BÁO CÁO TÀI CHÍNH TỪ VAS SANG IFRS" —> 26/08/2017 Liên hệ tư vấn Hotline: 09 17 326 413_Ms.ThảoEmail: thaovuong@webketoan.vn

Người đăng: Webketoan – Cộng đồng Kế toán Việt Nam vào Thứ Năm, 10 Tháng 8, 2017


8/ Thủ thuật liên kết tự động giữa word và excel


CÓ THỂ BẠN CHƯA BIẾT!Thủ thuật liên kết tự động giữa word và excel :)#HocexcelbangvideoNguồn video: Thủ thuật excel

Người đăng: Webketoan – Cộng đồng Kế toán Việt Nam vào Chủ Nhật, 2 Tháng 7, 2017


9/ Viết hoa chữ cái đầu

Viết hoa chữ đầu chỉ trong chớp mắt 😉Nguồn: Thủ thuật excel

Người đăng: Webketoan – Cộng đồng Kế toán Việt Nam vào Thứ tư, 2 Tháng 8, 2017